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Oct 26 2024
Cuentas Contables: Lista con definiciones, usos y clasificación

Las cuentas contables clasificadas en Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo

Las cuentas contables

Definición de cuentas contables

Las cuentas contables son nombres que se utilizan para registrar las operaciones comerciales en el Libro Diario de manera sistemática y comprensible para todos. Representan un elemento o grupo de elementos similares para exhibir la información financiera, patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los Estados Contables.

Un estado contable es un reporte financiero que resume la situación económica y financiera de una empresa en un momento específico. Este documento suele incluir el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y, en algunos casos, notas explicativas.

Si no recuerdas lo que es la ecuación patrimonial dinámica te recomendamos ver el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube.

Para facilitar las tareas contables  es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos  parecidos y así homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble interpretación. Estos agrupamientos reciben el nombre de cuentas contables.

Clasificación de cuentas contables

La clasificación de cuentas contables se divide en cinco rubros:

  • Activo
  • Pasivo
  • Patrimonio Neto
  • Resultados Positivos o Ganancias
  • Resultados Negativos o Pérdidas

En el activo, se incluyen todos los bienes tangibles e intangibles de la empresa, así como los derechos de cobro o deudas por cobrar, estén documentados o no.

El pasivo engloba todas las deudas que la empresa tiene pendientes de pagar a terceros, ya sea que estén documentadas o no.

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, además incluye el Capital, las Reservas y los Resultados de Ejercicios anteriores.

Las cuentas contables de Resultados Positivos, también llamadas Ganancias, representan los ingresos que generan beneficios para la empresa.

Las cuentas contables de Resultados Negativos, también conocidas como Pérdidas, reflejan las situaciones que generan pérdidas para la empresa.

Las cuentas contables y las cuentas T

Estas cuentas están relacionadas a otro tema contable importante como lo es la naturaleza de las cuentas contables, que es lo que va a determinar si el valor en una cuenta se va a ubicar en el Debe o el Haber y que en este vídeo tutorial lo explicamos.

Las cuentas contables, tanto de activo como de pasivo, se subdividen en corrientes y no corrientes. Según la RT 8 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, la clasificación depende de la liquidez, es decir, cuán rápido se convertirá ese bien (o deuda en el caso de los pasivos) en efectivo. Generalmente, este plazo se estipula en un año.

Listado de cuentas contables [note] Los nombres pueden variar ocasionalmente dependiendo la zona [/note]

Lista de cuentas del ACTIVO

Clasificación de Cuentas Contables de Activo
Clasificación de Cuentas Contables de Activo – Lista de cuentas contables
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO
1 Dinero en efectivo CAJA
2 Pequeña cantidad de dinero para usar en gastos menores FONDO FIJO
3 Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria BANCO XXX C/C
4 Dinero depositado en una caja de ahorros bancaria BANCO XXX C/A
5 Cheques al día recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
6 Cheques de pago diferido recibidos  de terceros VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR
7 Cheques rechazados CHEQUES RECHAZADOS
8 Dinero en moneda extranjera MONEDA EXTRANJERA
9 Cupones recibidos de tarjetas de crédito TARJETA DE CREDITO XXX
10 Bienes destinados para la venta MERCADERIAS
11 Bienes destinados para la fabricación de mercaderías MATERIAS PRIMAS
12 Sillas, escritorios, teléfonos, fotocopiadoras, etc. MUEBLES Y ÚTILES
13 Aire acondicionado, ventiladores de techos, estufas, etc. (bienes que necesitan instalarse y después no se mueven) INSTALACIONES
14 Locales, oficinas, depósitos, galpones, etc. INMUEBLES
15 Autos, camiones, camionetas, motos, etc. RODADOS
16 Maquinas envasadoras, etiquetadoras, tornos, etc. MAQUINARIAS
17 Notebooks, pcs, impresoras, scanners, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
18 Deudas a cobrar por venta de mercaderías DEUDORES POR VENTAS
19 Deudas a cobrar por ventas de otros bienes (no mercaderías) DEUDORES VARIOS
20 Deudas vencidas no cobradas DEUDORES MOROSOS
21 Deudas pasadas a juicio para cobrar DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
22 Creación de una previsión de deudores incobrables PREVISION DEUDORES INCOBRALES
23 Creación de una previsión para desvalorización de bienes de cambio PREVISION POR DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO
24 Creación de una previsión para desvalorización de valores mobiliarios PREVISIÓN DE DESVALORIZACIÓN DE BIENES MOBILIARIOS
25 Deudas a cobrar documentadas (pagaré) DOCUMENTOS A COBRAR
26 IVA aplicado de ventas realizadas IVA CRÉDITO FISCAL
27 Saldo a favor del IVA luego de la liquidación IVA A FAVOR
28 Intereses pagados por adelantado INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO*
29 Alquileres pagados por adelantado ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO*
30 Amortizaciones de los distintos bienes de uso AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE XXXX
31 Dinero que se comprometió a aportar un socio según el Contrato Social SOCIO XXX CUENTA APORTE
32Ídem en una  SA ACCIONISTA XXX
33 Ídem en una  SRL SOCIOS XXX CUOTA SUSCRIPTA
34 Inversiones en acciones, títulos públicos, Debentures, etc. VALORES MOBILIARIOS
35 Llave del negocio LLAVE DEL NEGOCIO
36 Valor de las marcas y patentes registradas MARCAS Y PATENTES
37 Documentos descontados antes de su vencimiento DOCUMENTOS DESCONTADOS
38 Señas entregadas antes de una compra SEÑAS ENTREGADAS
39 Bienes de uso con prenda real XXX PRENDADOS
40 Bienes de uso con hipotecas XXX HIPOTECADOS
Clasificación de cuentas contables de activo – Listas de cuentas contables de activo

* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR

Lista de cuentas del PASIVO

Rubros de la clasificación de cuentas contables
Rubros de la clasificación de cuentas contables – Lista de cuentas contables
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PASIVO
1 Pagarés (Deuda documentada) emitidos o terceros DOCUMENTOS A PAGAR
2 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) por compra de mercadería PROVEEDORES
3 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) otros –no mercadería- ACREEDORES VARIOS
4 Cheques de pago diferido de nuestra firma CHEQUES A PAGAR  
5 IVA de las ventas realizadas IVA DÉBITO FISCAL
6 Saldo a pagar de la posición del IVA IVA A PAGAR
7 Cualquier tipo de deuda a pagar por gastos XXX A PAGAR
8 Aporte adicional de los socios en la apertura o lo que la sociedad le debe a un socio SOCIO XXX CUENTA PARICULAR
9 Distribución de ganancias a pagar a los socios DIVIDENDOS A PAGAR
10 Alquileres cobrados por adelantado ALQUILERES COBRADOS POR
ADELANTADO *
11 Intereses cobrados por adelantado INTERESES COBADOS POR
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra SEÑAS RECIBIDAS
13 Adelanto de dinero de nuestro banco a nuestra c/c ADELANTOS EN CUENTA
CORRIENTE
14 Prendas DOCUMENTOS A PAGAR CON GARANTÍA REAL
15 Hipotecas HIPOTECAS A PAGAR         
16 Creación de una previsión para services o mantenimiento PREVISIÓN PARA SERVICES
17 Creación de una previsión para despidos PREVISION PARA DESPIDOS
18 Creación de una previsión por accidentes de trabajo PREVISION PARA ACCIDENTES DE
TRABAJO
Clasificación de cuentas contables de pasivo – Lista de cuentas contables de pasivo

.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”

Lista de Cuentas de PATRIMONIO NETO

Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto
Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto – Lista de cuentas contables de Patrimonio Neto
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PATRIMONIO NETO
1 Aporte inicial de los socios CAPITAL *
2 Resultados del ejercicio (ganancia o pérdida) RESULTADO DEL EJERCICIO
3 Reserva legal RESERVA LEGAL
4 Reserva facultativa RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria RESERVA ESTATUTARIA
Clasificación de cuentas contables de Patrimonio Neto

.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL SOCIAL – CAPITAL SUSCRIPTO

Lista de Cuentas de RESULTADO POSITIVO (GANANCIA)

Clasificación de Cuentas Contables de Ganancia o resultado positivo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Positivo – Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE RESULTADO POSITIVO
1 Ventas realizadas VENTAS
2 Cobro de comisiones COMISIONES COBRADAS *
3 Cobro de alquiler ALQUILERES COBRADOS *
4 Cobro de intereses INTERESES COBRADOS *
5 Descuentos que nos hicieron por compras DESCUENTOS OBTENIDOS *
6 ————————- —————
7 Diferencia positiva en el tipo de cambio DIFERENICIA POSITIVA DE CAMBIO
8 Sobrante de dinero en el arqueo de caja SOBRANTE DE CAJA
9 Sobrante de mercaderías luego de un inventario SOBRANTE DE MERCADERÍAS
10 Recupero de previsiones RECUPERO DE PREVISIÓN
Clasificación de cuentas de resultado positivo

.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as  se puede cambiar por GANADOS/AS

Lista de Cuentas de RESULTADO NEGATIVO
(PÉRDIDAS)

Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado NegativoClasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo – Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO
1 El precio que nos costó comprar las mercaderías que vendimos COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS (CMV)
2 Gastos chicos varios (arts. de limpieza, gastos de librería, etc.) GASTOS GENERALES
3 Servicios de Luz, gas, teléfono, internet, etc. SERVICIOS PAGADOS
4 ABL, Rentas, impuestos a favor del Estado IMPUESTOS PAGADOS
5 Gastos por fletes o transportes de materias primas o mercaderías FLETES Y ACARREOS
6 Seguros de todo tipo SEGUROS PAGADOS
7 Sueldos del personal SUELDOS Y JORNALES
8 Pago del alquiler ALQUILERES PAGADOS *1
9 Pago de intereses INTERESES PAGADOS *1
10 Pago adelantado de intereses INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO *3
11 Pago de comisiones COMISIONES PAGADAS *1
12 Pago de comisiones por adelantado COMISIONES PAGADAS POR ADELANTADO *3
13 Descuentos que hicimos por ventas DESCUENTOS CEDIDOS *2
14 Bonificaciones que hicimos en ventas BONIFICACIONES CEDIDAS *2
15 Gastos grandes de todo tipo (identificados) GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo VIATICOS
18 Diferencia negativa en el tipo de cambio DIFERENICIA NEGATIVA DE CAMBIO
19 Faltante de dinero en el arqueo de caja FALTANTE DE CAJA
20 Faltante de mercaderías luego de un arqueo FALTANTE DE MERCADERÍAS
21 Deudas que ya se sabe que no se van a cobrar DEUDORES INCOBRABLES
Clasificación de cuentas de resultado negativo

.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS

. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS

.*3 También se puede cambiar “por adelantado” por A DEVENGAR

Vídeo tutorial

En el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube se pueden ver la clasificación de las cuentas contables recién explicadas.

Vídeo de nuestro canal de Youtube sobre la clasificación de cuentas contables

Las cuentas contables mas usadas – Ensamble de Ideas Educación – Otro blog de Ensamble de Ideas- Copyright MMXXIV

Julián Spadaro 17 Comments
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Oct 26 2024
Ecuación patrimonial estática: La clave para comprender el patrimonio de una empresa

Introducción a las ecuaciones patrimoniales

Ecuaciones patrimoniales: Ecuación patrimonial estática
Ecuación patrimonial estática

En contabilidad básica existen dos ecuaciones fundamentales: la ecuación patrimonial estática, que es la que nos ocupa en este artículo, y la ecuación patrimonial dinámica. La primera de ellas, como veremos, considera únicamente los bienes y deudas que pueda tener la empresa, mientras que la dinámica añade a la ecuación estática los ingresos y egresos de dinero.

Definición de ecuación patrimonial estática

La ecuación estática es una igualdad que permite tener un equilibrio entre bienes y derechos de cobro (Activo) de una empresa y las deudas que tuviera o contraiga (Pasivo). Esta idea de igualdad más adelante se verá representada con otro concepto contable que será un pilar fundamental, la partida doble.

El concepto de partida doble es crucial en contabilidad. Este principio asegura que cada transacción financiera se registre en al menos dos cuentas, manteniendo así el equilibrio en los libros contables. Por lo tanto, cada ingreso en el Debe debe tener una salida de igual valor en el Haber, garantizando la precisión y exactitud en los registros financieros.

Es probable que si estás leyendo este post, estés comenzando en el mundo de la contabilidad y aún haya conceptos mencionados en las definiciones que no conozcas. No te preocupes, por ahora, lo esencial es que entiendas el concepto de igualdad. Con el tiempo y a medida que avances en la materia, el resto se volverá parte de tu vocabulario cotidiano.

Ecuación patrimonial estática en contabilidad

La ecuación patrimonial estática es la relación de igualdad matemática que debe existir siempre, entre la diferencia del  Activo con el Pasivo por un lado y el Patrimonio Neto, por el otro.

En el Activo encontraremos los bienes y derechos de cobro que tenga una empresa. En el Pasivo estarán las deudas que la empresa tenga con otros y en el Patrimonio Neto estará el capital de la empresa (solamente por ahora, más adelante en el PN entrarán otros conceptos más que por ahora, en contabilidad básica no son de importancia).

Por lo tanto, ¿Cuál es la ecuación patrimonial estática?

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

A – P = PN

Al ser una ecuación también se puede analizar desde otras perspectivas, solamente con un simple pasaje de términos. Pero la más usada es la primera.


ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
PASIVO = PATRIMONIO NETO – ACTIVO

Ejemplo resuelto

Una empresa tiene los siguiente bienes: Caja $100.000 – Rodados $350.000 – Inmuebles $3.000.000 – Equipos de PC $50.000 – Banco Nación c/c $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudores por ventas $80.000 – Muebles y útiles $20.000 – Maquinarias $300.000

También tiene deudas con proveedores por $200.000, documentos a pagar $100.000, deudas otros acreedores por $200.000 y una hipoteca por $1.500.000

¿Cuál es Patrimonio Neto (Capital) de la empresa?

Procedimiento

Colocamos del lado izquierdo todas cuentas del Activo y las sumamos, en nuestro caso dará $4.000.000; luego a la derecha en otra columna agrupamos todas las del Pasivo y las sumamos, en nuestro caso dará $2.000.000.

Con esto ya tenemos todos los datos necesarios para calcular el capital o Patrimonio Neto, para ello usamos la ecuación patrimonial estática

Ecuaciones patrimoniales - Ecuación patrimonial estática
Ecuaciones patrimoniales – Ecuación patrimonial estática

Nota: Para el ejemplo de como resolver la ecuación patrimonial estática se usaron los nombre de las cuentas contables correspondientes.

Ahora cambiamos los datos en la ecuación patrimonial estática y resolvemos:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

$4.000.000 – $2.000.000 = $2.000.0000

Respuesta el Patrimonio Neto es igual a $2.000.000

Nota: Aquí sólo se expuso como ejemplo buscar el PN, en caso de tener que buscar cualquiera de los otros dos (Activo o Pasivo) siempre será necesario conocer 2 de los 3 datos, usar la fórmula y despejar según corresponda.

En resumen

La ecuación patrimonial estática es una igualdad matemática que siempre debe respetarse, que muestra tanto los bienes que posee una empresa, y por el otro refleja las deudas contraídas, de la diferencia entre ambos se obtiene el Patrimonio Neto.

De esta ecuación surge la ecuación patrimonial dinámica, que la que agrega además los ingresos y egresos.

Ecuación Patrimonial Dinámica: Explicación Completa desde la Teoría y Práctica

Se sugiere también ver este video, de nuestro canal de YouTube para profundizar el tema. Te invitmos a que te suscribas al mismo, tu ayuda es importantísima para seguir creciendo y produciendo más material educativo gratuito para todos.

Nuestras últimas publicaciones.

Ecuación patrimonial estática – Ensamble de Ideas Educación – Copyright MMXXII

Julián Spadaro 0 Comments
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Oct 26 2024
Ecuación Patrimonial Dinámica: Explicación Completa desde la Teoría y Práctica

Introducción a las ecuaciones patrimoniales.

ecuacion patrimonial dinamica

En contabilidad básica existen dos ecuaciones fundamentales, la ecuación patrimonial estática y la ecuación patrimonial dinámica, que es la que nos ocupa en el presente artículo. De todas formas les dejamos un link para quien necesite conocer en profundidad a la estática.

La ecuación patrimonial, es una igualdad que permite tener un equilibrio entre los bienes y derechos de cobro de una empresa (Activo), las deudas que posea o adquiera (Pasivo), su capital (Patrimonio Neto) y los ingresos y egresos de la empresa (Resultados Positivos o Negativos). Esto llevará más adelante, al concepto de partida doble, pilar fundamental de la contabilidad.

El término de partida doble es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Este principio establece que cada transacción financiera debe registrarse en al menos dos cuentas para mantener equilibrados los registros contables. Por lo tanto, por cada ingreso en el Debe, debe haber un registro de igual valor en el Haber, asegurando así la precisión y la igualdad contable.

No te preocupes si hay algunos términos técnicos que aún no conozcas, seguramente si estás leyendo esto recién estarás iniciándote en el mundo contable y más adelante los conocerás a la perfección. Por ahora sólo es importante que tengas en claro, que la partida doble es la que no va ayudar más adelante a que todos los informes contables que se elaborarán serán correcto y la ecuación patrimonial dinámica será la que los validará.

Ecuación patrimonial dinámica en contabilidad.

La ecuación patrimonial dinámica es la relación de igualdad matemática que debe existir siempre, entre la diferencia del  Activo con el Pasivo por un lado y el Patrimonio Neto, y el Estado de Resultados por el otro. El Estado de Resultados está compuesto por la diferencia entre los Resultados Positivos o Ganancias y los Resultados Negativos o las Pérdidas.

Fórmula de la ecuación patrimonial dinámica.

Activo – Pasivo = Patrimonio Neto +/- Estado de Resultados

En base a la fórmula anterior, se presentarán otras formas de expresar la misma ecuación, dependiendo de lo que se quiera averiguar.

Variantes de la ecuación patrimonial dinámica

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto + Ganancias –Pérdidas.

Pasivo = Activo –Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas.

Patrimonio Neto = Activo -Pasivo -Ganancias + Pérdidas.

Ganancias = Activo – Pasivo -Patrimonio Neto + Pérdidas.

Pérdidas = Pasivo + Patrimonio Neto + Ganancias –Activo.

Activo -Pasivo – Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas = 0

Ecuación patrimonial dinámica – Ejemplo práctico

Una empresa tiene los siguiente bienes: Caja $100.000 – Rodados $350.000 – Inmuebles $3.000.000 – Equipos de PC $50.000 – Banco Nación c/c $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudores por ventas $80.000 – Muebles y útiles $20.000 – Maquinarias $300.000

También tiene deudas con proveedores por $200.000, documentos a pagar $100.000, deudas otros acreedores por $200.000 y una hipoteca por $1.500.000.

Por otro lado tuvo ingresos por Ventas: $2.350.000, cobro de intereses por $50.000 y cobro de alquileres por $250.0000.

Y tuvo como egresos: Costo de Mercaderías Vendidas (CMV) $1.450.000, Gastos Generales por $125.000, Pago de intereses por $25.000.

¿Cuál es el Patrimonio Neto de la empresa?

Procedimiento

Primero, como si calculásemos la ecuación patrimonial estática, colocamos del lado izquierdo todas cuentas del Activo y las sumamos, en nuestro caso dará $4.000.000; luego a la derecha en otra columna agrupamos todas las del Pasivo y las sumamos, en nuestro caso dará $2.000.000.

Pero a diferencia de la ecuación estática, ahora en otro cuadro, en una columna sumamos los ingresos (ganancias), en nuestro ejemplo es $2.650.000 y en el otro lado los sumamos los egresos (pérdidas) cuyo resultado asciende a $1.600.000.

Ejemplo ecuación patrimonial dinámica
Ejemplo ecuación patrimonial dinámica

Nota: Para el ejemplo de como resolver la ecuación patrimonial dinámica se usaron los nombre de las cuentas contables correspondientes.

Una vez hallados todos los valores, lo único que nos resta hacer es cambiar los valores en la fórmula de la ecuación patrimonial dinámica. Utilizaremos la fórmula ya despejada de PN.

PN = Activo -Pasivo –Ganancias +Pérdidas

PN = 4.000.000 -2.000.000 -2.650.000 + 1.600.000

PN = 950.000

Respuesta el PN de la empresa es de $950.000

Comprobación

Activo -Pasivo – Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas = 0

4.000.000 – 2.000.000 – 950.000 – 2.650.000 + 1.600.000 = 0

En resumen

La ecuación patrimonial dinámica es una igualdad matemática que siempre debe respetarse, que muestra tanto los bienes que posee una empresa, y por el otro refleja las deudas contraídas. Incluye además el estado de resultados. Entre la diferencia entre el activo y el pasiva, y sumándole -o restándole- el estado de resultados, se obtiene el Patrimonio Neto.

Les dejamos un vídeo de nuestro canal de YouTube acerca del tema

Ecuaciones Patrimoniales – Ecuación patrimonial dinámica

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Julián Spadaro 0 Comments
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Mar 10 2024
Guía completa: Las 4 operaciones comerciales básicas para el éxito empresarial

Introducción

Todas las empresas comerciales, sin importar su tamaño o industria, dependen de un conjunto fundamental de operaciones para mantenerse en marcha. Estas operaciones, conocidas como las operaciones comerciales básicas, son esenciales para el funcionamiento diario de cualquier empresa. Entre estas operaciones se encuentran comprar, pagar, vender y cobrar. Estas acciones forman la columna vertebral de cualquier negocio, permitiéndole operar de manera eficiente y alcanzar el éxito empresarial.

Es importante destacar que algunas empresas, especialmente aquellas en el sector secundario, también realizan una quinta operación comercial: la producción. Esta operación implica la transformación de materias primas o componentes en productos finales listos para su venta. Para muchas empresas, la capacidad de producir sus propios productos es un factor determinante en su éxito y competitividad en el mercado.

En resumen, las operaciones comerciales básicas son los cimientos sobre los cuales se construye cualquier empresa. Son los pilares que sostienen todas las actividades comerciales y financieras de una organización. Comprender y gestionar estas operaciones de manera efectiva es esencial para cualquier persona interesada en el mundo de la contabilidad y los negocios.

Estudiemos cada una de ellas en detalle.

Operaciones comerciales básicas en una empresa

Operaciones comerciales básicas: Comprar

La primera operación, comprar, implica la adquisición de bienes o servicios esenciales para el funcionamiento de la empresa. Esta fase es de suma importancia, ya que determina la calidad del producto o servicio final que se ofrecerá al mercado.

Las operaciones de compra juegan un papel estratégico en el éxito de la empresa. Su relevancia radica en su capacidad para influir en la reducción de costos operativos y maximizar los beneficios, es decir, el margen de ganancias y la calidad final del producto o servicio ofrecido.

una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias
Operaciones comerciales básicas en una empresa: La importancia de una buena gestión de compras.

Es fundamental para las empresas comprender las diferentes modalidades de compra. Estas pueden ser al contado o a crédito, y pueden realizarse tanto a nivel nacional como internacional, importando dichos bienes. Cada tipo de compra tendrá sus propias ventajas y desafíos, por lo que requiere una óptima gestión. Comprender las modalidades de compra requerirá de una cuidadosa planificación y estudio para minimizar los riesgos y costos asociados y así obtener mejores resultados finales.

Otro aspecto clave a la hora de comprar es la selección de proveedores. Las empresas deben considerar no solo el costo, sino también la calidad, fiabilidad y reputación del proveedor. Aspectos como el tiempo de entrega, las condiciones de pago y la capacidad de respuesta ante imprevistos son igualmente relevantes al tomar decisiones de compra.

Por lo tanto, una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias y otros aspectos clave.

Operaciones comerciales básicas: Pagar

El proceso de pago en las empresas, aunque a menudo se ve como un simple trámite, es crucial para mantener relaciones comerciales saludables. Comprender las distintas opciones y métodos de pago, como transferencias bancarias, cheques, pagos electrónicos, efectivo, y tarjetas de crédito, es esencial para una gestión financiera efectiva.

operaciones comerciales basicas de una empresa. Medios de pago
operaciones comerciales basicas de una empresa: Los medios de pagos

Una adecuada gestión de los pagos no solo demuestra la solvencia y seriedad de una empresa, sino que también tiene un impacto positivo en sus relaciones comerciales. Cumplir con los pagos a tiempo fortalece la confianza entre las partes, facilitando futuras operaciones y contribuyendo a la construcción de una sólida reputación empresarial.

A pesar de la digitalización financiera, el efectivo sigue siendo importante en el comercio local y en transacciones menores. Su inmediatez y universalidad lo hacen indispensable en entornos donde la tecnología aún no está completamente integrada.

Los pagos electrónicos han transformado la manera en que las empresas manejan sus finanzas. Su conveniencia y accesibilidad permiten realizar transacciones en cualquier momento y lugar, optimizando el flujo de caja y reduciendo los tiempos de espera.

Las tarjetas de crédito son otra herramienta importante en el mundo de los pagos comerciales. Permiten a las empresas realizar compras de manera conveniente y rápida, posponiendo el pago hasta una fecha futura. Además, ofrecen beneficios como programas de recompensas y seguros de compra, que pueden ser atractivos para las empresas. Sin embargo, es fundamental utilizarlas de manera responsable para evitar acumular deudas excesivas y mantener una buena salud financiera.

Aunque los cheques se consideran tradicionales, siguen siendo relevantes por la formalidad y trazabilidad que ofrecen. Son especialmente valorados en transacciones de alto valor donde la documentación detallada es fundamental para ambas partes involucradas.

En algunas ocasiones, una compra puede quedar pendiente de pago. Esta deuda puede ser verbal o en una cuenta corriente comercial, o mediante un pagaré. Al vencimiento del plazo acordado, esta deuda deberá ser abonada utilizando alguno de los métodos de pago mencionados anteriormente.

La gestión de pagos refleja la eficiencia operativa de una empresa. Organizarlos de manera eficiente no solo mejora la salud financiera, sino que también fortalece las relaciones con los proveedores, asegurando términos de pago favorables y un suministro constante.

Organizar los pagos de manera eficiente, mejora la salud financiera, de la empresa y fortalece además las relaciones con los proveedores
Operaciones comerciales básicas. Las ventajas de una buena gestión de pagos.

Operaciones comerciales básicas: Vender

La operación comercial de ventas es el motor que impulsa los ingresos de cualquier empresa. Sin ventas, no hay flujo de dinero y la sostenibilidad empresarial queda endeble. Por lo tanto, una sólida gestión de ventas, junto con un buen manejo de las compras, ayudará a maximizar los beneficios y perdurar en el tiempo.

Dentro de las estrategias de ventas, fijar precios es todo un arte, donde se equilibran costos, valor percibido por el cliente, precio que está dispuesto a pagar y los precios de la competencia, entre otros factores.

Una estrategia de precios efectiva puede impulsar ventas, pero requiere de un análisis detallado del mercado y de la estructura de costos interna. Para establecer precios de venta, predominan dos estrategias:

  1. Vender a precios bajos: Con esta estrategia, el objetivo es tener precios bajos y competitivos. Por la ley de oferta y demanda, a precios más bajos, se venderá una mayor cantidad de productos. En otras palabras, los beneficios se producen al vender más unidades, aunque la rentabilidad sea menor.
  2. Vender con precios altos: En este caso, la estrategia es vender a precios más elevados. Esto puede obedecer a diversos objetivos empresariales, como brindar un producto o servicio premium o transmitir una imagen de estatus. Se venderá una menor cantidad de unidades, pero a una rentabilidad alta.
estrategias de precios
Operaciones comerciales básicas: Las estrategias de precios a la hora de vender.

En el mundo empresarial, las técnicas de promoción y marketing también son fundamentales para captar la atención de los clientes potenciales. La creatividad y la innovación en estas áreas pueden marcar la diferencia entre una venta exitosa y una oportunidad perdida.

La satisfacción del cliente es esencial en las operaciones de venta. Una experiencia de compra positiva puede fomentar la lealtad y generar valiosas recomendaciones. Para lograrlo, es vital entender las necesidades del cliente y ofrecer soluciones rápidas a cualquier problema que surja durante el proceso de compra. Además, contar con un buen servicio postventa que atienda cualquier inconveniente es crucial para mantener la satisfacción del cliente.

Operaciones comerciales básicas: Cobrar

Cobrar, aunque a menudo se ve como el último paso, es esencial para cerrar el ciclo empresarial. Estrategias como anticipos y descuentos por pronto pago no solo aseguran liquidez, sino que también fomentan una relación positiva con los clientes.

El uso de herramientas tecnológicas en el proceso de cobro, como las billeteras virtuales, tarjetas de débito y crédito, facilita las transacciones, reduce errores y acelera la recepción de fondos, vital para mantener un flujo de caja saludable. Sin olvidarse también del efectivo y los cheques como formas de recibir cobranzas por las ventas realizadas.

La documentación y registros precisos de cada operación son esenciales para el seguimiento y análisis financieros. Mantener una documentación ordenada y al día facilita la auditoría de procesos y ayuda a identificar áreas de mejora. Para ello, existen las facturas y recibos, como documentación comercial respaldatoria.

La integración de sistemas de gestión empresarial, o ERP, optimiza las operaciones de compra, pago, venta y cobro. Esta tecnología permite una visión global de las finanzas de la empresa, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

La integración de sistemas de gestión empresarial, o ERP, optimiza las operaciones de compra, pago, venta y cobro.
Operaciones comerciales básicas y la importancia de un sistema de gestión para optimizar los procesos.

¿Cómo se integran estas operaciones comerciales básicas en el día día?

Sin lugar a dudas las operaciones comerciales básicas de comprar, pagar, vender y cobrar necesitan necesitan trabajar de manera mancomunuda y sinérgica para potenciar al máximo la eficiencia operativa de las empresas.

Los retos diarios más comunes en la gestión de estas operaciones incluyen una buena gestión de inventarios, la selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad necesarios a un buen costo, la fijación de precios competitivos, una buena gestión de cobranzas, entre otros.

Negociar con proveedores y clientes es un arte que puede mejorar significativamente las condiciones de compra y pago.

Negociar con proveedores y clientes es un arte que puede mejorar significativamente las condiciones de compra y pago.

Establecer relaciones de confianza y comunicación abierta permite encontrar términos mutuamente beneficiosos, lo que resulta en operaciones más fluidas y rentables para todas las partes involucradas.

Por su parte, la gestión de las operaciones de compra, pago, venta y cobro tiene un impacto directo en la rentabilidad empresarial. Una gestión eficiente ayuda a minimizar los costos, mejorar el flujo de caja y maximizar los ingresos. Por lo tanto, es esencial adoptar prácticas de gestión eficaces y utilizar herramientas tecnológicas que faciliten estos procesos.

El análisis del desempeño de estas operaciones mediante herramientas financieras es vital para cualquier empresa. Estas herramientas permiten identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para optimizar cada una de las operaciones. La correcta interpretación de estos análisis es clave para el éxito empresarial a largo plazo.

Para las pequeñas y medianas empresas, gestionar eficientemente las operaciones de compra, pago, venta y cobro puede ser especialmente desafiante. Sin embargo, el uso de herramientas tecnológicas adecuadas y una planificación financiera sólida pueden simplificar estos procesos, mejorando así el flujo de caja y la rentabilidad general de la empresa.

Preparar al equipo para manejar estas operaciones con eficiencia es crucial para el éxito empresarial. La capacitación continua y el desarrollo de habilidades en áreas clave como la negociación, la gestión financiera y el servicio al cliente son fundamentales. Un equipo bien preparado es capaz de enfrentar desafíos y contribuir significativamente a los objetivos de la empresa.

Operaciones comerciales básicas: Tendencias actuales y futuras

En el mundo empresarial actual, la ética y responsabilidad social juegan un papel crucial, especialmente en las operaciones de compra y venta. Adoptar prácticas justas y sostenibles no solo mejora la imagen de la empresa sino que fomenta relaciones duraderas con clientes y proveedores. Es fundamental que las empresas se esfuercen por implementar políticas éticas en todas sus transacciones.

Las tendencias futuras en las operaciones de compra, pago, venta y cobro apuntan hacia una mayor digitalización y automatización. La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar estos procesos con mayor transparencia y seguridad. Estar al tanto de estas tendencias y adaptarse a ellas será esencial para mantener la competitividad en el mercado.

La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar los procesos de pagos y cobros con mayor transparencia y seguridad.
La tecnología blockchain promete cambiar el futuro en las operaciones comerciales de pagos y cobranzas.

En conclusión, gestionar adecuadamente las operaciones de comprar, pagar, vender, cobrar y producir, en el caso que sea necesario, es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Además, adoptar un enfoque ético y responsable y mantenerse al día con las tendencias tecnológicas son aspectos clave para mantener la competitividad y asegurar un crecimiento sostenible a largo plazo.

Para una buena gestión de inventarios, de facturación de ventas, de cobranzas y pagos existen varios software que te ayudaran para a optimizar estos procesos, entre ellos estan: SAP, o Nexo CRM, entre muchos otros.

Para finalizar te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube sobre el tema.

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Las 4 operaciones comerciales basicas que toda empresa debe dominar – Ensamble de Ideas – Copyright XXMMIV

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Oct 6 2023
Debe y Haber en Contabilidad: ¡Por fin lo entenderás!
el debe y el haber en contabilidad
El Debe y Haber en Contabilidad
Ensamble de Ideas

Uno de los aspectos más desafiantes al iniciar el estudio de la contabilidad es comprender el uso del Debe y el Haber. Es cierto que este tema puede resultar complejo para muchos estudiantes, pero permíteme asegurarte que una vez que logres asimilar sus fundamentos, te resultará mucho más sencillo y comprenderás la lógica detrás de estos dos conceptos contables, lo cual, a su vez, despertará tu interés en la materia.

En este artículo de Ensamble de Ideas, te proporcionaré una explicación paso a paso y fácil de entender sobre cómo se aplica el Debe y el Haber en contabilidad. Mi objetivo es ofrecerte una comprensión clara de estos conceptos, allanando el camino para que puedas abordar con confianza el siguiente paso: la elaboración del Libro Diario, que representa el cimiento del proceso contable.

Al final del post, te dejaré un enlace recomendado donde encontrarás una detallada explicación de cómo registrar asientos contables en el Libro Diario. Comencemos con explicación.

Debe y Haber en Contabilidad: ¿Qué es lo primero que debo saber?

Para iniciarse en el ámbito de la práctica contable, es esencial recordar y comprender los conceptos fundamentales de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, así como los Resultados Positivos y Negativos. Estos conceptos servirán como bases para organizar las cuentas contables correspondientes, que luego serán utilizadas para determinar si el saldo de una cuenta debe registrarse en el Debe o en el Haber.

  • Activo: Engloba todos los bienes y derechos de cobro que la empresa posee.
  • Pasivo: Involucra todas las deudas u obligaciones de pago que la empresa mantiene con terceros.
  • Patrimonio Neto: Incluye, entre otras cuentas, el capital de la empresa. Aunque existen otras cuentas relacionadas, si estás leyendo esto, es probable que estés dando tus primeros pasos en contabilidad y que, por el momento, la única cuenta de Patrimonio Neto que utilices sea “Capital”. Más adelante, te familiarizarás con otras cuentas relacionadas.
  • Resultado Positivo: Contempla todas las cuentas que generan ganancias para la empresa debido a diversas razones.
  • Resultado Negativo: Engloba todas las cuentas que ocasionan pérdidas financieras para la empresa por distintos motivos.
definicion de activo y pasivo
Los rubros en los que se clasifican a las cuentas contables.

Te recomiendo leer nuestro artículo donde explicamos detalladamente los nombre de las cuentas contables más usadas y su respectiva clasificación, ya que esta información será crucial para llevar a cabo de manera precisa la asignación en las columnas de Debe o Haber.

Luego de repasar estos conceptos, estamos listos para empezar la explicación de cuándo y cómo se utilizan los términos “Debe” y “Haber”, que se engloban bajo el -nombre de “Variaciones Patrimoniales”.

Las Variaciones Patrimoniales: La base de la registración contable

Recordemos otro concepto fundamental: ¿Qué es el patrimonio de una empresa?. Al mismo se lo define como la suma del Activo con el Pasivo, es decir todo los bienes que la empresa posee más todas sus deudas u obligaciones de pago.

Ahora bien, en el flujo continuo de la actividad empresarial, se desarrollan transacciones comerciales fundamentales como compras, ventas, cobranzas y pagos. Cada una de estas acciones, al ser ejecutadas, impacta de manera inevitable en el Patrimonio de la empresa, generando alteraciones tanto en su Activo como en su Pasivo. Además, el registro de Resultados Positivos o Negativos también influye en las modificaciones del Patrimonio. De esta interacción surge un concepto contable central: “Variaciones Patrimoniales”.

operaciones comerciales
Las operaciones comerciales básicas en la empresas y su relación con las Variaciones Patrimoniales.

Basándonos en lo expuesto anteriormente, podemos inferir que:

  • El Activo puede aumentar (A+) y/o disminuir (A-).
  • Un Pasivo puede aumentar (P+) y/o disminuir (P-).
  • Lo mismo puede ocurrir con el Patrimonio Neto y las cuentas de Resultado. Sin embargo, es importante aclarar que, dado que este artículo está destinado a estudiantes y personas que se inician en la contabilidad, nos centraremos únicamente en los casos en que aumentan (PN+), (RP+) y (RN+), para facilitar la comprensión. Cabe destacar que también existen situaciones en las que disminuyen.

En el próximo apartado veremos algunas situaciones de cómo se pueden dar estos s aumentos o disminuciones en cada uno de los rubros.

Si has comprendido el concepto de Variaciones Patrimoniales que explicamos previamente, estarás en una posición ventajosa para finalmente entender el Debe y el Haber en contabilidad. Por lo tanto, a continuación, te presentaré un paso a paso que te ayudará a determinar cuándo una cuenta se registra en el Debe y cuándo en el Haber.

¿Cuándo es Debe y cuándo es Haber?: Guía paso a paso fácil de entender

En este punto del texto, hemos comprendido que tanto los activos como los pasivos y el patrimonio neto son susceptibles de sufrir modificaciones. Además, hemos identificado que en paralelo pueden surgir situaciones en las que se generen ganancias, así como otras en las que se experimenten pérdidas. Ahora, analizaremos algunos ejemplos para una mayor claridad:

Situaciones de variaciones en el Activo

Un Activo aumentará cuando se adquiera un bien destinado a ser utilizado en la empresa o cuando se genere un derecho de cobro al surgir una deuda a nuestro favor. En estas circunstancias, el valor del bien o del derecho de cobro se anotará en el Debe.

Por el contrario, si se vende un activo de la empresa o se liquida una deuda pendiente con nosotros, el monto correspondiente se registrará en el Haber.

activo contable
Al adquirir un bien el Activo de una empresa aumenta.

Situaciones de variaciones en el Pasivo

Recordemos que el Pasivo engloba las deudas u obligaciones de pago. Así, cuando contraemos una deuda, nuestro Pasivo aumenta y el valor de esa deuda se registra en el lado del Haber. Posteriormente, cuando se proceda a pagar dichas deudas, ya sea parcial o totalmente, el monto abonado se anotará en el lado del Debe.

Variaciones en el Patrimonio Neto y Resultados Positivos o Negativos

Al fundar una empresa, los socios aportan recursos iniciales para su puesta en marcha. La suma de estos aportes constituye el Capital de la empresa y forma parte del Patrimonio Neto. Por lo tanto, el valor del capital al inicio de la sociedad se registra en el lado del Haber.

Por otro lado, pueden surgir situaciones como el cobro de alquileres, intereses, comisiones, descuentos o la realización de ventas, entre otros, que generan ingresos y contribuyen a nuestras ganancias. Estos Resultados Positivos se registran en el lado del Haber.

También habrá ocasiones en las que nuestros gastos aumenten, como al pagar intereses, comisiones, sueldos, impuestos o servicios. Estas situaciones, donde se produce una pérdida económica, se conocen como Resultados Negativos y se registran en el Debe.

En resumen:

tabla de variaciones patrimoniales
Las VP nos permitarán saber si un valor se registra por el Debe o por el Haber.

Como hemos enfocado este artículo hacia aquellos que están dando sus primeros pasos en Contabilidad, simplificamos el enfoque al considerar únicamente las situaciones de aumento en el Patrimonio Neto, los Resultados Positivos y los Resultados Negativos. Esto no implica que no existan las situaciones donde el Patrimonio Neto o los Resultados Positivos y Negativos disminuyan, pero de este modo se evitará añadir complejidad innecesaria al tema y garantizará una base sólida para comprender los conceptos clave.

Debe y Haber en Contabilidad: Guía Simple para su Determinación

Para poder determinar el Debe y el Haber hay que tener en cuenta tres cosas importantes:

  • Primero: Al analizar las VP, es esencial considerar que dichos cambios se producen internamente en la empresa que está llevando a cabo las registraciones contables. En otras palabras, es necesario enfocarse únicamente en lo que ocurre dentro de esa empresa, sin considerar factores externos.
  • Segundo: Imagina que estás en una especie de “línea de tiempo” y observa cómo era la situación de la empresa antes de leer el ejercicio. A medida que leas el ejercicio, observa cómo va evolucionando la situación, qué aspectos aumentan y cuáles disminuyen. Siempre en las VP, existe un intercambio, una compensación de una cosa por otra.
  • Tercero: Responde las preguntas que presentaré a continuación. Estas preguntas actuarán como pasos a seguir para organizar la información de manera coherente y lógica.
  1. ¿Cuántas cuentas contables voy a utilizar?
  2. ¿Cuáles son esas cuentas? Verificar cuál es en listado de cuentas contables.
  3. ¿Qué clasificación o agrupamiento tiene cada una de esas cuentas? ¿Pertenecen al Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo o Resultado Negativo?
  4. ¿Esas cuenta registran aumentos o disminuciones?
  5. ¿Cuál es su valor?
  6. Una vez que hayas respondido estas preguntas, solo te resta consultar la tabla de variaciones patrimoniales y determinar si corresponde al Debe o al Haber.
  7. ¡Listo! ¿Sencillo, verdad? Ya has logrado resolver cuándo utilizar el Debe o el Haber en cada ejercicio.

Debe y Haber ejemplos resueltos

Por último, te proporcionaré algunos ejemplos que ilustran cómo aplicar este método de las preguntas para resolver la incertidumbre de cuándo se utiliza el Debe y cuándo el Haber.

Ejemplo 1: Se compra una moto para poder hacer reparto por $15.000 y se abona en efectivo.

Vamos a aplicar el método de las preguntas para resolver cuándo usar el Debe y cuándo el Haber.

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 2
  2. ¿Cuáles son? Rodados y Caja
  3. ¿Qué clasificación tienen? Rodados es de Activo y Caja también es de Activo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Rodados aumentará, ya que al comprarlos incrementaré la cantidad de vehículos que poseo. Por otro lado, Caja disminuirá, ya que al pagar por la moto reduciré la cantidad de dinero en efectivo que tengo disponible.

Aplicando esta información:

Para Rodados:

  • Clasificación: Activo (A+)
  • En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
  • Valor: $15.000

Para Caja:

  • Clasificación: Activo (A-)
  • En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
  • Valor: $15.000

Ejemplo 2: Se compran bienes destinado s para la venta por $8.000 y se adeudan de palabra (fiado).

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 2
  2. ¿Cuáles son? Mercaderías y Proveedores
  3. ¿Qué clasificación tienen? Mercaderías pertenece al Activo y Proveedores al Pasivo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar las mercaderías, incrementarán, ya que aumentará la cantidad de productos disponibles para la venta. Por lo tanto, el Activo aumenta. Por otro lado, las deudas con los Proveedores aumentarán, ya que al adquirir mercaderías se acumulan obligaciones pendientes de pago. Estas deudas forman parte del Pasivo, que también aumentará.

Aplicando esta información:

Para Mercaderías:

  • Clasificación: Activo (A+)
  • En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
  • Valor: $8.000

Para Proveedores:

  • Clasificación: Pasivo (P+)
  • En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
  • Valor: $8.000

Ejemplo 3: Se pagan los sueldos al personal por $150.000 que se abonan con el dinero de la cuenta bancaria.

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 2
  2. ¿Cuáles son? Sueldos y Bancos (Cuenta Bancaria)
  3. ¿Qué clasificación tienen? Sueldos es un gasto y pertenece a los Resultados Negativos. Bancos es un activo y pertenece al Activo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al pagar los sueldos, el gasto aumentará, ya que se está invirtiendo más dinero en los sueldos del personal. Por lo tanto, los Resultados Negativos aumentan. Por otro lado, al utilizar el dinero de la cuenta bancaria para efectuar el pago, disminuirá la cantidad de dinero en la cuenta, lo que implica que el Activo disminuirá.

Aplicando esta información:

Para Sueldos:

  • Clasificación: Resultados Negativos (RN+)
  • En la tabla de VP, RN+ se registra en el Debe.
  • Valor: $150.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

  • Clasificación: Activo (A-)
  • En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
  • Valor: $150.000

Ejemplo 4: Se cobra un alquiler por $35.000 en efectivo.

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 2
  2. ¿Cuáles son? Alquileres cobrados y Caja (Efectivo)
  3. ¿Qué clasificación tienen? Alquileres es un ingreso y pertenece a los Resultados Positivos. Caja (Efectivo) es un activo y pertenece al Activo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cobrar el alquiler, los ingresos aumentarán, ya que estamos obteniendo más dinero por concepto de alquiler. Por lo tanto, los Resultados Positivos aumentan. Al recibir el pago en efectivo, la cantidad de dinero en la cuenta aumentará, lo que implica un incremento en el activo.

Aplicando esta información:

Para Alquileres:

  • Clasificación: Resultados Positivos (RP+)
  • En la tabla de VP RP+ se registra en el Haber.
  • Valor: $35.000

Para Caja (Efectivo):

  • Clasificación: Activo (A+)
  • En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
  • Valor: $35.000

Ejemplo 5: Se cancela la deuda con los proveedores por $8.000 pagando con un cheque al día de nuestra firma.

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 2
  2. ¿Cuáles son? Proveedores y Bancos (Cuenta Bancaria)
  3. ¿Qué clasificación tienen? Proveedores es un pasivo. Bancos (Cuenta Bancaria) es un activo y pertenece al Activo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cancelar la deuda con los proveedores, disminuirá la obligación pendiente de pago, lo que implica una disminución en el pasivo. Por otro lado, al pagar con un cheque al día, el dinero en la cuenta bancaria disminuirá, lo que implica una disminución en el activo.

Aplicando esta información:

Para Proveedores:

  • Clasificación: Pasivo (P-)
  • En la tabla de VP, P- se registra en el Debe.
  • Valor: $8.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

  • Clasificación: Activo (A-)
  • En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
  • Valor: $8.000

Ejemplo 6: Se compra una computadora por $32.000 y una mesa para $18.000, la mesa se paga en efectivo y por la computadora se firma un documento pagaré.

  1. ¿Cuántas cuentas uso? 4
  2. ¿Cuáles son? Computadora (Equipos de computación), Mesa (Muebles y Útiles), Efectivo (Caja) y Pagaré (Documentos por Pagar)
  3. ¿Qué clasificación tienen? Equipos de computación es un activo, al igual que los muebles y útiles (Mesa). Efectivo (Caja) también es un activo. Por otro lado, los Documentos por Pagar (Pagaré) representan una deuda y pertenecen al Pasivo.
  4. ¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar la computadora (Equipos de computación) y la mesa (muebles y útiles), aumentará nuestro activo, ya que se adquieren bienes de uso. Al pagar la mesa en efectivo, disminuirá el activo (efectivo) debido a la salida de dinero. Además, al firmar un pagaré por la computadora, incrementaremos nuestra deuda futura, lo que aumentará el pasivo.

Aplicando esta información:

Para Computadora (Equipos de computación):

  • Clasificación: Activo (A+)
  • En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
  • Valor: $32.000

Para Muebles y Útiles (Mesa):

  • Clasificación: Activo (A+)
  • En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
  • Valor: $18.000

Para Caja:

  • Clasificación: Activo (A-)
  • En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
  • Valor: $18.000

Para Documentos por Pagar (Pagaré):

  • Clasificación: Pasivo (P+)
  • En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
  • Valor: $32.000

A continuación te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube donde te explicamos también este tema.

La contabilidad es un lenguaje universal que te permite traducir las transacciones comerciales en registros precisos. A https://youtu.be/9dU-hiY0vE8medida que continúes tu camino en este campo, ten en cuenta que el “Debe” y el “Haber”, junto con las Variaciones Patrimoniales, son tus herramientas esenciales para realizar los asientos en el Libro Diario sin errores. Ahora que has adquirido conocimientos valiosos a través de este artículo, estás preparado para dar el siguiente paso en tu proceso de aprendizaje contable. ¡Haz clic aquí para aprender a realizar asientos contables de manera perfecta !”

Domina los asientos de Libro Diario: ¡8 ejemplos resueltos!

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Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas

Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires

Normas Contables en Argentina

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Abr 11 2023
20 preguntas de contabilidad básica. ¡Con sus respuestas!

Las preguntas de contabilidad básica más comunes respondidas

1. ¿Qué es la contabilidad?

20 preguntas de contabilidad básica

La contabilidad es una disciplina que, mediante la utilización de diferentes técnicas, registran las diferentes operaciones comerciales realizadas en una empresa con la finalidad de generar informes, para así poder determinar cuál es situación patrimonial, financiera y económica de la misma, para que pueda ser usada para la toma de decisiones tanto de agentes internos o externos de la misma, además de su utilización como forma de control ante posibles fraudes.

2. ¿Por qué también se los llama Sistema de Información Contable?

Todo sistema está diagramado en cuatro partes: Entrada – Proceso – Salida y Retroalimentación. En contabilidad, este sistema esta conformado de la siguiente manera:

  • Entrada: Es el que le da inicio al sistema mediante las operaciones básicas que realiza una empresa y deben ser registradas a través de los documentos comerciales usados.
  • Proceso: El ingreso de dicha información a los Libros Contables Obligatorios.
  • Salida: La información que nos brindarán, por ejemplo, los Estados Contables.
  • Retroalimentación: Las modificaciones que sean necesarias hacer, por ejemplo, con los asientos de ajuste.

Por lo tanto, se los llama sistemas de información contable, porque el proceso del mismo tiene conformación de sistema, brinda información con respecta a la empresa y obviamente porque estamos hablando de contabilidad.

Puedes ver este vídeo de nuestro canal de YouTube para una información más completa.

Vídeo de nuestro canal de YouTube donde se explica qué la contabilidad y los sistemas de información contable.

3. ¿Qué es el activo en contabilidad?

En contabilidad se llama Activo a todos los bienes tangibles e intangibles, además se le agregan todos sus derechos de cobro o deudas por cobrar.

Bienes tangibles: El dinero, los cheques, las mercaderías, los muebles, las instalaciones, sus rodados, sus inmuebles, etc.

Bienes intangibles: Son aquellos bienes que no podemos tocar pero tienen un valor y que forman parte de la empresa, por ejemplo: el valor de la marca, las patentes, la llave del negocio, etc.

Derechos de cobro: Son todas las deudas por cobrar que tenga la empresa, sean documentadas o no.

4. ¿Qué es el pasivo en contabilidad?

El pasivo en contabilidad está conformado por todas las deudas u obligaciones a pagar que tenga la empresa, estén documentadas o no.

5. ¿Qué es el patrimonio neto en contabilidad?

El Patrimonio Neto de una empresa se obtiene de la resta del Activo con el Pasivo. En otras palabras y como para que se entienda, sería lo que realmente le quedaría a la empresa si pagará todas sus deudas.

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Por ejemplo: Si tenemos Activos por $100 y Pasivos por $30, lo que realmente tendría la empresa son $70

6. ¿Qué es el patrimonio en contabilidad?

El patrimonio en contabilidad es la suma del Activo con el Pasivo. En otras palabras es lo que realmente tiene la empresa, es decir todos los bienes y todas sus deudas.

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

Por ejemplo si los Activos suman $200 y los Pasivos $70, el Patrimonio de la empresa será de $270.

7. ¿Cuál es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto en contabilidad?

La diferencia entre el Patrimonio y el Patrimonio Neto es la siguiente.

PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO es decir la suma de ambos.

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO es decir la resta de ambos.

En este vídeo te lo explicamos con ejemplos.

Vídeo de contabilidad básica en nuestro canal de Youtube dónde explicamos la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto.

8. ¿Qué significa que el patrimonio neto es negativo?

Significa que la empresa tiene más deudas que bienes, es decir que ni vendiendo todo lo que tiene puede pagar dichas deudas, por lo tanto es una super complicada para una empresa, siendo causal de disolución y pedido de quiebra.

9. ¿Cuál es la ecuación patrimonial estática en contabilidad?

La situación patrimonial estática es la que misma que determina el Patrimonio Neto de una empresa, es decir:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

En este enlace de nuestro blog podrás ver ejemplos resueltos de la ecuación patrimonial estática.

10. ¿Cuál es la ecuación patrimonial dinámica en contabilidad?

La ecuación patrimonial dinámica incluye a los Resultados Positivos y Resultados Negativos, además del Activo (A), Pasivo (P) y Patrimonio Neto (PN).

A – P = PN + RP – RN

En este enlace de nuestro blog podrás ver resueltos ejercicios de la ecuación patrimonial dinámica.

11. ¿Qué son las variaciones patrimoniales en contabilidad?

Son las modificaciones que se producen en el patrimonio de una empresa o comercio debido a las operaciones comerciales de compra, venta, cobro y pago que se generan constantemente.

Esas modificaciones harán que los Activos puedan aumentar o disminuir, las Pasivos puedan aumentar o disminuir, y así también sucederá con el Patrimonio Neto, los Resultados Positivos y los Resultados Negativos.

12. ¿Cuáles son las Variaciones Patrimoniales en contabilidad?

Las Variaciones Patrimoniales podrán ser:

  • (A+) Activo aumenta: Por ejemplo si compro mercaderías, voy a tener más de este bien y por lo tanto el Activo aumentará.
  • (A-) Activo disminuye: Por el ejemplo al pagar una compra en efectivo, mi dinero en la caja disminuirá.
  • (P+) Pasivo aumenta: El contraer una deuda nuestro Pasivo crecerá.
  • (P-) Pasivo disminuye: Al pagar las deudas el pasivo bajará.
  • (PN+) Patrimonio Neto aumenta: El crearse la empresa y generarse el capital inicial el Patrimonio Neto aumentara´.
  • (PN-) Patrimonio Neto disminuye: Por el contrario, al disolverse una empresa y devolver los aportes de capital, el Patrimonio Neto disminuirá.
  • (RP+) Resultado Positivo o Ganancia aumenta: Al por ejemplo cobrar intereses o alquileres estaremos ganando más dinero y los RP aumentarán.
  • (RP-) Resultado Positivo o Ganancia disminuye: Si por ejemplo un cliente nos devuelve una venta que hicimos, por lo tanto, esa ganancia no lo tuvimos y el RP disminuirá.
  • (RN+) Resultado Negativo o Pérdida aumenta: Al pagar intereses, comisiones, etc., estaremos perdiendo más dinero y por eso lo RN aumentan.
  • (RN-) Resultado Negativo o Pérdida disminuye: Si por ejemplo nos cobraron de más por ejemplo algún interés y nos devuelven ese dinero, la pérdidas fueron menores, y los RN disminuirán.

Es importante aclarar, que en contabilidad básica, es decir en los primeros acercamientos a la materia es muy probable que las variaciones patrimoniales PN-, RP- y RN-, no sean utilizados y con el correr del aprendizaje de la materia mucho más adelante sean incluidos.

13. ¿Qué tipos de variaciones patrimoniales existen en contabilidad?

Existen tres tipos de variaciones patrimoniales: permutativas, modificativas y mixtas.

Variaciones patrimoniales permutativas: Son las variaciones que se producen en una empresa sin que aumente o disminuya el capital, es decir que únicamente hay cambios en los activos y/o pasivos. Las opciones que se pueden dar son:

  • Cambio de un activo por otro activo del mismo valor.
  • Cambio de un pasivo por otro pasivo del mismo valor.
  • Aumento del activo a cambio de un aumento del pasivo por igual valor.
  • Disminución del activo a cambio de la disminución del pasivo por igual valor.

Variaciones patrimoniales modificativas: Son las variaciones que va sufriendo el patrimonio de una empresa, pero en éste caso modifican el capital. En estas participan las cuentas de Patrimonio Neto y las Cuentas de Resultado Positivo y Negativo. Las opciones que pueden darse son:

  • Modificativas Positivas o de Ganancia.
  • Modificativas Negativas o de Pérdida.

Variaciones patrimoniales mixtas: En este tipo de patrimoniales mixtas, obviamente se dan las dos situaciones, es decir, que se modifica patrimonio de una empresa por culpa de los Resultados Positivos o Negativos, pero simultáneamente, además hay un truque de bienes y/o deudas. Las opciones que pueden darse son:

  • De Ganancias o Positivas.
  • De Pérdida o Negativas.

13. ¿Cuándo se debitan y acreditan las cuentas de Activo?

Cuando un Activo aumenta (A+) se registra por el Debe (Cargo).

Cuando un Activo disminuye (A-) se registra por el Haber (Abono).

14. ¿Cuándo se debitan y acreditan las cuentas de Pasivo?

En el siguiente cuadro podrás ver también cuando se acreditan y debitan las cuentas de Patrimonio Neto, y las de Resultado Positivo y Resultado Negativo.

cuadro de variaciones patrimoniales
Las variaciones patrimoniales en contabilidad definirán cuando se debita o cuando se acredita una cuenta contable.

En este artículo de Ensamble de Ideas explicamos más en detalle las variaciones patrimoniales con ejemplos.

14. ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas contables?

La naturaleza de las cuentas están muy relacionadas con las variaciones patrimoniales. Cada cuenta según su clasificación las cuentas contables podrán tener dos saldos: deudor o acreedor. Por lo tanto:

  • Las cuentas de Activo tendrán saldo deudor. Por lo tanto aumentarán por el Debe y disminuirán por el Haber.
  • Las cuentas de Pasivo tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
  • Las cuentas de Patrimonio Neto tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
  • Las cuentas de Resultado Positivo tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
  • Las cuentas de Resultado Negativo tendrán saldo deudor. Por lo tanto aumentarán por el Debe y disminuirán por el Haber.

15. ¿Qué es la partida doble en contabilidad?

De las variaciones patrimoniales y de la naturaleza de las cuentas contables, se desprende el concepto de partida doble. Siempre que hagamos un registro contable, habrá que tener presente siempre existirá un intercambio o trueque de una “cosa” a cambio de “otra”, y en dicho intercambio el Debe y el Haber deben quedar igualados.

Es decir, que en cada registración contable, producto de alguna de las operaciones básicas, habrá por lo menos dos o más cuentas que intervengan, siendo al menos una de naturaleza deudora y la otra de naturaleza acreedora, pero siempre, absolutamente siempre, el Debe y el Haber DEBEN QUEDAR IGUALADOS.

EN CONTABILIDAD SIEMPRE LA SUMA DEL DEBE TIENE QUE SER IGUAL A LA SUMA DEL HABER.

16. ¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son las que se utilizan para clasificar, analizar y registrar hechos económicos. Al mismo tiempo sirven para exhibir la información financiera patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los Estados Contables.

Estas cuentas contables nos permitirán registrar todos los movimientos que realice una empresa a través de sus operaciones comerciales, y para facilitar las tareas contables,  es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos  parecidos y así homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble interpretación.

En el siguiente link tendrás acceso a un listado muy completo de las cuentas contables más utilizadas en contabilidad clasificadas por Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo

17. ¿Cuáles son las operaciones comerciales básicas en una empresa?

Casi todos los días, todas las empresas de comercialización de bienes y servicios realizan cuatro operaciones comerciales básicas, y si la empresa es de producción se agrega una quinta. Estas operaciones comerciales son:

  • Comprar: Adquirir los todos aquellos bienes que serán necesarios para desarrollar sus actividades diarias.
  • Pagar: Abonar el monto de las compras realizadas.
  • Vender:  Comercializar los bienes adquiridos y/o fabricados a cambio de un precio establecido. Dichos productos son el objeto de la actividad principal de la empresa.
  • Cobrar: Recibir el monto de dinero correspondiente a las ventas realizadas.
  • Producir o fabricar: Transformar las materias primas en productos finales listos para su comercialización.

Todas estas operaciones comerciales tienen documento comercial respaldatorio que avalará dicha transacción.

circuito de las operaciones comerciales básicas
El ciclo comercial: Las operaciones comerciales básicas. Nota: En las empresas de comercialización la etapa de producir no participa.

18. ¿Qué son los documentos comerciales?

Los documentos comerciales son comprobantes realizados por escritos con los cuales se puede certificar una transacción u operación comercial realizada, ya sea de compra, pago, venta o cobro. Los documentos comerciales ayudarán a mantener un apropiado control de todas las acciones que una empresa efectúe, ya que siempre deben hacerse de acuerdo a lo dispuesto por las disposiciones legales vigentes.

19. ¿Cuáles son los documentos comerciales más usados?

Los documentos comerciales más usados son y que ayudan a la contabilidad a hacer sus registros son:

  1. Factura, tickets y documentos homologados por controladores fiscales.
  2. Remito.
  3. Recibo.
  4. Nota de crédito y Nota de débito.
  5. Cheque.
  6. Pagaré.
  7. Comprobante de las tarjetas de crédito.
  8. Extractos bancarios.

Si quieres saber más acerca sobre los documentos comerciales te recomendamos leer este artículo de Ensamble de Ideas.

Los 8 documentos comerciales más usados

20. ¿Cuáles son los Libros Contables Obligatorios?

En Argentina los Libros Contables Obligatorios son:

  • Libro Diario.
  • Inventario y Balances (tal como lo establece el actual Código de Comercio).

Existen también libros auxiliares como por ejemplo: Libro Mayor, IVA compras y ventas, de inventarios, etc.

Algunos Post de temas que te pueden servir

Los Sistemas de Información Contable: Las 3 partes que lo componen explicadas.
Qué es el Patrimonio Neto en contabilidad: La Diferencia con el Patrimonio de una empresa. |2024|

20 preguntas de contabilidad básica – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXIII

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Dic 7 2021
Cuentas T contabilidad: Aprende a usarlas fácilmente
cuentas t contabilidad - portada
Aprende las cuentas T en contabilidad

Las cuentas T es una de las maneras que más se utilizan en contabilidad para poder entender la naturaleza de las cuentas contables y así saber cómo y cuándo se debitan o acreditan dichas cuentas según cada situación en particular.

Para poder entender el funcionamiento de las cuentas T y como usarlas será necesario hacer un repaso, para quien lo necesite, acerca de qué son las cuentas contables y cómo se agrupan a las mismas. Si este tema ya lo tienes claro has click aquí y pasaras directamente al apartado de este mismo artículo donde explicamos como se usan las cuentas T.

¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son denominaciones empleadas para registrar las transacciones comerciales en el Libro Diario de manera sistemática y comprensible para todos los involucrados. Estas cuentas representan elementos individuales o grupos de elementos similares, facilitando así la presentación ordenada de la información financiera, patrimonial y económica de una empresa en los Estados Contables.

Un estado contable es un informe financiero que proporciona un resumen de la situación económica y financiera de una empresa en un momento particular. Usualmente, estos documentos contienen el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y, ocasionalmente, notas explicativas.

Para llevar adelante el registro contable será necesario armar un plan de cuentas que las agrupará y clasificará para un mejor ordenamiento de las mismas. Dicho agrupamiento será el siguiente:

  • Activo: Donde se agruparán todos los bienes y derechos de cobro de la empresa.
  • Pasivo: Aquí encontraremos las deudas con terceros que posea.
  • Patrimonio Neto: El capital de la empresa, resultado de ejercicios anteriores, reservas estatutarias. También es la diferencia o resta entre los activos y pasivos.
  • Resultados Positivos: Situaciones por las cuales se generan ingresos de dinero a la empresa.
  • Resultados Negativos: Situaciones por las cuales se generan egresos de dinero de la empresa.
  • Costos: Son las erogaciones necesarias para la producción de un bien o servicio. Se incluyen dentro del Resultados Negativos.
Naturaleza de las cuentas contables - Clasificación por agrupamiento.
Agrupamientos de las cuentas contables

Te compartimos este link donde te mostramos un listado de cuentas ordenados por activo, pasivo, patrimonio neto y resultados.

Cuentas Contables: Lista con definiciones, usos y clasificación

Estas cuentas, por su agrupamiento y por la naturaleza, irán aumentando o disminuyendo su saldo según la operación que se haya realizado, determinando más adelante cual será su saldo final: deudor o acreedor.

¿Cómo y cuándo se debitan y acreditan las cuentas?: Las cuentas T contabilidad

Para comprender entonces el funcionamiento de los aumentos o disminuciones en las cuentas se utiliza un esquema llamado “Cuentas T”. En el mismo vamos a poder ir registrando dichos aumentos y disminuciones y así determinar si será Debe o Haber.

El Debe y Haber contabilidad

La naturaleza de las cuentas contables de Activo

En cualquiera de las cuentas de Activo, cuando la misma aumente irá en el Debe y si la misma disminuye irá en el Haber.

Por ejemplo, si compramos mercaderías nuestro Activo (mercaderías) aumentará (A+), entonces se registrará en el Debe, por el contrario si pagamos algo en efectivo, nuestro Activo (caja) disminuirá (A-) y se registrará en el Haber.

Naturaleza de las cuentas de Activo
Las cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Activo

Las cuentas de Activo, siempre van a terminar teniendo saldo deudor.

La naturaleza de las cuentas contables de Pasivo

Por su parte en las cuentas de Pasivo, cuando las mismas aumenten se registran por Haber y cuando disminuyan en el Debe.

Por ejemplo al contraer una deuda mediante un pagaré nuestro Pasivo aumentará (P+) (Documentos a Pagar) e irá en el Haber y cuando más adelante cancelemos dicha deuda el Pasivo disminuirá (P-) e irá en el Debe.

Naturaleza de las cuentas de Pasivo
Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Pasivo

Las cuentas de Pasivo siempre terminarán teniendo saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Patrimonio Neto

En este caso, si las cuentas de Patrimonio Neto aumentan irán en el Haber y si disminuyen irán en el Debe.

Por ejemplo al constituir una empresa el Patrimonio Neto de la empresa aumentará (PN+) por los aportes de capital que hacen los socios y se registrará por el Haber). El día de mañana cuando la empresa se disuelva y ese aporte de capital se devuelva, el PN disminuirá (PN-) y se anotará en el Debe.

Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto
Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto

Las cuentas de Patrimonio Neto siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Las cuentas de Resultado Positivo si aumentan se registrarán en el Debe y si disminuyen se registran por el Haber.

Por ejemplo si realizamos una venta nuestras ganancias aumentarán (RP+), por lo tanto irán en el Haber, pero si unos días más tarde el cliente nos devuelve el producto, la venta por lo tanto lo se habrá realizado y nuestras ganancias disminuirán (RP-) y se registrará por el Debe.

Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.
Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.

Las cuentas de Resultado Positivo siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Por último, cuando los Resultados Negativos aumentan (es decir que aumentan nuestros gastos) los mismos se registran en el Debe y cuando disminuyen irán en el Haber.

Por ejemplo, si pagamos intereses nuestras pérdidas aumentarán (RN+) , por lo tanto las registraremos por el Debe, pero luego, quizá por algún motivo se dieron cuenta que ese interés estuvo mal cobrado y nos lo devuelven, por lo tanto ese pérdida no fue tal y los resultados negativos disminuirán (RN-) registrándolo por el Haber.

Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.
Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.

Las cuentas de Resultado Negativo siempre tienen saldo deudor.

Te compartimos ahora un vídeo de nuestro canal de YouTube en el que explicamos con ejemplos como hacen las cuentas T.


En Resumen

ClasificaciónDebeHaberNaturaleza
Activo + – Debe
Pasivo – + Haber
Patrimonio Neto – + Haber
Resultado Positivo – + Haber
Resultado Negativo – + Debe
Debe = Débito / Cargo / Deudor
Haber = Crédito / Abono / Acreedor

Conclusiones

Este tema de la naturaleza de las cuentas se relaciona con otro que se llama las Variaciones Patrimoniales, que se utilizará luego para confeccionar el Libro Diario. Les dejamos los enlaces adjuntos para continuar con el aprendizaje contable.

Domina los 3 tipos de variaciones patrimoniales: Permutivas, Modificativas y Mixtas

https://www.ensambledeideas.com/libro-diario-asientos-contables/

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Jun 15 2021
Depuración de Deudores: Domina los Asientos Contables y Conviértete en un Experto

Concepto de depuración de deudores

En todas las empresas se realizan a diario diversas operaciones comerciales, entre ellas están: comprar, pagar, vender y cobrar. Pero en muchas ocasiones esas ventas realizadas no se cobran en el momento, sino que se le da la posibilidad al cliente de pagarlo un tiempo después según un acuerdo que pacten entre ellos. Es aquí donde se empieza a generar el concepto de deuda por cobrar, que según cada situación tendrá una cuenta contable asignada para luego poder ser registrada en los Libros Obligatorios. Estas cuentas serán:

  • DEUDORES POR VENTAS: Si la deuda a cobrar fue únicamente por ventas de mercaderías, y por la cual no se firma ningún documento, es decir que la misma se hizo de palabra o fiado de común acuerdo. También esta deuda de palabra suele llamarse en cuenta corriente comercial.
  • DEUDORES VARIOS: Es la misma situación en la cual existe una deuda por una venta realizada de palabra o fiado, pero en este caso fue por otros bienes que no sean mercaderías.
  • DOCUMENTOS A COBRAR: En este caso, se va a firmar un documento llamado “Pagaré” por la deuda generada por la venta, ya sea por mercaderías o por cualquier otro bien.

    Estas tres cuentas contables pasarían a ser derechos de cobro para la empresa y por lo tanto serán cuentas de activo, y son los tres primeros tipos de deudores que existen, antes de empezar con la depuración de deudores. Es decir que estos tres tipos de deudores: deudores por ventas, deudores varios y documentos a cobrar, son deudas que todavía están dentro de los plazos acordados para saldar dicho compromiso de pago.
Tipos de deudores Depuración de deudores Contabilidad
Tipos de deudores

Pero puede suceder también que llegada la fecha que habían pactado de común acuerdo, ya sea documentada o de palabra, el cliente no nos pagué la misma. Es decir que ese deudor tendría que “cambiar de categoría” y es ahí donde entra en juego la depuración de deudores.

La depuración de deudores

Por lo tanto, a medida que el tiempo pasa y ese cliente no nos paga, el mismo irá cambiando de categoría hasta que, pudiese darse la situación de saber que ya esa deuda jamás la cobraremos. Veamos entonces el camino que seguirán dichos deudores contablemente y que cuentas vamos a utilizar para registrarlos contablemente. Más adelante, en este mismo post mostraremos los asientos respectivos con cada cuenta que a continuación mencionaremos:

  • DEUDORES MOROSOS: Cualquiera de los tres deudores recién explicados pasará a ser moroso automáticamente el día posterior a la fecha pactada si no hubiese abonado el saldo adeudado. Por ejemplo si un cliente nos prometió pagar su deuda el 22 de febrero, y en esa fecha no lo hizo, automáticamente el 23 de febrero pasará a ser un deudor moroso.
  • DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL: Sigue pasando el tiempo y ese cliente sigue sin pagarnos, entonces voy iniciarle una demanda judicial para lograr que salde su deuda. Acá no hay un tiempo estipulando de cuando iniciar dicho juicio, cada uno decidirá el momento adecuado para hacerlo.
  • DEUDORES INCOBRABLES: Es cuando ya sabemos que esa deuda no lo vamos a cobrar más (la causa más común por la quiebra del deudor).

    Tanto los deudores morosos y en gestión judicial todavía siguen siendo derechos de cobro y por lo tanto serán cuentas de Activo, pero los deudores incobrables al ya saber que no los vamos a cobrar pasarían a hacer una pérdida es decir un Resultado Negativo.
tipos de deudores depuracion de deudores ensamble de ideas
Tipos de deudores

Los tipos de deudores – Resumen

En las siguiente infografía podrás ver resumido el proceso de duparación de deudores en contabilidad.

los tipos de deudores infografia depuracion de deudores ensamble de ideas
Los tipos de deudores

Registración contable – Asientos de ajuste

Por último analizaremos un caso de depuración de deudores, viendo como se registra contablemente cada tipo de deudores según las situaciones recién explicadas.

  1. El 4 de de febrero vendemos mercaderías por $25.000 y el cliente nos queda debiendo de palabra, quien promete pagarnos en 30 días.. CMV: $15.000.
  2. El 5 de marzo el cliente aún nos paga dicha deuda.
  3. El 5 de julio le iniciamos un juicio al cliente para cobrar la deuda.
  4. El 28 de diciembre el cliente se declara en quiebra y por tal motivo la deuda se declara incobrable.

Asiento contable 1 – Deudores por Ventas

Lo que se hace en este asiento es registrar la deuda de palabra, y como fue por la venta de mercaderías se usó la cuenta deudores por ventas, la misma es una cuenta de Activo por ser un derecho de cobro, que están aumentando (tengo más derechos de cobro que antes, por eso es A+). Si por ejemplo la de venta de otras cosas que no sean mercaderías se usaría deudores varios, y si firmaba un pagaré se usaría Documentos a pagar. También al ser una venta también hay que registrar el Costo de Mercaderías Vendidas.

Asiento contable 2 – Deudores morosos

En caso, como decía el enunciado, el 5 marzo ya transcurrieron los 30 días que nuestro cliente prometió saldar su deuda, por tal motivo cambiará su categoría que ahora pasará a ser Deudores morosos. Tanto deudores morosos como deudores por ventas cos cuentas de Activo. Como la cuenta que ingresa es la nueva forma de llamar al deudor, es decir Deudores morosos, su variación patrimonial será A+ y por eso se ubica en el Debe, mientras que la cuenta que sale, Deudores por ventas será un A- y se ubica en el Haber. Ambas cuentas son consideradas como derechos de cobro y por eso son de Activo.

Asiento contable 3 – Deudores en gestión judicial

Pasados tres meses en este ejemplo (pero en este caso cada empresa determinará el tiempo, que puede ser cualquiera, hasta incluso nunca), como el cliente sigue sin pagar su deuda, se decide iniciarle un juicio poder cobrar la misma. Entonces el deudor vuelve a cambiar de categoría y la cuenta pasará a llamarse Deudores en gestión judicial. Como en el caso del asiento dos la cuenta que ingresa se registra como A+ en el Debe y la cuenta que sale como A- en el Haber.

Asiento contable 4 – Deudores incobrables

Por último, nuestro cliente se declara en quiebra y nos dice que no nos va a pagar esa deuda, entonces habrá que registrar de algún modo que esa deuda nunca se va a cobrar y que perderemos dicho dinero. Para tal fin tenemos la cuenta Deudores Incobrables, obviamente hará que nuestras pérdidas o resultados negativos aumenten (RN+), por lo tanto se registrará en el Debe, y la depuración de los deudores finaliza dando salida a los Deudores en gestión judicial, como A- en el Haber.

Por último vale la pena aclarar que, como dijimos todas las cuentas de la depuración (excepto deudores incobrables) son del activo, pero lo que no dijimos que forman parte del Activo corriente, por que su liquidez en la gran mayoría de los casos es menor a un año, pero si existiera algún caso puntual que lo exceda, entonces pasaría a ser del Activo No Corriente.

Para finalizar te dejamos un vídeo de nuestro canal de Youtube donde también explicamos paso a paso el proceso contable de la depuración de deudores.

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Cómo hacer depuración de deudores – Los 6 tipos de deudores – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXI

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May 9 2021
¿Qué es contabilidad de costos? -| 2024| Las diferencias con la contabilidad financiera.

Definición de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se centra en el registro, análisis y control de los costos relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios en una empresa.

Esta disciplina proporciona información detallada sobre cómo se utilizan los recursos en el proceso productivo y cómo estos afectan la rentabilidad y eficiencia de la empresa. Una buena gestión de contabilidad de costos nos permitirá:

  • Maximizar beneficios, es decir, maximizar los márgenes de ganancias.
  • Ser más competitivos en precios ya que tendremos más margen para poder reducirlos en caso de ser necesario.
  • Poder usar la estrategia competitiva “liderazgo en costos”.
  • Lograr mayores volúmenes de ventas gracias a la posible reducción en los precios.
  • Etc.

    Si bien la contabilidad de costos nació dentro de las empresas que realizan procesos productivos o de manufactura, en la actualidad su uso también se hace extensivo a empresas de servicios, ya que también es de vital importancia conocer los costos operacionales que se deben incurrir al prestar el mismo.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera?

Se pueden encontrar varias diferencias entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera. La primera que podemos citar es que, en la contabilidad de costos, la información es utilizada exclusivamente en forma interna, es decir que sola la usa el personal de la empresa (directores, gerentes y jefes de producción, de compras, de proyectos o de nuevos productos, etc.) mientras, que en la contabilidad financiera, la información obtenida por los sistemas contables también es usada y suministrada tanto a agentes internos como externos de la empresa (accionistas, inversores, autoridades fiscales, etc.).

Con respecto a esa información generada, por un lado la contabilidad de costos genera reportes por ejemplo de stock y valuación de materias primas, datos relacionados a la mano de obra, o bien datos relacionados a los inventarios de productos terminados. Por su parte la contabilidad de financiera muestra por ejemplo datos de los estados patrimoniales y financieros de la empresa.

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¿Qué es contabilidad de costos? – Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera

Por otro lado también en la contabilidad de costos la información que se maneja no siempre es exacta, ya que muchas veces se basa en estimaciones, y la misma también en algunas ocasiones es a futuro, mientras que en la contabilidad financiera la información que se maneja es siempre real y pasada, obtenida de los documentos comerciales que la avalan y acreditan. Es decir maneja información exacta.

Otra diferencia importante a recalcar es que la contabilidad de costos no es obligatoria llevarla y por ende no tiene marcos regulatorios ni normativos que acatar, cosa que sí sucede en la contabilidad financiera por ejemplo con las Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), los Principios Contables Generalmente Aceptados entre otros, además de su obligatoriedad de llevarla. Por lo tanto la contabilidad financiera tiene un principio rector por el cual debe mostrar de manera fehaciente y veraz los movimientos patrimoniales de la empresa, mientras que la contabilidad de costos a su vez se rige por el principio de utilidad, que en este caso será para un mejor toma de decisiones como se mencionó anteriormente.

Del párrafo anterior entonces se puede agregar que, la contabilidad de costos no tiene obligatoriedad de presentación de la información, como sí lo tiene la contabilidad financiera que como mínimo una vez al año tiene que presentar los libros contebles obligatorios.

En definitiva son conceptos diferentes, con objetivos y destinatario diferentes, pero que a su vez se complementan sinérgicamente para una mejor información final que redunde en una mejor gestión, planificación y toma de decisiones.

diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera que es contabilidad de costos
¿Qué es contabilidad de costos? – Diferencia entre contabilidad y contabilidad financiera

Les compartimos un vídeo de nuestro canal de YouTube donde también explicamos dichas diferencias.

https://youtu.be/Bg8iZY8t-w0
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Objetivos de la contabilidad de costos

Como se mencionó con anterioridad el principal objetivo de la contabilidad de costos es crear un sistema de información que permita conocer las erogaciones en las que se incurren dentro de un proceso productivo para poder tomar decisiones que mejoren la eficacia, eficiencia y productividad en los mismos. Al recién mencionado se pueden sumar:

  • Determinar de la manera más exacta posible el costo unitario de fabricación.
  • Analizar la estructuras de costos de fabricación buscando la manera de perfeccionarlos. Detectar y analizar desviaciones sobre lo previsto.
  • Brindar información a los gerentes y directores del estado de los procesos productivos, los mismo deben ser adecuados para la planeación y control presupuestario de los mismos.
  • Valuar las materias primas, los productos en procesos y los productos terminados y todos aquellos bienes que deban ser usados en el proceso de fabricación.

Importancia de la contabilidad de costos

Conocer los mismos además nos ayudará a:

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¿Qué es contabilidad de costos? – Importancia de la contabilidad de costos
  • Determinar los costos que luego se utilizarán para la valuación de inventarios, el costo de mercaderías vendidas y la determinación del cálculo del beneficio bruto.
  • Es necesaria para determinar un mejor precio de venta que optimice la maximización de los beneficios.
  • Ayuda a la gerencia a la mejor toma de decisiones.
  • Beneficia a los consumidores, porque gracias a la reducción de costes, se pueden realizar mejores acciones de marketing promocional con descuentos u ofertas de precios.

Diferencia entre costo y gasto

Antes de explicar los tipos de costos que existen resulta necesario explicar la diferencia que existe entre costo y gasto, ya que muchas veces en los procesos productivos y en la determinación de costo se suele incurrir el error de imputar un gasto como costo, perjudicando así al valor final del mismo. Por lo tanto, desde el punto de vista contable:

Costo: Son todas las erogaciones dinerarias en las cuales hay que incurrir la producción de un bien o la prestación de un servicio, estas deben estar intrínsecamente relacionadas con la misma. Aquí podemos incluir tres grandes grupos de elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Más adelante se explicará cada uno en detalle.

Gastos: Son las erogaciones dinerarias que están relacionadas a las funciones de administración, comerciales, distribución, es decir aquellos desembolso de dinero que se hacen para poder llevar a cabo sus actividades normales. Por ejemplo los sueldos de los otros sectores al de producción, gastos de oficina o de comercialización, etc. Estos no están afectados al proceso de fabricación.

que es contabilidad costos diferencia entre costo y gasto
¿Qué es la contabilidad de costos? – Diferencia entre costo y gasto

Esperamos que te haya gustado y servido nuestro artículo acerca de qué es la contabilidad de costos.

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Qué es contabilidad de costos – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXIV

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Mar 15 2021
Qué es el Patrimonio Neto en contabilidad: La Diferencia con el Patrimonio de una empresa. |2024|

Introducción: Activo Pasivo y Patrimonio Neto

que es el patrimonio neto de una empresa diferencia entre patrimonio y patrimonio neto ensamble de ideas
¿Qué es el patrimonio neto de una empresa?

Contablemente hablando hay dos conceptos que son muy parecidos y suenan casi iguales: el Patrimonio y el Patrimonio Neto. Para poder conocerlos, explicarlos y ver sus diferencias, antes es importante saber que los dos están conformados y se calculan en base a los activos y a los pasivos que tenga la empresa.

Por lo tanto, para un mejor desarrollo del tema empezaremos explicando como se conforma del patrimonio de una empresa, para luego definir al Activo y al Pasivo y así poder llegar a entender que es el Patrimonio Neto y poder en definitiva diferenciarlo con el Patrimonio de una empresa.

¿Cómo está conformado el patrimonio de una empresa?

El patrimonio de una empresa está formado por la suma de todos los bienes tangibles o intangibles, así como todos los derechos de cobro, es decir, su Activo, y todas las obligaciones o deudas a pagar que tenga que afrontar, es decir, su Pasivo. En otras palabras, el Patrimonio de una empresa estará formado por la suma de sus activos más sus pasivos.

Los bienes son todas elementos tangibles o no tangibles que la empresa tenga. Es decir todos aquellos objetos que podemos tocar, como por ejemplo, los escritorios, las computadoras, las mercaderías, el dinero en efectivo, etc.; como así también los que no podemos tocar, por ejemplo, las marcas, la llave o valor del negocio, las patentes, etc.

El patrimonio de una empresa también está integrado por los derechos de cobro, es decir, el derecho que tengo de exigirle a una persona o empresa que me abone el monto de la deuda que hayan contraído con nosotros.

Por último, dentro del patrimonio de una empresa, están nuestras las obligaciones de pago, es decir, las deudas que estamos obligados a saldar en la fecha de pago correspondiente.

Esta relación de derecho de cobro y obligación de pago se genera al realizarse una transacción comercial. Al venderle y entregarle un bien a mi cliente, automáticamente se genera la obligación de pago por parte del comprador y el derecho de cobro por parte del vendedor.

Patrimonio vendedor comprador
El patrimonio de una empresa. La relación entre comprador y vendedor que genera derechos y obligaciones entre ambos.

Dicha obligación puede saldarse automáticamente en el mismo momento de la operación, si se paga por ejemplo con dinero en efectivo, o bien puede generarse una deuda con una promesa de pago a futuro, ya sea de palabra (fiado) o por medio de la generación de un documento, comúnmente llamado Pagaré. Si se diera esta situación, al vendedor se lo llamará acreedor y al comprador deudor.

¿Qué es el patrimonio de una empresa?

Contablemente hablando, esos bienes tangibles como intangibles que recién mencionábamos, junto a los derechos cobro conforman lo que se conoce como ACTIVO, mientras que las obligaciones de pago o deudas con terceros recibe el nombre de PASIVO. La sumatoria de ambas recibirá entonces el nombre de PATRIMONIO.

a+p = patrimonio activo + pasivo = patrimonio el patrimonio de una empresa ensamble de ideas
La suma del activo con su pasivo da como resultado el patrimonio de una empresa.

…¿Y entonces qué es el Patrimonio Neto?

Diferencia entre patrimonio y patrimonio neto.

Ahora bien, si en vez sumar el activo con el pasivo, los restamos, vamos a calcular lo que contablemente se conoce como PATRIMONIO NETO. La idea es pensar al patrimonio neto como todos aquellos bienes con los que nos quedaríamos en el activo luego de pagar todas nuestras obligaciones del pasivo. A esta ecuación, en contabilidad, se la llama ecuación patrimonial estática. En el link anterior se explica de manera detallada con ejemplos prácticos en otro artículo de nuestro blog.

activo + pasivo = patrimonio neto a+p = pn ecuacion patrimonial estatica
Ecuación patrimonial estática hace referencia al patrimonio neto de una empresa.

Te compartimos además nuestro vídeo de nuestro canal de YouTube sobre la diferencia entre el Patrimonio y el Patrimonio Neto.


Las variaciones en el Patrimonio y su importancia en contabilidad.

Cuando una empresa inicia, el patrimonio de la misma estará conformado por los bienes que los socios de la empresa aporten, lo que recibe el nombre de capital y ocasionalmente alguna deuda generada por la apertura de la misma.

A partir de allí la empresa empezará a realizar sus operaciones comerciales de compra, venta, pagos, cobros, etc., haciendo que el patrimonio de la empresa vaya variando o modificándose inevitablemente, y por eso esas modificaciones reciben en nombre de variaciones patrimoniales.

Es importante saber que siempre, en las variaciones patrimoniales, habrá un intercambio de una “cosa” a cambio de “otra”, en otras palabras siempre existirá una contraprestación. Estas variaciones patrimoniales pueden ser de tres tipos: permutativas, modificativas y mixtas.

  • Permutativas: Son las variaciones que se producen únicamente en entre activos, entre pasivos o entre ambos. No se modifica el capital.
  • Modificativas: En estas sí se modifica el capital. Acá entra en juego el capital, los ingresos y los egresos o gastos.
  • Mixtas: Se dan ambas situaciones, por un lado existe una modificación del capital (a causa de los ingresos y egresos), pero al mismo tiempo, además hay un truque de bienes y/o deudas.

Estas variaciones patrimoniales son uno de los ejes centrales de la contabilidad y serán de extrema utilidad a la hora de hacer las registraciones en Libro Diario. Te sugerimos leer el siguiente artículo que te ayudará en el camino de entender el proceso de registración contable.

Enlace sugerido
Las variaciones patrimoniales

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