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Oct 26 2024

Guía completa: Las 4 operaciones comerciales básicas para el éxito empresarial

Introducción

Todas las empresas comerciales, sin importar su tamaño o industria, dependen de un conjunto fundamental de operaciones para mantenerse en marcha. Estas operaciones, conocidas como las operaciones comerciales básicas, son esenciales para el funcionamiento diario de cualquier empresa. Entre estas operaciones se encuentran comprar, pagar, vender y cobrar. Estas acciones forman la columna vertebral de cualquier negocio, permitiéndole operar de manera eficiente y alcanzar el éxito empresarial.

Es importante destacar que algunas empresas, especialmente aquellas en el sector secundario, también realizan una quinta operación comercial: la producción. Esta operación implica la transformación de materias primas o componentes en productos finales listos para su venta. Para muchas empresas, la capacidad de producir sus propios productos es un factor determinante en su éxito y competitividad en el mercado.

En resumen, las operaciones comerciales básicas son los cimientos sobre los cuales se construye cualquier empresa. Son los pilares que sostienen todas las actividades comerciales y financieras de una organización. Comprender y gestionar estas operaciones de manera efectiva es esencial para cualquier persona interesada en el mundo de la contabilidad y los negocios.

Estudiemos cada una de ellas en detalle.

Operaciones comerciales básicas en una empresa

Operaciones comerciales básicas: Comprar

La primera operación, comprar, implica la adquisición de bienes o servicios esenciales para el funcionamiento de la empresa. Esta fase es de suma importancia, ya que determina la calidad del producto o servicio final que se ofrecerá al mercado.

Las operaciones de compra juegan un papel estratégico en el éxito de la empresa. Su relevancia radica en su capacidad para influir en la reducción de costos operativos y maximizar los beneficios, es decir, el margen de ganancias y la calidad final del producto o servicio ofrecido.

una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias — _{Operaciones comerciales básicas en una empresa: La importancia de una buena gestión de compras.}

Es fundamental para las empresas comprender las diferentes modalidades de compra. Estas pueden ser al contado o a crédito, y pueden realizarse tanto a nivel nacional como internacional, importando dichos bienes. Cada tipo de compra tendrá sus propias ventajas y desafíos, por lo que requiere una óptima gestión. Comprender las modalidades de compra requerirá de una cuidadosa planificación y estudio para minimizar los riesgos y costos asociados y así obtener mejores resultados finales.

Otro aspecto clave a la hora de comprar es la selección de proveedores. Las empresas deben considerar no solo el costo, sino también la calidad, fiabilidad y reputación del proveedor. Aspectos como el tiempo de entrega, las condiciones de pago y la capacidad de respuesta ante imprevistos son igualmente relevantes al tomar decisiones de compra.

Por lo tanto, una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias y otros aspectos clave.

Operaciones comerciales básicas: Pagar

El proceso de pago en las empresas, aunque a menudo se ve como un simple trámite, es crucial para mantener relaciones comerciales saludables. Comprender las distintas opciones y métodos de pago, como transferencias bancarias, cheques, pagos electrónicos, efectivo, y tarjetas de crédito, es esencial para una gestión financiera efectiva.

operaciones comerciales basicas de una empresa. Medios de pago — _{operaciones comerciales basicas de una empresa: Los medios de pagos}

Una adecuada gestión de los pagos no solo demuestra la solvencia y seriedad de una empresa, sino que también tiene un impacto positivo en sus relaciones comerciales. Cumplir con los pagos a tiempo fortalece la confianza entre las partes, facilitando futuras operaciones y contribuyendo a la construcción de una sólida reputación empresarial.

A pesar de la digitalización financiera, el efectivo sigue siendo importante en el comercio local y en transacciones menores. Su inmediatez y universalidad lo hacen indispensable en entornos donde la tecnología aún no está completamente integrada.

Los pagos electrónicos han transformado la manera en que las empresas manejan sus finanzas. Su conveniencia y accesibilidad permiten realizar transacciones en cualquier momento y lugar, optimizando el flujo de caja y reduciendo los tiempos de espera.

Las tarjetas de crédito son otra herramienta importante en el mundo de los pagos comerciales. Permiten a las empresas realizar compras de manera conveniente y rápida, posponiendo el pago hasta una fecha futura. Además, ofrecen beneficios como programas de recompensas y seguros de compra, que pueden ser atractivos para las empresas. Sin embargo, es fundamental utilizarlas de manera responsable para evitar acumular deudas excesivas y mantener una buena salud financiera.

Aunque los cheques se consideran tradicionales, siguen siendo relevantes por la formalidad y trazabilidad que ofrecen. Son especialmente valorados en transacciones de alto valor donde la documentación detallada es fundamental para ambas partes involucradas.

En algunas ocasiones, una compra puede quedar pendiente de pago. Esta deuda puede ser verbal o en una cuenta corriente comercial, o mediante un pagaré. Al vencimiento del plazo acordado, esta deuda deberá ser abonada utilizando alguno de los métodos de pago mencionados anteriormente.

La gestión de pagos refleja la eficiencia operativa de una empresa. Organizarlos de manera eficiente no solo mejora la salud financiera, sino que también fortalece las relaciones con los proveedores, asegurando términos de pago favorables y un suministro constante.

Organizar los pagos de manera eficiente, mejora la salud financiera, de la empresa y fortalece además las relaciones con los proveedores — _{Operaciones comerciales básicas. Las ventajas de una buena gestión de pagos.}

Operaciones comerciales básicas: Vender

La operación comercial de ventas es el motor que impulsa los ingresos de cualquier empresa. Sin ventas, no hay flujo de dinero y la sostenibilidad empresarial queda endeble. Por lo tanto, una sólida gestión de ventas, junto con un buen manejo de las compras, ayudará a maximizar los beneficios y perdurar en el tiempo.

Dentro de las estrategias de ventas, fijar precios es todo un arte, donde se equilibran costos, valor percibido por el cliente, precio que está dispuesto a pagar y los precios de la competencia, entre otros factores.

Una estrategia de precios efectiva puede impulsar ventas, pero requiere de un análisis detallado del mercado y de la estructura de costos interna. Para establecer precios de venta, predominan dos estrategias:

Vender a precios bajos: Con esta estrategia, el objetivo es tener precios bajos y competitivos. Por la ley de oferta y demanda, a precios más bajos, se venderá una mayor cantidad de productos. En otras palabras, los beneficios se producen al vender más unidades, aunque la rentabilidad sea menor.
Vender con precios altos: En este caso, la estrategia es vender a precios más elevados. Esto puede obedecer a diversos objetivos empresariales, como brindar un producto o servicio premium o transmitir una imagen de estatus. Se venderá una menor cantidad de unidades, pero a una rentabilidad alta.

_{Operaciones comerciales básicas: Las estrategias de precios a la hora de vender.}

En el mundo empresarial, las técnicas de promoción y marketing también son fundamentales para captar la atención de los clientes potenciales. La creatividad y la innovación en estas áreas pueden marcar la diferencia entre una venta exitosa y una oportunidad perdida.

La satisfacción del cliente es esencial en las operaciones de venta. Una experiencia de compra positiva puede fomentar la lealtad y generar valiosas recomendaciones. Para lograrlo, es vital entender las necesidades del cliente y ofrecer soluciones rápidas a cualquier problema que surja durante el proceso de compra. Además, contar con un buen servicio postventa que atienda cualquier inconveniente es crucial para mantener la satisfacción del cliente.

Operaciones comerciales básicas: Cobrar

Cobrar, aunque a menudo se ve como el último paso, es esencial para cerrar el ciclo empresarial. Estrategias como anticipos y descuentos por pronto pago no solo aseguran liquidez, sino que también fomentan una relación positiva con los clientes.

El uso de herramientas tecnológicas en el proceso de cobro, como las billeteras virtuales, tarjetas de débito y crédito, facilita las transacciones, reduce errores y acelera la recepción de fondos, vital para mantener un flujo de caja saludable. Sin olvidarse también del efectivo y los cheques como formas de recibir cobranzas por las ventas realizadas.

La documentación y registros precisos de cada operación son esenciales para el seguimiento y análisis financieros. Mantener una documentación ordenada y al día facilita la auditoría de procesos y ayuda a identificar áreas de mejora. Para ello, existen las facturas y recibos, como documentación comercial respaldatoria.

La integración de sistemas de gestión empresarial, o ERP, optimiza las operaciones de compra, pago, venta y cobro. Esta tecnología permite una visión global de las finanzas de la empresa, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

¿Cómo se integran estas operaciones comerciales básicas en el día día?

Sin lugar a dudas las operaciones comerciales básicas de comprar, pagar, vender y cobrar necesitan necesitan trabajar de manera mancomunuda y sinérgica para potenciar al máximo la eficiencia operativa de las empresas.

Los retos diarios más comunes en la gestión de estas operaciones incluyen una buena gestión de inventarios, la selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad necesarios a un buen costo, la fijación de precios competitivos, una buena gestión de cobranzas, entre otros.

Negociar con proveedores y clientes es un arte que puede mejorar significativamente las condiciones de compra y pago.

Establecer relaciones de confianza y comunicación abierta permite encontrar términos mutuamente beneficiosos, lo que resulta en operaciones más fluidas y rentables para todas las partes involucradas.

Por su parte, la gestión de las operaciones de compra, pago, venta y cobro tiene un impacto directo en la rentabilidad empresarial. Una gestión eficiente ayuda a minimizar los costos, mejorar el flujo de caja y maximizar los ingresos. Por lo tanto, es esencial adoptar prácticas de gestión eficaces y utilizar herramientas tecnológicas que faciliten estos procesos.

El análisis del desempeño de estas operaciones mediante herramientas financieras es vital para cualquier empresa. Estas herramientas permiten identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para optimizar cada una de las operaciones. La correcta interpretación de estos análisis es clave para el éxito empresarial a largo plazo.

Para las pequeñas y medianas empresas, gestionar eficientemente las operaciones de compra, pago, venta y cobro puede ser especialmente desafiante. Sin embargo, el uso de herramientas tecnológicas adecuadas y una planificación financiera sólida pueden simplificar estos procesos, mejorando así el flujo de caja y la rentabilidad general de la empresa.

Preparar al equipo para manejar estas operaciones con eficiencia es crucial para el éxito empresarial. La capacitación continua y el desarrollo de habilidades en áreas clave como la negociación, la gestión financiera y el servicio al cliente son fundamentales. Un equipo bien preparado es capaz de enfrentar desafíos y contribuir significativamente a los objetivos de la empresa.

Operaciones comerciales básicas: Tendencias actuales y futuras

En el mundo empresarial actual, la ética y responsabilidad social juegan un papel crucial, especialmente en las operaciones de compra y venta. Adoptar prácticas justas y sostenibles no solo mejora la imagen de la empresa sino que fomenta relaciones duraderas con clientes y proveedores. Es fundamental que las empresas se esfuercen por implementar políticas éticas en todas sus transacciones.

Las tendencias futuras en las operaciones de compra, pago, venta y cobro apuntan hacia una mayor digitalización y automatización. La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar estos procesos con mayor transparencia y seguridad. Estar al tanto de estas tendencias y adaptarse a ellas será esencial para mantener la competitividad en el mercado.

La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar los procesos de pagos y cobros con mayor transparencia y seguridad. — _{La tecnología blockchain promete cambiar el futuro en las operaciones comerciales de pagos y cobranzas.}

En conclusión, gestionar adecuadamente las operaciones de comprar, pagar, vender, cobrar y producir, en el caso que sea necesario, es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Además, adoptar un enfoque ético y responsable y mantenerse al día con las tendencias tecnológicas son aspectos clave para mantener la competitividad y asegurar un crecimiento sostenible a largo plazo.

Para una buena gestión de inventarios, de facturación de ventas, de cobranzas y pagos existen varios software que te ayudaran para a optimizar estos procesos, entre ellos estan: SAP, o Nexo CRM, entre muchos otros.

Para finalizar te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube sobre el tema.

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Las 4 operaciones comerciales basicas que toda empresa debe dominar – Ensamble de Ideas – Copyright XXMMIV

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Oct 26 2024

Debe y Haber en Contabilidad: ¡Por fin lo entenderás!

el debe y el haber en contabilidad — _{El Debe y Haber en Contabilidad}
_{Ensamble de Ideas}

Uno de los aspectos más desafiantes al iniciar el estudio de la contabilidad es comprender el uso del Debe y el Haber. Es cierto que este tema puede resultar complejo para muchos estudiantes, pero permíteme asegurarte que una vez que logres asimilar sus fundamentos, te resultará mucho más sencillo y comprenderás la lógica detrás de estos dos conceptos contables, lo cual, a su vez, despertará tu interés en la materia.

En este artículo de Ensamble de Ideas, te proporcionaré una explicación paso a paso y fácil de entender sobre cómo se aplica el Debe y el Haber en contabilidad. Mi objetivo es ofrecerte una comprensión clara de estos conceptos, allanando el camino para que puedas abordar con confianza el siguiente paso: la elaboración del Libro Diario, que representa el cimiento del proceso contable.

Al final del post, te dejaré un enlace recomendado donde encontrarás una detallada explicación de cómo registrar asientos contables en el Libro Diario. Comencemos con explicación.

Debe y Haber en Contabilidad: ¿Qué es lo primero que debo saber?

Para iniciarse en el ámbito de la práctica contable, es esencial recordar y comprender los conceptos fundamentales de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, así como los Resultados Positivos y Negativos. Estos conceptos servirán como bases para organizar las cuentas contables correspondientes, que luego serán utilizadas para determinar si el saldo de una cuenta debe registrarse en el Debe o en el Haber.

Activo: Engloba todos los bienes y derechos de cobro que la empresa posee.
Pasivo: Involucra todas las deudas u obligaciones de pago que la empresa mantiene con terceros.
Patrimonio Neto: Incluye, entre otras cuentas, el capital de la empresa. Aunque existen otras cuentas relacionadas, si estás leyendo esto, es probable que estés dando tus primeros pasos en contabilidad y que, por el momento, la única cuenta de Patrimonio Neto que utilices sea “Capital”. Más adelante, te familiarizarás con otras cuentas relacionadas.
Resultado Positivo: Contempla todas las cuentas que generan ganancias para la empresa debido a diversas razones.
Resultado Negativo: Engloba todas las cuentas que ocasionan pérdidas financieras para la empresa por distintos motivos.

definicion de activo y pasivo — _{Los rubros en los que se clasifican a las cuentas contables.}

Te recomiendo leer nuestro artículo donde explicamos detalladamente los nombre de las cuentas contables más usadas y su respectiva clasificación, ya que esta información será crucial para llevar a cabo de manera precisa la asignación en las columnas de Debe o Haber.

Luego de repasar estos conceptos, estamos listos para empezar la explicación de cuándo y cómo se utilizan los términos “Debe” y “Haber”, que se engloban bajo el -nombre de “Variaciones Patrimoniales”.

Las Variaciones Patrimoniales: La base de la registración contable

Recordemos otro concepto fundamental: ¿Qué es el patrimonio de una empresa?. Al mismo se lo define como la suma del Activo con el Pasivo, es decir todo los bienes que la empresa posee más todas sus deudas u obligaciones de pago.

Ahora bien, en el flujo continuo de la actividad empresarial, se desarrollan transacciones comerciales fundamentales como compras, ventas, cobranzas y pagos. Cada una de estas acciones, al ser ejecutadas, impacta de manera inevitable en el Patrimonio de la empresa, generando alteraciones tanto en su Activo como en su Pasivo. Además, el registro de Resultados Positivos o Negativos también influye en las modificaciones del Patrimonio. De esta interacción surge un concepto contable central: “Variaciones Patrimoniales”.

_{Las operaciones comerciales básicas en la empresas y su relación con las Variaciones Patrimoniales.}

Basándonos en lo expuesto anteriormente, podemos inferir que:

El Activo puede aumentar (A+) y/o disminuir (A-).
Un Pasivo puede aumentar (P+) y/o disminuir (P-).
Lo mismo puede ocurrir con el Patrimonio Neto y las cuentas de Resultado. Sin embargo, es importante aclarar que, dado que este artículo está destinado a estudiantes y personas que se inician en la contabilidad, nos centraremos únicamente en los casos en que aumentan (PN+), (RP+) y (RN+), para facilitar la comprensión. Cabe destacar que también existen situaciones en las que disminuyen.

En el próximo apartado veremos algunas situaciones de cómo se pueden dar estos s aumentos o disminuciones en cada uno de los rubros.

Si has comprendido el concepto de Variaciones Patrimoniales que explicamos previamente, estarás en una posición ventajosa para finalmente entender el Debe y el Haber en contabilidad. Por lo tanto, a continuación, te presentaré un paso a paso que te ayudará a determinar cuándo una cuenta se registra en el Debe y cuándo en el Haber.

¿Cuándo es Debe y cuándo es Haber?: Guía paso a paso fácil de entender

En este punto del texto, hemos comprendido que tanto los activos como los pasivos y el patrimonio neto son susceptibles de sufrir modificaciones. Además, hemos identificado que en paralelo pueden surgir situaciones en las que se generen ganancias, así como otras en las que se experimenten pérdidas. Ahora, analizaremos algunos ejemplos para una mayor claridad:

Situaciones de variaciones en el Activo

Un Activo aumentará cuando se adquiera un bien destinado a ser utilizado en la empresa o cuando se genere un derecho de cobro al surgir una deuda a nuestro favor. En estas circunstancias, el valor del bien o del derecho de cobro se anotará en el Debe.

Por el contrario, si se vende un activo de la empresa o se liquida una deuda pendiente con nosotros, el monto correspondiente se registrará en el Haber.

activo contable — _{Al adquirir un bien el Activo de una empresa aumenta.}

Situaciones de variaciones en el Pasivo

Recordemos que el Pasivo engloba las deudas u obligaciones de pago. Así, cuando contraemos una deuda, nuestro Pasivo aumenta y el valor de esa deuda se registra en el lado del Haber. Posteriormente, cuando se proceda a pagar dichas deudas, ya sea parcial o totalmente, el monto abonado se anotará en el lado del Debe.

Variaciones en el Patrimonio Neto y Resultados Positivos o Negativos

Al fundar una empresa, los socios aportan recursos iniciales para su puesta en marcha. La suma de estos aportes constituye el Capital de la empresa y forma parte del Patrimonio Neto. Por lo tanto, el valor del capital al inicio de la sociedad se registra en el lado del Haber.

Por otro lado, pueden surgir situaciones como el cobro de alquileres, intereses, comisiones, descuentos o la realización de ventas, entre otros, que generan ingresos y contribuyen a nuestras ganancias. Estos Resultados Positivos se registran en el lado del Haber.

También habrá ocasiones en las que nuestros gastos aumenten, como al pagar intereses, comisiones, sueldos, impuestos o servicios. Estas situaciones, donde se produce una pérdida económica, se conocen como Resultados Negativos y se registran en el Debe.

En resumen:

tabla de variaciones patrimoniales — _{Las VP nos permitarán saber si un valor se registra por el Debe o por el Haber.}

Como hemos enfocado este artículo hacia aquellos que están dando sus primeros pasos en Contabilidad, simplificamos el enfoque al considerar únicamente las situaciones de aumento en el Patrimonio Neto, los Resultados Positivos y los Resultados Negativos. Esto no implica que no existan las situaciones donde el Patrimonio Neto o los Resultados Positivos y Negativos disminuyan, pero de este modo se evitará añadir complejidad innecesaria al tema y garantizará una base sólida para comprender los conceptos clave.

Debe y Haber en Contabilidad: Guía Simple para su Determinación

Para poder determinar el Debe y el Haber hay que tener en cuenta tres cosas importantes:

Primero: Al analizar las VP, es esencial considerar que dichos cambios se producen internamente en la empresa que está llevando a cabo las registraciones contables. En otras palabras, es necesario enfocarse únicamente en lo que ocurre dentro de esa empresa, sin considerar factores externos.
Segundo: Imagina que estás en una especie de “línea de tiempo” y observa cómo era la situación de la empresa antes de leer el ejercicio. A medida que leas el ejercicio, observa cómo va evolucionando la situación, qué aspectos aumentan y cuáles disminuyen. Siempre en las VP, existe un intercambio, una compensación de una cosa por otra.
Tercero: Responde las preguntas que presentaré a continuación. Estas preguntas actuarán como pasos a seguir para organizar la información de manera coherente y lógica.

¿Cuántas cuentas contables voy a utilizar?
¿Cuáles son esas cuentas? Verificar cuál es en listado de cuentas contables.
¿Qué clasificación o agrupamiento tiene cada una de esas cuentas? ¿Pertenecen al Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo o Resultado Negativo?
¿Esas cuenta registran aumentos o disminuciones?
¿Cuál es su valor?
Una vez que hayas respondido estas preguntas, solo te resta consultar la tabla de variaciones patrimoniales y determinar si corresponde al Debe o al Haber.
¡Listo! ¿Sencillo, verdad? Ya has logrado resolver cuándo utilizar el Debe o el Haber en cada ejercicio.

Debe y Haber ejemplos resueltos

Por último, te proporcionaré algunos ejemplos que ilustran cómo aplicar este método de las preguntas para resolver la incertidumbre de cuándo se utiliza el Debe y cuándo el Haber.

Ejemplo 1: Se compra una moto para poder hacer reparto por $15.000 y se abona en efectivo.

Vamos a aplicar el método de las preguntas para resolver cuándo usar el Debe y cuándo el Haber.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Rodados y Caja
¿Qué clasificación tienen? Rodados es de Activo y Caja también es de Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Rodados aumentará, ya que al comprarlos incrementaré la cantidad de vehículos que poseo. Por otro lado, Caja disminuirá, ya que al pagar por la moto reduciré la cantidad de dinero en efectivo que tengo disponible.

Aplicando esta información:

Para Rodados:

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $15.000

Para Caja:

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $15.000

Ejemplo 2: Se compran bienes destinado s para la venta por $8.000 y se adeudan de palabra (fiado).

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Mercaderías y Proveedores
¿Qué clasificación tienen? Mercaderías pertenece al Activo y Proveedores al Pasivo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar las mercaderías, incrementarán, ya que aumentará la cantidad de productos disponibles para la venta. Por lo tanto, el Activo aumenta. Por otro lado, las deudas con los Proveedores aumentarán, ya que al adquirir mercaderías se acumulan obligaciones pendientes de pago. Estas deudas forman parte del Pasivo, que también aumentará.

Aplicando esta información:

Para Mercaderías:

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $8.000

Para Proveedores:

Clasificación: Pasivo (P+)
En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
Valor: $8.000

Ejemplo 3: Se pagan los sueldos al personal por $150.000 que se abonan con el dinero de la cuenta bancaria.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Sueldos y Bancos (Cuenta Bancaria)
¿Qué clasificación tienen? Sueldos es un gasto y pertenece a los Resultados Negativos. Bancos es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al pagar los sueldos, el gasto aumentará, ya que se está invirtiendo más dinero en los sueldos del personal. Por lo tanto, los Resultados Negativos aumentan. Por otro lado, al utilizar el dinero de la cuenta bancaria para efectuar el pago, disminuirá la cantidad de dinero en la cuenta, lo que implica que el Activo disminuirá.

Aplicando esta información:

Para Sueldos:

Clasificación: Resultados Negativos (RN+)
En la tabla de VP, RN+ se registra en el Debe.
Valor: $150.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $150.000

Ejemplo 4: Se cobra un alquiler por $35.000 en efectivo.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Alquileres cobrados y Caja (Efectivo)
¿Qué clasificación tienen? Alquileres es un ingreso y pertenece a los Resultados Positivos. Caja (Efectivo) es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cobrar el alquiler, los ingresos aumentarán, ya que estamos obteniendo más dinero por concepto de alquiler. Por lo tanto, los Resultados Positivos aumentan. Al recibir el pago en efectivo, la cantidad de dinero en la cuenta aumentará, lo que implica un incremento en el activo.

Aplicando esta información:

Para Alquileres:

Clasificación: Resultados Positivos (RP+)
En la tabla de VP RP+ se registra en el Haber.
Valor: $35.000

Para Caja (Efectivo):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $35.000

Ejemplo 5: Se cancela la deuda con los proveedores por $8.000 pagando con un cheque al día de nuestra firma.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Proveedores y Bancos (Cuenta Bancaria)
¿Qué clasificación tienen? Proveedores es un pasivo. Bancos (Cuenta Bancaria) es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cancelar la deuda con los proveedores, disminuirá la obligación pendiente de pago, lo que implica una disminución en el pasivo. Por otro lado, al pagar con un cheque al día, el dinero en la cuenta bancaria disminuirá, lo que implica una disminución en el activo.

Aplicando esta información:

Para Proveedores:

Clasificación: Pasivo (P-)
En la tabla de VP, P- se registra en el Debe.
Valor: $8.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $8.000

Ejemplo 6: Se compra una computadora por $32.000 y una mesa para $18.000, la mesa se paga en efectivo y por la computadora se firma un documento pagaré.

¿Cuántas cuentas uso? 4
¿Cuáles son? Computadora (Equipos de computación), Mesa (Muebles y Útiles), Efectivo (Caja) y Pagaré (Documentos por Pagar)
¿Qué clasificación tienen? Equipos de computación es un activo, al igual que los muebles y útiles (Mesa). Efectivo (Caja) también es un activo. Por otro lado, los Documentos por Pagar (Pagaré) representan una deuda y pertenecen al Pasivo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar la computadora (Equipos de computación) y la mesa (muebles y útiles), aumentará nuestro activo, ya que se adquieren bienes de uso. Al pagar la mesa en efectivo, disminuirá el activo (efectivo) debido a la salida de dinero. Además, al firmar un pagaré por la computadora, incrementaremos nuestra deuda futura, lo que aumentará el pasivo.

Aplicando esta información:

Para Computadora (Equipos de computación):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $32.000

Para Muebles y Útiles (Mesa):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $18.000

Para Caja:

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $18.000

Para Documentos por Pagar (Pagaré):

Clasificación: Pasivo (P+)
En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
Valor: $32.000

A continuación te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube donde te explicamos también este tema.

La contabilidad es un lenguaje universal que te permite traducir las transacciones comerciales en registros precisos. A https://youtu.be/9dU-hiY0vE8medida que continúes tu camino en este campo, ten en cuenta que el “Debe” y el “Haber”, junto con las Variaciones Patrimoniales, son tus herramientas esenciales para realizar los asientos en el Libro Diario sin errores. Ahora que has adquirido conocimientos valiosos a través de este artículo, estás preparado para dar el siguiente paso en tu proceso de aprendizaje contable. ¡Haz clic aquí para aprender a realizar asientos contables de manera perfecta !”

Domina los asientos de Libro Diario: ¡8 ejemplos resueltos!

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Oct 26 2024

Cuentas T contabilidad: Aprende a usarlas fácilmente

cuentas t contabilidad - portada — Aprende las cuentas T en contabilidad

Las cuentas T es una de las maneras que más se utilizan en contabilidad para poder entender la naturaleza de las cuentas contables y así saber cómo y cuándo se debitan o acreditan dichas cuentas según cada situación en particular.

Para poder entender el funcionamiento de las cuentas T y como usarlas será necesario hacer un repaso, para quien lo necesite, acerca de qué son las cuentas contables y cómo se agrupan a las mismas. Si este tema ya lo tienes claro has click aquí y pasaras directamente al apartado de este mismo artículo donde explicamos como se usan las cuentas T.

¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son denominaciones empleadas para registrar las transacciones comerciales en el Libro Diario de manera sistemática y comprensible para todos los involucrados. Estas cuentas representan elementos individuales o grupos de elementos similares, facilitando así la presentación ordenada de la información financiera, patrimonial y económica de una empresa en los Estados Contables.

Un estado contable es un informe financiero que proporciona un resumen de la situación económica y financiera de una empresa en un momento particular. Usualmente, estos documentos contienen el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y, ocasionalmente, notas explicativas.

Para llevar adelante el registro contable será necesario armar un plan de cuentas que las agrupará y clasificará para un mejor ordenamiento de las mismas. Dicho agrupamiento será el siguiente:

Activo: Donde se agruparán todos los bienes y derechos de cobro de la empresa.
Pasivo: Aquí encontraremos las deudas con terceros que posea.
Patrimonio Neto: El capital de la empresa, resultado de ejercicios anteriores, reservas estatutarias. También es la diferencia o resta entre los activos y pasivos.
Resultados Positivos: Situaciones por las cuales se generan ingresos de dinero a la empresa.
Resultados Negativos: Situaciones por las cuales se generan egresos de dinero de la empresa.
Costos: Son las erogaciones necesarias para la producción de un bien o servicio. Se incluyen dentro del Resultados Negativos.

Te compartimos este link donde te mostramos un listado de cuentas ordenados por activo, pasivo, patrimonio neto y resultados.

Cuentas Contables: Lista con definiciones, usos y clasificación

Estas cuentas, por su agrupamiento y por la naturaleza, irán aumentando o disminuyendo su saldo según la operación que se haya realizado, determinando más adelante cual será su saldo final: deudor o acreedor.

¿Cómo y cuándo se debitan y acreditan las cuentas?: Las cuentas T contabilidad

Para comprender entonces el funcionamiento de los aumentos o disminuciones en las cuentas se utiliza un esquema llamado “Cuentas T”. En el mismo vamos a poder ir registrando dichos aumentos y disminuciones y así determinar si será Debe o Haber.

El Debe y Haber contabilidad

La naturaleza de las cuentas contables de Activo

En cualquiera de las cuentas de Activo, cuando la misma aumente irá en el Debe y si la misma disminuye irá en el Haber.

Por ejemplo, si compramos mercaderías nuestro Activo (mercaderías) aumentará (A+), entonces se registrará en el Debe, por el contrario si pagamos algo en efectivo, nuestro Activo (caja) disminuirá (A-) y se registrará en el Haber.

_{Las cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Activo}

Las cuentas de Activo, siempre van a terminar teniendo saldo deudor.

La naturaleza de las cuentas contables de Pasivo

Por su parte en las cuentas de Pasivo, cuando las mismas aumenten se registran por Haber y cuando disminuyan en el Debe.

Por ejemplo al contraer una deuda mediante un pagaré nuestro Pasivo aumentará (P+) (Documentos a Pagar) e irá en el Haber y cuando más adelante cancelemos dicha deuda el Pasivo disminuirá (P-) e irá en el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Pasivo}

Las cuentas de Pasivo siempre terminarán teniendo saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Patrimonio Neto

En este caso, si las cuentas de Patrimonio Neto aumentan irán en el Haber y si disminuyen irán en el Debe.

Por ejemplo al constituir una empresa el Patrimonio Neto de la empresa aumentará (PN+) por los aportes de capital que hacen los socios y se registrará por el Haber). El día de mañana cuando la empresa se disuelva y ese aporte de capital se devuelva, el PN disminuirá (PN-) y se anotará en el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto}

Las cuentas de Patrimonio Neto siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Las cuentas de Resultado Positivo si aumentan se registrarán en el Debe y si disminuyen se registran por el Haber.

Por ejemplo si realizamos una venta nuestras ganancias aumentarán (RP+), por lo tanto irán en el Haber, pero si unos días más tarde el cliente nos devuelve el producto, la venta por lo tanto lo se habrá realizado y nuestras ganancias disminuirán (RP-) y se registrará por el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.}

Las cuentas de Resultado Positivo siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Por último, cuando los Resultados Negativos aumentan (es decir que aumentan nuestros gastos) los mismos se registran en el Debe y cuando disminuyen irán en el Haber.

Por ejemplo, si pagamos intereses nuestras pérdidas aumentarán (RN+) , por lo tanto las registraremos por el Debe, pero luego, quizá por algún motivo se dieron cuenta que ese interés estuvo mal cobrado y nos lo devuelven, por lo tanto ese pérdida no fue tal y los resultados negativos disminuirán (RN-) registrándolo por el Haber.

Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.

Las cuentas de Resultado Negativo siempre tienen saldo deudor.

Te compartimos ahora un vídeo de nuestro canal de YouTube en el que explicamos con ejemplos como hacen las cuentas T.

En Resumen

Clasificación	Debe	Haber	Naturaleza
Activo	+	–	Debe
Pasivo	–	+	Haber
Patrimonio Neto	–	+	Haber
Resultado Positivo	–	+	Haber
Resultado Negativo	–	+	Debe

Debe = Débito / Cargo / Deudor
Haber = Crédito / Abono / Acreedor

Conclusiones

Este tema de la naturaleza de las cuentas se relaciona con otro que se llama las Variaciones Patrimoniales, que se utilizará luego para confeccionar el Libro Diario. Les dejamos los enlaces adjuntos para continuar con el aprendizaje contable.

Domina los 3 tipos de variaciones patrimoniales: Permutivas, Modificativas y Mixtas

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Oct 26 2024

Domina los asientos de Libro Diario: ¡8 ejemplos resueltos!

¿Qué es el Libro Diario?

El Libro Diario es el primer paso que hay que dar en el camino hacia el Balance General o los Estados Contables.

En el Libro Diario se registran todas las operaciones comerciales de compra, venta, cobros y pagos que realice una empresa diariamente -por eso es “diario”-. Este registro se hace de manera cronológica a medida que suceden sin omitir ninguno, a través de los asientos contables.

Un asiento contable es un registro específico que se realiza en el Libro Diario, en el cual se asienta la información de la operación comercial llevada a cabo por la empresa. En él, se debe especificar la fecha de la operación, las cuentas contables utilizadas, las formas de pago o cobranza, las variaciones patrimoniales, los montos ubicados en las columnas del Debe o Haber según corresponda, y el documento comercial que avala la información expresada en dicho asiento.

Así es como se debería ver un asiento de Libro Diario, y en este artículo de Ensamble de Ideas aprenderemos cómo hacerlo.

¿Quiénes están obligados a llevar Libro Diario?

Están obligados a llevar Libro Diario, y demás libros obligatorios:

Personas Jurídicas Privadas;
Las sociedades;
Las asociaciones civiles;
Las simples asociaciones;
Las fundaciones;
Las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas;
Las mutuales;
Las cooperativas;
El consorcio de propiedad horizontal;
Toda otra contemplada en las disposiciones de este Código Civil y Comercial;
Quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
Los titulares de una explotación unipersonal y cualquiera que así lo solicite.

¿Cuáles son los Libros Obligatorios?

El actual Código de Comercio establece como libros indispensables:

Libro Diario
Inventario y Balances

Y se añaden también todos aquellos que sean necesarios e indispensables para una apropiada fusión a los sistemas de información contable, como por ejemplo los subdiarios.

Normativas legales para hacer un Libro Diario

Todo Libro Diario por disposiciones legales debe estar:

Encuadernado: Sus hojas deben estar cosidas y fijas.
Foliado: Sus hojas deben estar numeradas de manera correlativa y que no falte ninguna hoja.
Rubricado: Deben estar sellados, firmados e identificados por el Registro Público de Comercio.

Prohibiciones legales para el Libro Diario

Alterar el orden de las operaciones.
Dejar espacios en blanco o tachar.
Realizar intercalaciones, raspar, enmendar o borrar.
Mutilar parte del libro o arrancar hojas.
Alterar la encuadernación o foliación.

Ventajas legales del Libro Diario

Las ventajas legales de llevar un Libro Diario son:

Es un medio de prueba jurídico del acto de comercio producido.
Se puede utilizar para pedir la convocatoria de acreedores y evitar la quiebra.
En caso de quiebra no se la considera fraudulenta.

Estructura de un Libro Diario [note] El que se presenta es un modelo simplificado para estudiantes, el mismo podrá diferir en cuestiones mínimas con otro modelo que utilice el docente, como así también se omite la columna de folio del libro que en los registros contables obligatorios se deben poner[/note]

Como se puede ver el Libro Diario, tiene 5 columnas, y cada una de ellas irán los siguientes datos:

Fecha: En que se realizó la operación comercial. Las mismas deben ser registrada en orden cronológico que suceden las operaciones comerciales realizadas sin ningún tipo de alteraciones.
Detalle o Cuentas: Se debe escribir las cuentas contables que describan la entrada y/o salida de bienes, deudas, gastos o ingresos correspondientes a lo sucedido en dicha operación comercial.

Te compartimos este vídeo de nuestro canal de Youtube donde también las explicamos a cada una.

VP: Las Variaciones Patrimoniales correspondientes según lo acontecido. Es lo que determinará si el valor de esa cuenta contable se ubicará en el Debe o Haber [note]Algunos cuando explican el tema omiten esta columna y la variación patrimonial la escriben al lado de la cuenta contable utilizada. Ambas posibilidad son válidas.[/note]

Debe: Los valores que ingresan en dicha columna según las variaciones patrimoniales correspondientes.

Haber: Los valores que ingresan en dicha columna según las variaciones patrimoniales correspondientes.

La naturaleza de las cuentas contables. Las cuentas T

Para poder realizar el Libro Diario es imprescindible tener en claro anteriormente tres conceptos claves dentro de la contabilidad: la naturaleza de la cuentas, y las cuentas T, además de las variaciones.

Cuadro de variaciones patrimoniales (cuando va Debe y Haber)

En nuestro artículo “Las variaciones patrimoniales” explicamos paso a paso como determinarlas.

Normas para hacer el Libro Diario correctamente

Para hacer un Libro Diario sin errores hay que seguir las siguientes normas, que acá se enumeran de una manera, pero no necesariamente hay que hacerlas en el mismo orden

Registrar la fecha y la variación patrimonial
Los números de asiento se registran de manera ordena ascendente, sin que falte ninguno, con una linea cortada unicamente en la columna cuenta y el número de asiento entre medio.
Las cuentas contables utilizadas, obviamente se escriben en la columna “cuenta o detalle”, pero hay que tener en cuenta que:

3a. Primero se escriben las cuentas que van en el Debe y después las que van en el Haber.

3b. A las cuentas que se escriben en el Haber se les deja un pequeño margen desde el borde izquierdo de la columna y se le agrega la letra “A” delante del nombre de la cuenta. Por ejemplo: “A Caja“
Siempre se debe chequear que se cumpla la partida doble, es decir que, en cada asiento la suma de la columna del Debe obligatoriamente tiene que ser igual a la suma de la columna del Haber,
Al finalizar el asiento se debe escribir una leyenda que explique la operación en donde se indica que documento comercial avala dicha asiento.
Si se llega al final de una hoja se deberá colocar la palabra transporte en el último renglón de la hoja con las sumas del Debe y el Haber correspondiente, trasladando la misma información al primer renglón de la hoja siguiente.

¿Cómo se confecciona un Libro Diario?

Los Libros diarios se confeccionan a través de los asientos contables.

Tipos de asientos en el Libro Diario Contabilidad

Existen dos tipos de asientos: los simples y los compuestos

Simples: Son aquellos en los que solo intervienen dos cuentas, una será del Debe y la otra del Haber.

Compuestos: Son los que tienen más de dos cuentas, una o mas en el Debe y una o mas el Haber, siempre cumpliéndose el principio de partida doble.

El concepto de partida doble indica que la suma de la columna del Debe debe ser siempre igual a la suma de la columna del Haber.

Pautas para confeccionar asientos contables correctamente.

A parte de las ya enumeradas recién cuando explicamos en las normas, hay que tener en cuenta otras pautas más a la hora de confeccionar un asiento contable correctamente, a saber:

Determinar cuántas cuentas contables vamos a utilizar.
La elección de las cuentas contables específicas que usaremos .
Y fundamentalmente la apropiada elección de la variación patrimonial a utilizar, ya que es la que va a determinar el orden de las cuentas y su ubicación correspondiente en el Debe o Haber y la partida doble ya explicada.

¿Cómo se hacen los asientos contables en el Libro Diario?

En este apartado veremos varios ejemplos de asientos contables simples y compuestos con todas las posibilidades de Variaciones Patrimoniales que hay.

Ejemplo 1: Variación patrimonial permutativa A+ A- (Asiento simple)

El día 04/02/20….. Se compran bienes destinados para la venta por $10.000 en efectivo. Según Factura B Nº123

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Para ello, como vimos en el artículo acerca de las variaciones patrimoniales vamos a pensar como “mi empresa” para ver que ingresos y egresos tengo, para a partir de allí determinar qué cuentas contables se utilizarán y cuáles son sus variaciones patrimoniales.

En este caso analizamos que tenemos mas mercaderías, es decir que aumento mi Activo (A+), pero al mismo tiempo tengo menos dinero porque pagué esas mercancías que compré, es decir que disminuyó mi (A-). Todo fue por $10.000

Las cuentas contables que se utilizan son:

Mercaderías para los bienes destinados para la venta, como vimos recién al comprar mercaderías nuestro Activo aumentó (A+), porque tengo mas productos que antes. Al aumentar el Activo el valor de las mercaderías lo vamos a poner en la columna del Debe, según el cuadro de variaciones patrimoniales
Caja para el dinero en efectivo, que que vamos a tener menos que antes por haber pagado las mercaderías que compramos, es decir que disminuye nuestro Activo (A-), y el ese importe lo vamos a ubicar en la columna del Haber, según el cuadro de variaciones patrimoniales.

Se recomienda ver el artículo de nuestro blog “Las cuentas contables” para el correcto uso de las mismas en la elaboración de los asientos.

Paso 2: Confeccionar el asiento contable según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario - Ejemplo de asiento contable Variación patrimonial permutativa A+ A- — Ejemplo de asiento contable Variación patrimonial permutativa A+ A-

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario:

Una vez finalizado hacemos un chequeo del cumplimiento de todas las pautas y normas:

Que esté la fecha y la variación patrimonial.
Que no falten los nombres de las cuentas contables y que sean los apropiados.
Que primero estén ordenadas las cuentas del Debe y después debajo las del Haber.
Que se cumpla la partida doble, es decir la suma del Debe y el Haber sean iguales.
Que no falte la leyenda que indique que documento comercial avala dicho asiento.

Ejemplo 2: Variación patrimonial permutativa P+ P-

El día 04/02/20….. Se refinancia una deuda que tenemos con un proveedor por $25.300 entregando un pagaré a 45 días por el mismo monto. Según Pagaré Nº 4

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Ver el ejemplo del ejercicio 1 acerca de pensar como “mi empresa”

En este ejemplo entonces vamos a tener menos deudas sin documentar (P-) Proveedores, pero aumentarán las deudas documentadas (P+) Documentos a pagar, todo por $25.300. Los P- se ubican en el Debe, y los P+ en el Haber según el cuadro de variaciones patrimoniales.

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo Variación patrimonial permutativa P+ P- — Ejemplo de asiento contable de Variación Patrimonial permutativa P+ P-

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 3: Variación patrimonial permutativa A+ P+

El día 04/02/20…. Se compra una impresora wi-fi por $6.250 y firmamos un cheque diferido a 90 días. Según FC B Nº 34.211

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso vamos a tener una impresora nueva Equipos de PC que cuesta $6.250, es decir que aumenta nuestro Activo (A+), pero al mismo tiempo aumentaron nuestras deudas (P+) ya que dentro de 3 meses tendré que abonar ese cheque que entregué Valores diferidos a pagar. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ Debe y P+ Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial permutativa A+ P+ — Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial permutativa A+ P+

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 4: Variación patrimonial permutativa A- P-

El 04/05/20…. Se paga el cheque diferido que entregamos el 04/02, el monto se debita de la cuenta corriente del Banco Norte. Según Recibo Nº 5.544

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En es caso la deuda del cheque diferido (Valores diferidos a pagar) no estará mas al pagarla (P-), pero por ese motivo tendremos $6.250 menos en nuestra cuenta bancaria (A-). Según el cuadro de variaciones patrimoniales P- irá en en Debe y A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 5: Variación patrimonial modificativa A+ RP+

04/02/20…… Cobramos el alquiler de un galpón de nuestra propiedad con cheques varios de terceros al día por $35.000. Según recibo Nº 9.876

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso recibimos cheques varios (valores a depositar) es decir que nuestro activo aumenta (A+), y eso fue gracias al alquiler que cobramos por $35.000 (Alquileres cobrados) (RP+), es decir que aumentaron nuestras ganancias. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ se ubica en el Debe y los RP+ en el Haber.

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial modificativa A+ RP+ — Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial modificativa A+ RP+

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 6: Variación patrimonial modificativa A- RN+

El 04/02/20… se pagan $300 de gastos bancarios, que se debitan de nuestra corriente del Banco Norte. Según resumen de cuenta bancaria.

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Al tener los Gastos bancarios por $300 aumentan nuestras pérdidas (RN+), y por culpa de eso vamos a tener menos dinero en nuestra cuenta corriente bancaria Banco Norte c/c (A-). Según el cuadro de variaciones patrimoniales RN+ se ubica en el Debe y el A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial modificativa A- RN+ — Ejemplo de asiento contable de Variación patrimonial modificativa A- RN+

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 7: Variación patrimonial mixta con RP

El 04/02/20…. Se compran mercaderías por $10.000 y como pagamos en efectivo nos hacen un descuento por $500. Según Factura B Nº 442

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso vamos a tener mas (mercaderías) por $10.000 en nuestra empresa , es decir que aumenta nuestro activo (A+). Por otro lado vamos a tener $9.500 en efectivo (Caja) por haberlas pagado, es decir que disminuye nuestro Activo (A-). Así mismo nos ahorramos, si ahorramos ganamos, (RP+) $500 por el descuento que nos hicieron (Descuentos obtenidos). Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ se ubica en el Debe, y los A- y RP+ en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario - Ejemplo de asiento contable con Variación patrimonial mixta con RP — Ejemplo de asiento contable con Variación patrimonial mixta con RP

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 8: Variación patrimonial mixta con RN

El 04/02/20…. Depositamos en la cuenta corriente del Banco Norte $12.300 en efectivo. El Banco nos cobra $300 en concepto de comisiones que debitan de la cuenta. Según Boleta de depósito

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso sabemos sabemos que vamos a tener $12.300 menos en efectivo (Caja), por que ese dinero lo llevamos al banco, es decir que nuestro Activo disminuirá A-. A su vez, vamos a incrementar nuestro A+, ya que tendremos $12.000 más en nuestra cuenta bancaria (Banco Norte c/c). Esos $300 diferencia que hay son los lo que perdimos (RN+) por las comisiones (Comisiones pagadas) que nos cobró el banco. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ y los RN+ se ubica en el Debe, y nos A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo de asiento contable con Variación patrimonial mixta con RN
asientos contables — Ejemplo de asiento contable con Variación patrimonial mixta con RN

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Por último te dejamos un vídeo de nuestro canal de YouTube donde también explicamos éste tema

Vídeo de nuestro canal de Youtube acerca de como hacer el Libro Diario y asientos contables

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Oct 26 2024

Los Sistemas de Información Contable: Las 3 partes que lo componen explicadas.

Introducción a los Sistemas de Información Contable (SIC)

Los sistemas de información contable sirven para poder brindar información de manera confiable al público acerca de la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa, dicha información será vital para mejor toma de decisiones.

sistemas de informacion contable — Sistemas de Información Contable
¿Qué es la contabilidad?

Todas las empresas, en su día a día, realizan actividades comerciales que deben ser registradas para determinar la situación de la empresa, evitar posibles fraudes y asegurar que la información suministrada sea fehaciente.

Las actividades comerciales se pueden resumir en cinco operaciones básicas en el caso de empresas productivas, o en cuatro en el caso de las empresas comerciales (donde no se realiza el proceso productivo o de fabricación). Estas operaciones comerciales son: Comprar, Pagar, (Producir, en el caso de las fábricas), Vender y Cobrar.

ciclo de la actividad comercial — Ciclo de la actividad comercial

Comprar: Es la adquisición de los bienes necesarios para realizar las actividades de una empresa, ya sean mercaderías para vender, materias primas para fabricar productos, o bienes como computadoras, escritorios, sillas, rodados y maquinarias.

Pagar: Es abonar los bienes comprados utilizando cualquier medio de pago, como dinero en efectivo, cheques o transferencias bancarias.

Vender: Es ofrecer nuestros productos o servicios a nuestros clientes.

Cobrar: Es recibir el importe de los bienes vendidos.

Producir: Es transformar las materias primas en productos terminados usando cualquiera de los sistemas de producción conocidos.

Como se dijo anteriormente todas éstas operaciones comerciales básicas se deben respaldar en los sistemas de información contable.

¿Qué son los sistemas de información contable?

Para hacer más fácil la explicación definiremos a los mismos explicando por separado qué son los sistemas, qué es la información y por último qué es la contabilidad.

¿Qué es un sistema?

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que trabajan juntas para lograr un objetivo común.

En la Teoría de los Sistemas, se explica como es el funcionamiento de un sistema y las partes o parámetros que los conforman.

En el caso de los sistemas contables:

Entradas: Están dadas por las operaciones comerciales básicas registradas a través de los documentos comerciales utilizados.
Proceso: El ingreso de dicha información en los libros contables obligatorios.
Salidas: La información generada, por ejemplo los Estados Contables.
Retroalimentación: Corrección de errores surgidos, por ejemplo a través de los asientos de ajustes.

Por lo tanto, en el contexto contable, un sistema de información es una estructura organizada que recopila, procesa, almacena y presenta datos financieros con el objetivo de facilitar la toma de decisiones empresariales y mantener informados a los socios de la situación financiera y patrimonial de la empresa.

¿Qué es la información?

La información es el conjunto de datos organizados y procesados que proporcionan un mayor conocimiento o significado sobre un tema específico.

Para que una información sea útil debe cumplir con los siguientes requisitos:

Clara y fácil de entender
Precisa
Confiable
Neutral
Representativa de la realidad
Que permita compararse con otros datos
Que sirva como fuente para la toma de decisiones

Sistemas de información contable - la información — Sistemas de Información Contable – La información contable

En el ámbito de la contabilidad, la información es crucial, ya que nos permite tomar mejores decisiones al contar con datos certeros y validados por los balances y los estados contables. A través de estos, podemos conocer mejor la situación financiera, económica y patrimonial de la empresa.

¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es una disciplina que, mediante el uso de técnicas específicas, registra todas las operaciones y movimientos comerciales realizados por una empresa en un período determinado.

La contabilidad en Argentina está reglamentada a través de normas legales y profesionales expuestas por distintos organismo tanto públicos como privados, algunos de ellos son:

A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos)
Ley de Sociedades Nº 19.550
Ley general de sociedades Nº 26994
Consejo Profesional de Ciencias Económicas
Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)
entre otros.

Para finalizar te compartimos el vídeo de nuestro canal, donde explicamos también este tema. Suscríbete para disfrutar de más de nuestros tutoriales educativos.

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