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Mar 16 2020
Los Sistemas de Información Contable: Las 3 partes que lo componen explicadas.

Introducción a los Sistemas de Información Contable (SIC)

Los sistemas de información contable sirven para poder brindar información de manera confiable al público acerca de la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa, dicha información será vital para mejor toma de decisiones.

sistemas de informacion contable
Sistemas de Información Contable
¿Qué es la contabilidad?

Todas las empresas, en su día a día, realizan actividades comerciales que deben ser registradas para determinar la situación de la empresa, evitar posibles fraudes y asegurar que la información suministrada sea fehaciente.

Las actividades comerciales se pueden resumir en cinco operaciones básicas en el caso de empresas productivas, o en cuatro en el caso de las empresas comerciales (donde no se realiza el proceso productivo o de fabricación). Estas operaciones comerciales son: Comprar, Pagar, (Producir, en el caso de las fábricas), Vender y Cobrar.

ciclo de la actividad comercial
Ciclo de la actividad comercial

Comprar: Es la adquisición de los bienes necesarios para realizar las actividades de una empresa, ya sean mercaderías para vender, materias primas para fabricar productos, o bienes como computadoras, escritorios, sillas, rodados y maquinarias.

Pagar: Es abonar los bienes comprados utilizando cualquier medio de pago, como dinero en efectivo, cheques o transferencias bancarias.

Vender: Es ofrecer nuestros productos o servicios a nuestros clientes.

Cobrar: Es recibir el importe de los bienes vendidos.

Producir: Es transformar las materias primas en productos terminados usando cualquiera de los sistemas de producción conocidos.

Como se dijo anteriormente todas éstas operaciones comerciales básicas se deben respaldar en los sistemas de información contable.

¿Qué son los sistemas de información contable?

Para hacer más fácil la explicación definiremos a los mismos explicando por separado qué son los sistemas, qué es la información y por último qué es la contabilidad.

¿Qué es un sistema?

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que trabajan juntas para lograr un objetivo común.

En la Teoría de los Sistemas, se explica como es el funcionamiento de un sistema y las partes o parámetros que los conforman.

Procesos de los sistemas.
Procesos de los sistemas.

En el caso de los sistemas contables:

  • Entradas: Están dadas por las operaciones comerciales básicas registradas a través de los documentos comerciales utilizados.
  • Proceso: El ingreso de dicha información en los libros contables obligatorios.
  • Salidas: La información generada, por ejemplo los Estados Contables.
  • Retroalimentación: Corrección de errores surgidos, por ejemplo a través de los asientos de ajustes.

Por lo tanto, en el contexto contable, un sistema de información es una estructura organizada que recopila, procesa, almacena y presenta datos financieros con el objetivo de facilitar la toma de decisiones empresariales y mantener informados a los socios de la situación financiera y patrimonial de la empresa.

¿Qué es la información?

La información es el conjunto de datos organizados y procesados que proporcionan un mayor conocimiento o significado sobre un tema específico.

Para que una información sea útil debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Clara y fácil de entender
  • Precisa
  • Confiable
  • Neutral
  • Representativa de la realidad
  • Que permita compararse con otros datos
  • Que sirva como fuente para la toma de decisiones
Sistemas de información contable - la información
Sistemas de Información Contable – La información contable

En el ámbito de la contabilidad, la información es crucial, ya que nos permite tomar mejores decisiones al contar con datos certeros y validados por los balances y los estados contables. A través de estos, podemos conocer mejor la situación financiera, económica y patrimonial de la empresa.

¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es una disciplina que, mediante el uso de técnicas específicas, registra todas las operaciones y movimientos comerciales realizados por una empresa en un período determinado.

La contabilidad en Argentina está reglamentada a través de normas legales y profesionales expuestas por distintos organismo tanto públicos como privados, algunos de ellos son:

  • A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos)
  • Ley de Sociedades Nº 19.550
  • Ley general de sociedades Nº 26994
  • Consejo Profesional de Ciencias Económicas
  • Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) 
  • entre otros.

Para finalizar te compartimos el vídeo de nuestro canal, donde explicamos también este tema. Suscríbete para disfrutar de más de nuestros tutoriales educativos.

https://youtu.be/sDgU7olBmTM

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May 20 2019
Los 6 tipos de facturas usados en Argentina

¿Cuántos tipos de facturas hay y cuándo se usa cada uno?

Introducción a las facturas

tipos de Facturas - Documentos Comerciales
Documentos comerciales – Facturas

La factura es el documento comercial  por el cual se certifica la realización de una compra – venta. En ella se detallan los datos fiscales del comprador y del vendedor, las cantidades de los bienes o servicios  vendidos, el nombre de los mismos, su precio unitario y total, y las condiciones de venta (contado o a crédito). La factura genera un compromiso de pago.

Las facturas se emiten por duplicado en donde el original es para el comprador y el duplicado para el vendedor.  Existen casos que necesita hacer un triplicado (discriminación y pago del IVA detallado), este triplicado se lo queda el comprador para que lo pueda poner a disposición de la AFIP si se lo solicitase.

Tipos de facturas: Documentos comerciales

El tipo de factura a emitir en cada caso dependerá de la situación fiscal de cada parte.

FCEMISORRECEPTOR
AResponsable InscriptoResponsable Inscripto o un monotributista desde el 2021 con la leyenda ” Receptor del comprobante – Responsable Monotributo.” [note] ver en: https://www.afip.gob.ar/facturacion/regimen-general/comprobantes.asp [/note]
BResponsable InscriptoA un Consumidor Final o a un exento.
CMonotributista o exentosA todo destinatario.
EEmpresa exportadoraA destinatario del otro país.
TServicio de HotelA turista extranjero.
Los tipos de facturas

En nuestro artículo “Las 3 categorías de IVA mas usadas” podes conocer más acerca de las categorías de IVA.

Por otro lado también están las Facturas M. Las facturas M se utiliza desde octubre de 2017, y que se originaron con la finalidad de identificar a aquellos contribuyentes que tengan inconsistencias en sus cuentas fiscales y/o bancarias, y así combatir el uso de facturas falsas.

Esta situación se da debido a que la AFIP ha detectado una gran cantidad de facturas apócrifas con la finalidad de generar créditos fiscales ilegítimos o erogaciones inexistentes, y así generar operaciones fraudalentas, con la finalidad de incumplir las obligaciones fiscales correspondientes.

El credito fiscal es el IVA que se obtiene al comprar con una Factura “A”, que el mismo lo tiene discriminado y que se puede descontar de los los IVA a pagar por los ventas realizadas.

Las facturas M Deben contener los mismos requisitos establecidos para los comprobantes clase “A”, con las adecuaciones que a continuación se establecen:

  • La letra “M” en sustitución de la letra “A”.
  • La denominación “OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN” junto a la letra “M”.

¿Cómo se realizan las facturas?

Según la situación fiscal de cada vendedor tienen la obligatoriedad de realizar sus facturas por distintos medios, estos son: a) a través de un controlador fiscal; b) por medio de una factura electrónica; c) por medio de una factura manual o hecha por un sistema de gestión.

Controlador Fiscal

imagen de un controlador fiscal homologado
Controladores fiscales homologados.

Para las empresas o personas que venden o prestan servicios a consumidores finales en forma masiva, y que sean Responsables Inscriptos (los que emiten facturas A y B), es obligatorio el uso de Control Fiscal.

El Controlador Fiscal es un dispositivo electrónico creado para emitir un comprobante original, que es el que se entrega al comprador, y a su vez crea un duplicado, queda guardado en  una cinta testigo que posee dicho dispositivo. Al finalizar la jornada laboral se imprime un comprobante de cierre “Z”, que es el que registra las operaciones hechas ese día. En los casos que el Responsable Inscripto tenga que hacer otro tipo de facturas, éstas las deberá hacer en forma manual o tener otro tipo de dispositivos para tal fin.

Factura electrónica

Es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes estén obligados u opten por su utilización.

Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión, pudiéndose gestionar desde una PC, tablet o smartphone con conexión a internet gracias a la aplicación de facturación móvil.

¿Quiénes están obligados a utilizar este tipo de factura? 

  • Los Responsables Inscriptos y desde el 1 de abril de 2019 todos los monotributistas, sin importar la categoría en la que estén encuadrados.
  • Profesionales o vendedores ambulantes, que realizan su actividad fuera de la oficina o comercio, y realizan la cobranza en el domicilio del comprador.
  • Los Exportadores por la RG 2758.
  • Comercializadores de bienes usados no registrables enmarcados en la RG 3411.
  • Otras actividades dispuestas por las resoluciones vigentes.

Manual o por sistema de gestión

factura c
Factura manual – Ph: sistes.hoogle [note] https://sites.google.com/site/504documentoscomerciales/enlace/factura-b [/note]

Es el comprobante físico formato papel, que se puede realizar de manera manual o por medio de un programa de gestión, por ejemplo Tango o Bejerman, pero que de a poco va quedando en desuso por su reemplazo hacia los dos anteriores.

Datos que deben tener todas las facturas – Comprobantes válidos

  • Datos del vendedor: Nombre de la empresa, dirección, categoría ante la AFIP
  • Tipo de comprobante A, B, C, E, etc.
  • Número de factura (Debe tener 12 números), Nº CUIT, Nº de IIBB, Fecha de  inicio de actividades
  • Datos de la imprenta y Nº de CAI
  • Lugar para los datos del comprador donde se tendrá que detallar: su nombre, dirección, situación de IVA y Nº de CUIT, forma de pago, y detalle de lo vendido.
factura c documentos comerciales facturas c tickets facturas apofricas documentos no validos
Comprobantes válidos y no válidos – Tipos de Facturas
Fuente AFIP

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May 20 2019
¿Qué es el IVA? – Las 4 categorías de IVA más usadas.
que es el iva las categorias de iva mas usadas
¿Qué es el IVA? – PH: Fececo [note] en “Los responsables inscriptos deberán discriminar el IVA cuando facturan operaciones a monotributistas” [/note]

El Impuesto al Valor Agregado, comúnmente conocido como IVA, desempeña un papel esencial en el sistema tributario de Argentina. Este impuesto afecta una amplia gama de transacciones económicas en el país, abarcando desde la compra de bienes hasta la contratación de servicios.

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) en Argentina es el organismo encargado de ejecutar la política tributaria, aduanera y de recaudación de los recursos destinados a la seguridad social de la Nación. Entre los impuestos que recauda se encuentra el Impuesto al Valor Agregado, aunque la AFIP gestiona muchos más, los cuales podrás conocer en detalle en nuestro artículo sobre la carga impositiva en Argentina.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es el IVA, cómo funciona y las tres categorías de IVA más utilizadas en el contexto argentino.

¿Qué es el IVA? o Impuesto al Valor Agregado

El IVA es un impuesto indirecto recaudado por el Estado a través de la AFIP, que se aplica cada vez que se realiza la venta de bienes y/o servicios, tanto en el ámbito nacional como internacional. En Argentina, este impuesto se aplica en diferentes porcentajes según el tipo de bien o servicio.

Un ejemplo es la alícuota del 27%, que se aplica a productos como las telecomunicaciones. La tasa del 21% es la que corresponde a la mayoría de los bienes y servicios. Asimismo, existe una alícuota del 10,5%, aplicada en casos como frutas, verduras y productos electrónicos.

Además, se encuentra la alícuota del 0%, que implica la exención del impuesto. Ejemplos de esto incluyen productos como el pan y la leche, así como servicios prestados por escuelas privadas incorporadas a la enseñanza oficial y agua ordinaria natural, entre otros.

iva exento
¿Qué es el IVA? – Ejemplos de IVA Exento.

Categorías del IVA

Aunque la AFIP establece 14 tipos de responsables, cuatro de ellos son los más comunes:

  • Responsable Monotributo.
  • Responsable Inscripto.
  • Responsable Exento.
  • Consumidor Final.

Cada una de estas categorías presenta sus propias ventajas y desventajas. A continuación, resumiremos brevemente las características distintivas de cada una.

¿Qué es el monotributo? o Responsable Monotributo

monotributo afip
¿Qué es el IVA? – El monotributo

El monotributo establece una integración de los componentes impositivos (IVA y Ganancias) y los elementos previsionales (aportes jubilatorios y obra social) en un único pago mensual. Este sistema simplificado y de bajo costo está diseñado para favorecer a los trabajadores autónomos. Además de facilitar el cumplimiento tributario, el régimen del monotributo permite emitir facturas, obtener cobertura médica para la familia y acceder a una jubilación mediante los aportes realizados.

Es importante destacar que los monotributistas no emiten facturas con IVA discriminado, y tampoco tienen la capacidad de deducirlo de sus compras, como veremos en el próximo apartado referente a los Responsables Inscriptos.

En resumen, el monotributo ofrece una solución que simplifica el cumplimiento de las obligaciones tributarias (Ganancias e IVA) y de seguridad social (jubilación y obra social) para pequeños contribuyentes, todo ello gracias a la cuota única que se abona mensualmente.

Quienes pueden ser Monotributistas son:

  • Quienes realicen ventas de bienes muebles y/o locaciones y/o prestaciones de servicios, siempre que no superen determinados montos establecidos por la AFIP.
  • Profesionales, siempre que no superen ciertos parámetros establecidos.
  • Trabajadores autónomos en determinadas actividades, bajo ciertos límites de ingresos brutos.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las condiciones y requisitos pueden variar, por lo que es recomendable consultar directamente con la AFIP para obtener información actualizada y detallada.

Responsable Inscripto

Cuando se menciona el término “Responsable Inscripto”, se hace referencia a un régimen establecido por la AFIP para los trabajadores independientes o autónomos que no pueden acceder al Monotributo debido a que exceden o no se cumple alguno de sus límites, o porque, a pesar de cumplir con los requisitos, prefieren aprovechar las ventajas que ofrece el régimen de Responsable Inscripto.

El Régimen de Responsable Inscripto (RI) establece que, al registrarse como tal ante la AFIP, se deben abonar una serie de impuestos de manera obligatoria, incluyendo:

  • El Impuesto al Valor Agregado (IVA) al 21% o al 10.5%, según corresponda, de forma mensual. Para cumplir con esto, es necesario presentar una declaración jurada mensual.
  • El Impuesto a las Ganancias, que se liquida de manera anual.
  • El Impuesto Autónomo, que corresponde a los aportes a la Seguridad Social destinados a la jubilación, y que se abona mensualmente.

Ventajas y desventajas de ser Responsable Inscripto

ventajas y desventajas de ser responsable inscripto
¿Qué es el IVA? – Ventajas y desventajas de ser responsable inscripto

IVA Exento

Cuando un contribuyente está exento del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Argentina, significa que no está obligado a cobrar este impuesto en las facturas emitidas por sus productos o servicios. Las exenciones de IVA se aplican a ciertos tipos de actividades o situaciones particulares que están exentas de este impuesto según la normativa de la AFIP.

Es importante mencionar que, a pesar de estar exento de cobrar el IVA, el contribuyente también podría no tener derecho a deducir el IVA de las compras y gastos relacionados con sus actividades exentas. Las exenciones de IVA y sus implicaciones pueden variar según la naturaleza de la actividad y las regulaciones fiscales vigentes.

Lista de actividades con IVA exento

En este listado vamos a reconocer qué rubros están exentos de pagar el Impuesto al Valor Valor Agregado.

  • Libros, diarios y publicaciones periódicas.
  • Estampillas de correo.
  • Boletos de transportes públicos y de espectáculos teatrales.
  • Agua ordinaria natural.
  • Pan común y leche sin aditivos.
  • Las exportaciones.
  • Servicios prestados por escuelas privadas incorporadas a la enseñanza oficial.
  • Servicios prestados por las obras sociales.
  • Transporte internacional de personas y transporte nacional de personas que no supere los 100 kilómetros.
  • Servicios prestados por agencias de lotería.
  • Servicios prestados por servicio doméstico

Consumidor Final

Para la AFIP los consumidores finales son todos aquellos que adquieren el bien o servicio comprado o contratado para ser el último en utilizarlo, es decir que no hará un uso comercial luego de comprarlo.

consumidor final
¿Qué es el IVA? – Consumidor Final

Este categoría de IVA se usa solamente como dato de facturación para que el vendedor, según su categoría de IVA sepa que tipo de factura debe hacer.

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Mar 2 2019
Ecuación Patrimonial Dinámica: Explicación Completa desde la Teoría y Práctica

Introducción a las ecuaciones patrimoniales.

ecuacion patrimonial dinamica

En contabilidad básica existen dos ecuaciones fundamentales, la ecuación patrimonial estática y la ecuación patrimonial dinámica, que es la que nos ocupa en el presente artículo. De todas formas les dejamos un link para quien necesite conocer en profundidad a la estática.

La ecuación patrimonial, es una igualdad que permite tener un equilibrio entre los bienes y derechos de cobro de una empresa (Activo), las deudas que posea o adquiera (Pasivo), su capital (Patrimonio Neto) y los ingresos y egresos de la empresa (Resultados Positivos o Negativos). Esto llevará más adelante, al concepto de partida doble, pilar fundamental de la contabilidad.

El término de partida doble es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Este principio establece que cada transacción financiera debe registrarse en al menos dos cuentas para mantener equilibrados los registros contables. Por lo tanto, por cada ingreso en el Debe, debe haber un registro de igual valor en el Haber, asegurando así la precisión y la igualdad contable.

No te preocupes si hay algunos términos técnicos que aún no conozcas, seguramente si estás leyendo esto recién estarás iniciándote en el mundo contable y más adelante los conocerás a la perfección. Por ahora sólo es importante que tengas en claro, que la partida doble es la que no va ayudar más adelante a que todos los informes contables que se elaborarán serán correcto y la ecuación patrimonial dinámica será la que los validará.

Ecuación patrimonial dinámica en contabilidad.

La ecuación patrimonial dinámica es la relación de igualdad matemática que debe existir siempre, entre la diferencia del  Activo con el Pasivo por un lado y el Patrimonio Neto, y el Estado de Resultados por el otro. El Estado de Resultados está compuesto por la diferencia entre los Resultados Positivos o Ganancias y los Resultados Negativos o las Pérdidas.

Fórmula de la ecuación patrimonial dinámica.

Activo – Pasivo = Patrimonio Neto +/- Estado de Resultados

En base a la fórmula anterior, se presentarán otras formas de expresar la misma ecuación, dependiendo de lo que se quiera averiguar.

Variantes de la ecuación patrimonial dinámica

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto + Ganancias –Pérdidas.

Pasivo = Activo –Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas.

Patrimonio Neto = Activo -Pasivo -Ganancias + Pérdidas.

Ganancias = Activo – Pasivo -Patrimonio Neto + Pérdidas.

Pérdidas = Pasivo + Patrimonio Neto + Ganancias –Activo.

Activo -Pasivo – Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas = 0

Ecuación patrimonial dinámica – Ejemplo práctico

Una empresa tiene los siguiente bienes: Caja $100.000 – Rodados $350.000 – Inmuebles $3.000.000 – Equipos de PC $50.000 – Banco Nación c/c $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudores por ventas $80.000 – Muebles y útiles $20.000 – Maquinarias $300.000

También tiene deudas con proveedores por $200.000, documentos a pagar $100.000, deudas otros acreedores por $200.000 y una hipoteca por $1.500.000.

Por otro lado tuvo ingresos por Ventas: $2.350.000, cobro de intereses por $50.000 y cobro de alquileres por $250.0000.

Y tuvo como egresos: Costo de Mercaderías Vendidas (CMV) $1.450.000, Gastos Generales por $125.000, Pago de intereses por $25.000.

¿Cuál es el Patrimonio Neto de la empresa?

Procedimiento

Primero, como si calculásemos la ecuación patrimonial estática, colocamos del lado izquierdo todas cuentas del Activo y las sumamos, en nuestro caso dará $4.000.000; luego a la derecha en otra columna agrupamos todas las del Pasivo y las sumamos, en nuestro caso dará $2.000.000.

Pero a diferencia de la ecuación estática, ahora en otro cuadro, en una columna sumamos los ingresos (ganancias), en nuestro ejemplo es $2.650.000 y en el otro lado los sumamos los egresos (pérdidas) cuyo resultado asciende a $1.600.000.

Ejemplo ecuación patrimonial dinámica
Ejemplo ecuación patrimonial dinámica

Nota: Para el ejemplo de como resolver la ecuación patrimonial dinámica se usaron los nombre de las cuentas contables correspondientes.

Una vez hallados todos los valores, lo único que nos resta hacer es cambiar los valores en la fórmula de la ecuación patrimonial dinámica. Utilizaremos la fórmula ya despejada de PN.

PN = Activo -Pasivo –Ganancias +Pérdidas

PN = 4.000.000 -2.000.000 -2.650.000 + 1.600.000

PN = 950.000

Respuesta el PN de la empresa es de $950.000

Comprobación

Activo -Pasivo – Patrimonio Neto – Ganancias + Pérdidas = 0

4.000.000 – 2.000.000 – 950.000 – 2.650.000 + 1.600.000 = 0

En resumen

La ecuación patrimonial dinámica es una igualdad matemática que siempre debe respetarse, que muestra tanto los bienes que posee una empresa, y por el otro refleja las deudas contraídas. Incluye además el estado de resultados. Entre la diferencia entre el activo y el pasiva, y sumándole -o restándole- el estado de resultados, se obtiene el Patrimonio Neto.

Les dejamos un vídeo de nuestro canal de YouTube acerca del tema

Ecuaciones Patrimoniales – Ecuación patrimonial dinámica

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Julián Spadaro 0 Comments
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Mar 2 2019
Ecuación patrimonial estática: La clave para comprender el patrimonio de una empresa

Introducción a las ecuaciones patrimoniales

Ecuaciones patrimoniales: Ecuación patrimonial estática
Ecuación patrimonial estática

En contabilidad básica existen dos ecuaciones fundamentales: la ecuación patrimonial estática, que es la que nos ocupa en este artículo, y la ecuación patrimonial dinámica. La primera de ellas, como veremos, considera únicamente los bienes y deudas que pueda tener la empresa, mientras que la dinámica añade a la ecuación estática los ingresos y egresos de dinero.

Definición de ecuación patrimonial estática

La ecuación estática es una igualdad que permite tener un equilibrio entre bienes y derechos de cobro (Activo) de una empresa y las deudas que tuviera o contraiga (Pasivo). Esta idea de igualdad más adelante se verá representada con otro concepto contable que será un pilar fundamental, la partida doble.

El concepto de partida doble es crucial en contabilidad. Este principio asegura que cada transacción financiera se registre en al menos dos cuentas, manteniendo así el equilibrio en los libros contables. Por lo tanto, cada ingreso en el Debe debe tener una salida de igual valor en el Haber, garantizando la precisión y exactitud en los registros financieros.

Es probable que si estás leyendo este post, estés comenzando en el mundo de la contabilidad y aún haya conceptos mencionados en las definiciones que no conozcas. No te preocupes, por ahora, lo esencial es que entiendas el concepto de igualdad. Con el tiempo y a medida que avances en la materia, el resto se volverá parte de tu vocabulario cotidiano.

Ecuación patrimonial estática en contabilidad

La ecuación patrimonial estática es la relación de igualdad matemática que debe existir siempre, entre la diferencia del  Activo con el Pasivo por un lado y el Patrimonio Neto, por el otro.

En el Activo encontraremos los bienes y derechos de cobro que tenga una empresa. En el Pasivo estarán las deudas que la empresa tenga con otros y en el Patrimonio Neto estará el capital de la empresa (solamente por ahora, más adelante en el PN entrarán otros conceptos más que por ahora, en contabilidad básica no son de importancia).

Por lo tanto, ¿Cuál es la ecuación patrimonial estática?

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

A – P = PN

Al ser una ecuación también se puede analizar desde otras perspectivas, solamente con un simple pasaje de términos. Pero la más usada es la primera.


ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
PASIVO = PATRIMONIO NETO – ACTIVO

Ejemplo resuelto

Una empresa tiene los siguiente bienes: Caja $100.000 – Rodados $350.000 – Inmuebles $3.000.000 – Equipos de PC $50.000 – Banco Nación c/c $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudores por ventas $80.000 – Muebles y útiles $20.000 – Maquinarias $300.000

También tiene deudas con proveedores por $200.000, documentos a pagar $100.000, deudas otros acreedores por $200.000 y una hipoteca por $1.500.000

¿Cuál es Patrimonio Neto (Capital) de la empresa?

Procedimiento

Colocamos del lado izquierdo todas cuentas del Activo y las sumamos, en nuestro caso dará $4.000.000; luego a la derecha en otra columna agrupamos todas las del Pasivo y las sumamos, en nuestro caso dará $2.000.000.

Con esto ya tenemos todos los datos necesarios para calcular el capital o Patrimonio Neto, para ello usamos la ecuación patrimonial estática

Ecuaciones patrimoniales - Ecuación patrimonial estática
Ecuaciones patrimoniales – Ecuación patrimonial estática

Nota: Para el ejemplo de como resolver la ecuación patrimonial estática se usaron los nombre de las cuentas contables correspondientes.

Ahora cambiamos los datos en la ecuación patrimonial estática y resolvemos:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

$4.000.000 – $2.000.000 = $2.000.0000

Respuesta el Patrimonio Neto es igual a $2.000.000

Nota: Aquí sólo se expuso como ejemplo buscar el PN, en caso de tener que buscar cualquiera de los otros dos (Activo o Pasivo) siempre será necesario conocer 2 de los 3 datos, usar la fórmula y despejar según corresponda.

En resumen

La ecuación patrimonial estática es una igualdad matemática que siempre debe respetarse, que muestra tanto los bienes que posee una empresa, y por el otro refleja las deudas contraídas, de la diferencia entre ambos se obtiene el Patrimonio Neto.

De esta ecuación surge la ecuación patrimonial dinámica, que la que agrega además los ingresos y egresos.

Ecuación Patrimonial Dinámica: Explicación Completa desde la Teoría y Práctica

Se sugiere también ver este video, de nuestro canal de YouTube para profundizar el tema. Te invitmos a que te suscribas al mismo, tu ayuda es importantísima para seguir creciendo y produciendo más material educativo gratuito para todos.

https://www.youtube.com/watch?v=VOwOTow7syY

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Mar 1 2019
Cuentas Contables: Lista con definiciones, usos y clasificación

Las cuentas contables clasificadas en Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo

Las cuentas contables

Definición de cuentas contables

Las cuentas contables son nombres que se utilizan para registrar las operaciones comerciales en el Libro Diario de manera sistemática y comprensible para todos. Representan un elemento o grupo de elementos similares para exhibir la información financiera, patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los Estados Contables.

Un estado contable es un reporte financiero que resume la situación económica y financiera de una empresa en un momento específico. Este documento suele incluir el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y, en algunos casos, notas explicativas.

Si no recuerdas lo que es la ecuación patrimonial dinámica te recomendamos ver el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube.

Para facilitar las tareas contables  es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos  parecidos y así homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble interpretación. Estos agrupamientos reciben el nombre de cuentas contables.

Clasificación de cuentas contables

La clasificación de cuentas contables se divide en cinco rubros:

  • Activo
  • Pasivo
  • Patrimonio Neto
  • Resultados Positivos o Ganancias
  • Resultados Negativos o Pérdidas

En el activo, se incluyen todos los bienes tangibles e intangibles de la empresa, así como los derechos de cobro o deudas por cobrar, estén documentados o no.

El pasivo engloba todas las deudas que la empresa tiene pendientes de pagar a terceros, ya sea que estén documentadas o no.

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, además incluye el Capital, las Reservas y los Resultados de Ejercicios anteriores.

Las cuentas contables de Resultados Positivos, también llamadas Ganancias, representan los ingresos que generan beneficios para la empresa.

Las cuentas contables de Resultados Negativos, también conocidas como Pérdidas, reflejan las situaciones que generan pérdidas para la empresa.

Las cuentas contables y las cuentas T

Estas cuentas están relacionadas a otro tema contable importante como lo es la naturaleza de las cuentas contables, que es lo que va a determinar si el valor en una cuenta se va a ubicar en el Debe o el Haber y que en este vídeo tutorial lo explicamos.

Las cuentas contables, tanto de activo como de pasivo, se subdividen en corrientes y no corrientes. Según la RT 8 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, la clasificación depende de la liquidez, es decir, cuán rápido se convertirá ese bien (o deuda en el caso de los pasivos) en efectivo. Generalmente, este plazo se estipula en un año.

Listado de cuentas contables [note] Los nombres pueden variar ocasionalmente dependiendo la zona [/note]

Lista de cuentas del ACTIVO

Clasificación de Cuentas Contables de Activo
Clasificación de Cuentas Contables de Activo – Lista de cuentas contables
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO
1 Dinero en efectivo CAJA
2 Pequeña cantidad de dinero para usar en gastos menores FONDO FIJO
3 Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria BANCO XXX C/C
4 Dinero depositado en una caja de ahorros bancaria BANCO XXX C/A
5 Cheques al día recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
6 Cheques de pago diferido recibidos  de terceros VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR
7 Cheques rechazados CHEQUES RECHAZADOS
8 Dinero en moneda extranjera MONEDA EXTRANJERA
9 Cupones recibidos de tarjetas de crédito TARJETA DE CREDITO XXX
10 Bienes destinados para la venta MERCADERIAS
11 Bienes destinados para la fabricación de mercaderías MATERIAS PRIMAS
12 Sillas, escritorios, teléfonos, fotocopiadoras, etc. MUEBLES Y ÚTILES
13 Aire acondicionado, ventiladores de techos, estufas, etc. (bienes que necesitan instalarse y después no se mueven) INSTALACIONES
14 Locales, oficinas, depósitos, galpones, etc. INMUEBLES
15 Autos, camiones, camionetas, motos, etc. RODADOS
16 Maquinas envasadoras, etiquetadoras, tornos, etc. MAQUINARIAS
17 Notebooks, pcs, impresoras, scanners, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
18 Deudas a cobrar por venta de mercaderías DEUDORES POR VENTAS
19 Deudas a cobrar por ventas de otros bienes (no mercaderías) DEUDORES VARIOS
20 Deudas vencidas no cobradas DEUDORES MOROSOS
21 Deudas pasadas a juicio para cobrar DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
22 Creación de una previsión de deudores incobrables PREVISION DEUDORES INCOBRALES
23 Creación de una previsión para desvalorización de bienes de cambio PREVISION POR DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO
24 Creación de una previsión para desvalorización de valores mobiliarios PREVISIÓN DE DESVALORIZACIÓN DE BIENES MOBILIARIOS
25 Deudas a cobrar documentadas (pagaré) DOCUMENTOS A COBRAR
26 IVA aplicado de ventas realizadas IVA CRÉDITO FISCAL
27 Saldo a favor del IVA luego de la liquidación IVA A FAVOR
28 Intereses pagados por adelantado INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO*
29 Alquileres pagados por adelantado ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO*
30 Amortizaciones de los distintos bienes de uso AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE XXXX
31 Dinero que se comprometió a aportar un socio según el Contrato Social SOCIO XXX CUENTA APORTE
32Ídem en una  SA ACCIONISTA XXX
33 Ídem en una  SRL SOCIOS XXX CUOTA SUSCRIPTA
34 Inversiones en acciones, títulos públicos, Debentures, etc. VALORES MOBILIARIOS
35 Llave del negocio LLAVE DEL NEGOCIO
36 Valor de las marcas y patentes registradas MARCAS Y PATENTES
37 Documentos descontados antes de su vencimiento DOCUMENTOS DESCONTADOS
38 Señas entregadas antes de una compra SEÑAS ENTREGADAS
39 Bienes de uso con prenda real XXX PRENDADOS
40 Bienes de uso con hipotecas XXX HIPOTECADOS
Clasificación de cuentas contables de activo – Listas de cuentas contables de activo

* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR

Lista de cuentas del PASIVO

Rubros de la clasificación de cuentas contables
Rubros de la clasificación de cuentas contables – Lista de cuentas contables
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PASIVO
1 Pagarés (Deuda documentada) emitidos o terceros DOCUMENTOS A PAGAR
2 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) por compra de mercadería PROVEEDORES
3 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) otros –no mercadería- ACREEDORES VARIOS
4 Cheques de pago diferido de nuestra firma CHEQUES A PAGAR  
5 IVA de las ventas realizadas IVA DÉBITO FISCAL
6 Saldo a pagar de la posición del IVA IVA A PAGAR
7 Cualquier tipo de deuda a pagar por gastos XXX A PAGAR
8 Aporte adicional de los socios en la apertura o lo que la sociedad le debe a un socio SOCIO XXX CUENTA PARICULAR
9 Distribución de ganancias a pagar a los socios DIVIDENDOS A PAGAR
10 Alquileres cobrados por adelantado ALQUILERES COBRADOS POR
ADELANTADO *
11 Intereses cobrados por adelantado INTERESES COBADOS POR
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra SEÑAS RECIBIDAS
13 Adelanto de dinero de nuestro banco a nuestra c/c ADELANTOS EN CUENTA
CORRIENTE
14 Prendas DOCUMENTOS A PAGAR CON GARANTÍA REAL
15 Hipotecas HIPOTECAS A PAGAR         
16 Creación de una previsión para services o mantenimiento PREVISIÓN PARA SERVICES
17 Creación de una previsión para despidos PREVISION PARA DESPIDOS
18 Creación de una previsión por accidentes de trabajo PREVISION PARA ACCIDENTES DE
TRABAJO
Clasificación de cuentas contables de pasivo – Lista de cuentas contables de pasivo

.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”

Lista de Cuentas de PATRIMONIO NETO

Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto
Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto – Lista de cuentas contables de Patrimonio Neto
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PATRIMONIO NETO
1 Aporte inicial de los socios CAPITAL *
2 Resultados del ejercicio (ganancia o pérdida) RESULTADO DEL EJERCICIO
3 Reserva legal RESERVA LEGAL
4 Reserva facultativa RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria RESERVA ESTATUTARIA
Clasificación de cuentas contables de Patrimonio Neto

.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL SOCIAL – CAPITAL SUSCRIPTO

Lista de Cuentas de RESULTADO POSITIVO (GANANCIA)

Clasificación de Cuentas Contables de Ganancia o resultado positivo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Positivo – Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE RESULTADO POSITIVO
1 Ventas realizadas VENTAS
2 Cobro de comisiones COMISIONES COBRADAS *
3 Cobro de alquiler ALQUILERES COBRADOS *
4 Cobro de intereses INTERESES COBRADOS *
5 Descuentos que nos hicieron por compras DESCUENTOS OBTENIDOS *
6 ————————- —————
7 Diferencia positiva en el tipo de cambio DIFERENICIA POSITIVA DE CAMBIO
8 Sobrante de dinero en el arqueo de caja SOBRANTE DE CAJA
9 Sobrante de mercaderías luego de un inventario SOBRANTE DE MERCADERÍAS
10 Recupero de previsiones RECUPERO DE PREVISIÓN
Clasificación de cuentas de resultado positivo

.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as  se puede cambiar por GANADOS/AS

Lista de Cuentas de RESULTADO NEGATIVO
(PÉRDIDAS)

Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado NegativoClasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo – Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO
1 El precio que nos costó comprar las mercaderías que vendimos COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS (CMV)
2 Gastos chicos varios (arts. de limpieza, gastos de librería, etc.) GASTOS GENERALES
3 Servicios de Luz, gas, teléfono, internet, etc. SERVICIOS PAGADOS
4 ABL, Rentas, impuestos a favor del Estado IMPUESTOS PAGADOS
5 Gastos por fletes o transportes de materias primas o mercaderías FLETES Y ACARREOS
6 Seguros de todo tipo SEGUROS PAGADOS
7 Sueldos del personal SUELDOS Y JORNALES
8 Pago del alquiler ALQUILERES PAGADOS *1
9 Pago de intereses INTERESES PAGADOS *1
10 Pago adelantado de intereses INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO *3
11 Pago de comisiones COMISIONES PAGADAS *1
12 Pago de comisiones por adelantado COMISIONES PAGADAS POR ADELANTADO *3
13 Descuentos que hicimos por ventas DESCUENTOS CEDIDOS *2
14 Bonificaciones que hicimos en ventas BONIFICACIONES CEDIDAS *2
15 Gastos grandes de todo tipo (identificados) GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo VIATICOS
18 Diferencia negativa en el tipo de cambio DIFERENICIA NEGATIVA DE CAMBIO
19 Faltante de dinero en el arqueo de caja FALTANTE DE CAJA
20 Faltante de mercaderías luego de un arqueo FALTANTE DE MERCADERÍAS
21 Deudas que ya se sabe que no se van a cobrar DEUDORES INCOBRABLES
Clasificación de cuentas de resultado negativo

.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS

. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS

.*3 También se puede cambiar “por adelantado” por A DEVENGAR

Vídeo tutorial

En el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube se pueden ver la clasificación de las cuentas contables recién explicadas.

Vídeo de nuestro canal de Youtube sobre la clasificación de cuentas contables

Las cuentas contables mas usadas – Ensamble de Ideas Educación – Otro blog de Ensamble de Ideas- Copyright MMXXIV

Julián Spadaro 17 Comments