Contabilidad – Sistemas de Información Contable (SIC)

Oct 26 2024

Guía completa: Las 4 operaciones comerciales básicas para el éxito empresarial

Introducción

Todas las empresas comerciales, sin importar su tamaño o industria, dependen de un conjunto fundamental de operaciones para mantenerse en marcha. Estas operaciones, conocidas como las operaciones comerciales básicas, son esenciales para el funcionamiento diario de cualquier empresa. Entre estas operaciones se encuentran comprar, pagar, vender y cobrar. Estas acciones forman la columna vertebral de cualquier negocio, permitiéndole operar de manera eficiente y alcanzar el éxito empresarial.

Es importante destacar que algunas empresas, especialmente aquellas en el sector secundario, también realizan una quinta operación comercial: la producción. Esta operación implica la transformación de materias primas o componentes en productos finales listos para su venta. Para muchas empresas, la capacidad de producir sus propios productos es un factor determinante en su éxito y competitividad en el mercado.

En resumen, las operaciones comerciales básicas son los cimientos sobre los cuales se construye cualquier empresa. Son los pilares que sostienen todas las actividades comerciales y financieras de una organización. Comprender y gestionar estas operaciones de manera efectiva es esencial para cualquier persona interesada en el mundo de la contabilidad y los negocios.

Estudiemos cada una de ellas en detalle.

Operaciones comerciales básicas en una empresa

Operaciones comerciales básicas: Comprar

La primera operación, comprar, implica la adquisición de bienes o servicios esenciales para el funcionamiento de la empresa. Esta fase es de suma importancia, ya que determina la calidad del producto o servicio final que se ofrecerá al mercado.

Las operaciones de compra juegan un papel estratégico en el éxito de la empresa. Su relevancia radica en su capacidad para influir en la reducción de costos operativos y maximizar los beneficios, es decir, el margen de ganancias y la calidad final del producto o servicio ofrecido.

una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias — _{Operaciones comerciales básicas en una empresa: La importancia de una buena gestión de compras.}

Es fundamental para las empresas comprender las diferentes modalidades de compra. Estas pueden ser al contado o a crédito, y pueden realizarse tanto a nivel nacional como internacional, importando dichos bienes. Cada tipo de compra tendrá sus propias ventajas y desafíos, por lo que requiere una óptima gestión. Comprender las modalidades de compra requerirá de una cuidadosa planificación y estudio para minimizar los riesgos y costos asociados y así obtener mejores resultados finales.

Otro aspecto clave a la hora de comprar es la selección de proveedores. Las empresas deben considerar no solo el costo, sino también la calidad, fiabilidad y reputación del proveedor. Aspectos como el tiempo de entrega, las condiciones de pago y la capacidad de respuesta ante imprevistos son igualmente relevantes al tomar decisiones de compra.

Por lo tanto, una óptima gestión a la hora de realizar las operaciones comerciales de compras es esencial para minimizar costos, aumentar márgenes de ganancias y otros aspectos clave.

Operaciones comerciales básicas: Pagar

El proceso de pago en las empresas, aunque a menudo se ve como un simple trámite, es crucial para mantener relaciones comerciales saludables. Comprender las distintas opciones y métodos de pago, como transferencias bancarias, cheques, pagos electrónicos, efectivo, y tarjetas de crédito, es esencial para una gestión financiera efectiva.

operaciones comerciales basicas de una empresa. Medios de pago — _{operaciones comerciales basicas de una empresa: Los medios de pagos}

Una adecuada gestión de los pagos no solo demuestra la solvencia y seriedad de una empresa, sino que también tiene un impacto positivo en sus relaciones comerciales. Cumplir con los pagos a tiempo fortalece la confianza entre las partes, facilitando futuras operaciones y contribuyendo a la construcción de una sólida reputación empresarial.

A pesar de la digitalización financiera, el efectivo sigue siendo importante en el comercio local y en transacciones menores. Su inmediatez y universalidad lo hacen indispensable en entornos donde la tecnología aún no está completamente integrada.

Los pagos electrónicos han transformado la manera en que las empresas manejan sus finanzas. Su conveniencia y accesibilidad permiten realizar transacciones en cualquier momento y lugar, optimizando el flujo de caja y reduciendo los tiempos de espera.

Las tarjetas de crédito son otra herramienta importante en el mundo de los pagos comerciales. Permiten a las empresas realizar compras de manera conveniente y rápida, posponiendo el pago hasta una fecha futura. Además, ofrecen beneficios como programas de recompensas y seguros de compra, que pueden ser atractivos para las empresas. Sin embargo, es fundamental utilizarlas de manera responsable para evitar acumular deudas excesivas y mantener una buena salud financiera.

Aunque los cheques se consideran tradicionales, siguen siendo relevantes por la formalidad y trazabilidad que ofrecen. Son especialmente valorados en transacciones de alto valor donde la documentación detallada es fundamental para ambas partes involucradas.

En algunas ocasiones, una compra puede quedar pendiente de pago. Esta deuda puede ser verbal o en una cuenta corriente comercial, o mediante un pagaré. Al vencimiento del plazo acordado, esta deuda deberá ser abonada utilizando alguno de los métodos de pago mencionados anteriormente.

La gestión de pagos refleja la eficiencia operativa de una empresa. Organizarlos de manera eficiente no solo mejora la salud financiera, sino que también fortalece las relaciones con los proveedores, asegurando términos de pago favorables y un suministro constante.

Organizar los pagos de manera eficiente, mejora la salud financiera, de la empresa y fortalece además las relaciones con los proveedores — _{Operaciones comerciales básicas. Las ventajas de una buena gestión de pagos.}

Operaciones comerciales básicas: Vender

La operación comercial de ventas es el motor que impulsa los ingresos de cualquier empresa. Sin ventas, no hay flujo de dinero y la sostenibilidad empresarial queda endeble. Por lo tanto, una sólida gestión de ventas, junto con un buen manejo de las compras, ayudará a maximizar los beneficios y perdurar en el tiempo.

Dentro de las estrategias de ventas, fijar precios es todo un arte, donde se equilibran costos, valor percibido por el cliente, precio que está dispuesto a pagar y los precios de la competencia, entre otros factores.

Una estrategia de precios efectiva puede impulsar ventas, pero requiere de un análisis detallado del mercado y de la estructura de costos interna. Para establecer precios de venta, predominan dos estrategias:

Vender a precios bajos: Con esta estrategia, el objetivo es tener precios bajos y competitivos. Por la ley de oferta y demanda, a precios más bajos, se venderá una mayor cantidad de productos. En otras palabras, los beneficios se producen al vender más unidades, aunque la rentabilidad sea menor.
Vender con precios altos: En este caso, la estrategia es vender a precios más elevados. Esto puede obedecer a diversos objetivos empresariales, como brindar un producto o servicio premium o transmitir una imagen de estatus. Se venderá una menor cantidad de unidades, pero a una rentabilidad alta.

_{Operaciones comerciales básicas: Las estrategias de precios a la hora de vender.}

En el mundo empresarial, las técnicas de promoción y marketing también son fundamentales para captar la atención de los clientes potenciales. La creatividad y la innovación en estas áreas pueden marcar la diferencia entre una venta exitosa y una oportunidad perdida.

La satisfacción del cliente es esencial en las operaciones de venta. Una experiencia de compra positiva puede fomentar la lealtad y generar valiosas recomendaciones. Para lograrlo, es vital entender las necesidades del cliente y ofrecer soluciones rápidas a cualquier problema que surja durante el proceso de compra. Además, contar con un buen servicio postventa que atienda cualquier inconveniente es crucial para mantener la satisfacción del cliente.

Operaciones comerciales básicas: Cobrar

Cobrar, aunque a menudo se ve como el último paso, es esencial para cerrar el ciclo empresarial. Estrategias como anticipos y descuentos por pronto pago no solo aseguran liquidez, sino que también fomentan una relación positiva con los clientes.

El uso de herramientas tecnológicas en el proceso de cobro, como las billeteras virtuales, tarjetas de débito y crédito, facilita las transacciones, reduce errores y acelera la recepción de fondos, vital para mantener un flujo de caja saludable. Sin olvidarse también del efectivo y los cheques como formas de recibir cobranzas por las ventas realizadas.

La documentación y registros precisos de cada operación son esenciales para el seguimiento y análisis financieros. Mantener una documentación ordenada y al día facilita la auditoría de procesos y ayuda a identificar áreas de mejora. Para ello, existen las facturas y recibos, como documentación comercial respaldatoria.

La integración de sistemas de gestión empresarial, o ERP, optimiza las operaciones de compra, pago, venta y cobro. Esta tecnología permite una visión global de las finanzas de la empresa, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

¿Cómo se integran estas operaciones comerciales básicas en el día día?

Sin lugar a dudas las operaciones comerciales básicas de comprar, pagar, vender y cobrar necesitan necesitan trabajar de manera mancomunuda y sinérgica para potenciar al máximo la eficiencia operativa de las empresas.

Los retos diarios más comunes en la gestión de estas operaciones incluyen una buena gestión de inventarios, la selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad necesarios a un buen costo, la fijación de precios competitivos, una buena gestión de cobranzas, entre otros.

Negociar con proveedores y clientes es un arte que puede mejorar significativamente las condiciones de compra y pago.

Establecer relaciones de confianza y comunicación abierta permite encontrar términos mutuamente beneficiosos, lo que resulta en operaciones más fluidas y rentables para todas las partes involucradas.

Por su parte, la gestión de las operaciones de compra, pago, venta y cobro tiene un impacto directo en la rentabilidad empresarial. Una gestión eficiente ayuda a minimizar los costos, mejorar el flujo de caja y maximizar los ingresos. Por lo tanto, es esencial adoptar prácticas de gestión eficaces y utilizar herramientas tecnológicas que faciliten estos procesos.

El análisis del desempeño de estas operaciones mediante herramientas financieras es vital para cualquier empresa. Estas herramientas permiten identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para optimizar cada una de las operaciones. La correcta interpretación de estos análisis es clave para el éxito empresarial a largo plazo.

Para las pequeñas y medianas empresas, gestionar eficientemente las operaciones de compra, pago, venta y cobro puede ser especialmente desafiante. Sin embargo, el uso de herramientas tecnológicas adecuadas y una planificación financiera sólida pueden simplificar estos procesos, mejorando así el flujo de caja y la rentabilidad general de la empresa.

Preparar al equipo para manejar estas operaciones con eficiencia es crucial para el éxito empresarial. La capacitación continua y el desarrollo de habilidades en áreas clave como la negociación, la gestión financiera y el servicio al cliente son fundamentales. Un equipo bien preparado es capaz de enfrentar desafíos y contribuir significativamente a los objetivos de la empresa.

Operaciones comerciales básicas: Tendencias actuales y futuras

En el mundo empresarial actual, la ética y responsabilidad social juegan un papel crucial, especialmente en las operaciones de compra y venta. Adoptar prácticas justas y sostenibles no solo mejora la imagen de la empresa sino que fomenta relaciones duraderas con clientes y proveedores. Es fundamental que las empresas se esfuercen por implementar políticas éticas en todas sus transacciones.

Las tendencias futuras en las operaciones de compra, pago, venta y cobro apuntan hacia una mayor digitalización y automatización. La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar estos procesos con mayor transparencia y seguridad. Estar al tanto de estas tendencias y adaptarse a ellas será esencial para mantener la competitividad en el mercado.

La tecnología blockchain, por ejemplo, promete revolucionar los procesos de pagos y cobros con mayor transparencia y seguridad. — _{La tecnología blockchain promete cambiar el futuro en las operaciones comerciales de pagos y cobranzas.}

En conclusión, gestionar adecuadamente las operaciones de comprar, pagar, vender, cobrar y producir, en el caso que sea necesario, es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Además, adoptar un enfoque ético y responsable y mantenerse al día con las tendencias tecnológicas son aspectos clave para mantener la competitividad y asegurar un crecimiento sostenible a largo plazo.

Para una buena gestión de inventarios, de facturación de ventas, de cobranzas y pagos existen varios software que te ayudaran para a optimizar estos procesos, entre ellos estan: SAP, o Nexo CRM, entre muchos otros.

Para finalizar te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube sobre el tema.

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Las 4 operaciones comerciales basicas que toda empresa debe dominar – Ensamble de Ideas – Copyright XXMMIV

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Oct 26 2024

Debe y Haber en Contabilidad: ¡Por fin lo entenderás!

el debe y el haber en contabilidad — _{El Debe y Haber en Contabilidad}
_{Ensamble de Ideas}

Uno de los aspectos más desafiantes al iniciar el estudio de la contabilidad es comprender el uso del Debe y el Haber. Es cierto que este tema puede resultar complejo para muchos estudiantes, pero permíteme asegurarte que una vez que logres asimilar sus fundamentos, te resultará mucho más sencillo y comprenderás la lógica detrás de estos dos conceptos contables, lo cual, a su vez, despertará tu interés en la materia.

En este artículo de Ensamble de Ideas, te proporcionaré una explicación paso a paso y fácil de entender sobre cómo se aplica el Debe y el Haber en contabilidad. Mi objetivo es ofrecerte una comprensión clara de estos conceptos, allanando el camino para que puedas abordar con confianza el siguiente paso: la elaboración del Libro Diario, que representa el cimiento del proceso contable.

Al final del post, te dejaré un enlace recomendado donde encontrarás una detallada explicación de cómo registrar asientos contables en el Libro Diario. Comencemos con explicación.

Debe y Haber en Contabilidad: ¿Qué es lo primero que debo saber?

Para iniciarse en el ámbito de la práctica contable, es esencial recordar y comprender los conceptos fundamentales de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, así como los Resultados Positivos y Negativos. Estos conceptos servirán como bases para organizar las cuentas contables correspondientes, que luego serán utilizadas para determinar si el saldo de una cuenta debe registrarse en el Debe o en el Haber.

Activo: Engloba todos los bienes y derechos de cobro que la empresa posee.
Pasivo: Involucra todas las deudas u obligaciones de pago que la empresa mantiene con terceros.
Patrimonio Neto: Incluye, entre otras cuentas, el capital de la empresa. Aunque existen otras cuentas relacionadas, si estás leyendo esto, es probable que estés dando tus primeros pasos en contabilidad y que, por el momento, la única cuenta de Patrimonio Neto que utilices sea “Capital”. Más adelante, te familiarizarás con otras cuentas relacionadas.
Resultado Positivo: Contempla todas las cuentas que generan ganancias para la empresa debido a diversas razones.
Resultado Negativo: Engloba todas las cuentas que ocasionan pérdidas financieras para la empresa por distintos motivos.

definicion de activo y pasivo — _{Los rubros en los que se clasifican a las cuentas contables.}

Te recomiendo leer nuestro artículo donde explicamos detalladamente los nombre de las cuentas contables más usadas y su respectiva clasificación, ya que esta información será crucial para llevar a cabo de manera precisa la asignación en las columnas de Debe o Haber.

Luego de repasar estos conceptos, estamos listos para empezar la explicación de cuándo y cómo se utilizan los términos “Debe” y “Haber”, que se engloban bajo el -nombre de “Variaciones Patrimoniales”.

Las Variaciones Patrimoniales: La base de la registración contable

Recordemos otro concepto fundamental: ¿Qué es el patrimonio de una empresa?. Al mismo se lo define como la suma del Activo con el Pasivo, es decir todo los bienes que la empresa posee más todas sus deudas u obligaciones de pago.

Ahora bien, en el flujo continuo de la actividad empresarial, se desarrollan transacciones comerciales fundamentales como compras, ventas, cobranzas y pagos. Cada una de estas acciones, al ser ejecutadas, impacta de manera inevitable en el Patrimonio de la empresa, generando alteraciones tanto en su Activo como en su Pasivo. Además, el registro de Resultados Positivos o Negativos también influye en las modificaciones del Patrimonio. De esta interacción surge un concepto contable central: “Variaciones Patrimoniales”.

_{Las operaciones comerciales básicas en la empresas y su relación con las Variaciones Patrimoniales.}

Basándonos en lo expuesto anteriormente, podemos inferir que:

El Activo puede aumentar (A+) y/o disminuir (A-).
Un Pasivo puede aumentar (P+) y/o disminuir (P-).
Lo mismo puede ocurrir con el Patrimonio Neto y las cuentas de Resultado. Sin embargo, es importante aclarar que, dado que este artículo está destinado a estudiantes y personas que se inician en la contabilidad, nos centraremos únicamente en los casos en que aumentan (PN+), (RP+) y (RN+), para facilitar la comprensión. Cabe destacar que también existen situaciones en las que disminuyen.

En el próximo apartado veremos algunas situaciones de cómo se pueden dar estos s aumentos o disminuciones en cada uno de los rubros.

Si has comprendido el concepto de Variaciones Patrimoniales que explicamos previamente, estarás en una posición ventajosa para finalmente entender el Debe y el Haber en contabilidad. Por lo tanto, a continuación, te presentaré un paso a paso que te ayudará a determinar cuándo una cuenta se registra en el Debe y cuándo en el Haber.

¿Cuándo es Debe y cuándo es Haber?: Guía paso a paso fácil de entender

En este punto del texto, hemos comprendido que tanto los activos como los pasivos y el patrimonio neto son susceptibles de sufrir modificaciones. Además, hemos identificado que en paralelo pueden surgir situaciones en las que se generen ganancias, así como otras en las que se experimenten pérdidas. Ahora, analizaremos algunos ejemplos para una mayor claridad:

Situaciones de variaciones en el Activo

Un Activo aumentará cuando se adquiera un bien destinado a ser utilizado en la empresa o cuando se genere un derecho de cobro al surgir una deuda a nuestro favor. En estas circunstancias, el valor del bien o del derecho de cobro se anotará en el Debe.

Por el contrario, si se vende un activo de la empresa o se liquida una deuda pendiente con nosotros, el monto correspondiente se registrará en el Haber.

activo contable — _{Al adquirir un bien el Activo de una empresa aumenta.}

Situaciones de variaciones en el Pasivo

Recordemos que el Pasivo engloba las deudas u obligaciones de pago. Así, cuando contraemos una deuda, nuestro Pasivo aumenta y el valor de esa deuda se registra en el lado del Haber. Posteriormente, cuando se proceda a pagar dichas deudas, ya sea parcial o totalmente, el monto abonado se anotará en el lado del Debe.

Variaciones en el Patrimonio Neto y Resultados Positivos o Negativos

Al fundar una empresa, los socios aportan recursos iniciales para su puesta en marcha. La suma de estos aportes constituye el Capital de la empresa y forma parte del Patrimonio Neto. Por lo tanto, el valor del capital al inicio de la sociedad se registra en el lado del Haber.

Por otro lado, pueden surgir situaciones como el cobro de alquileres, intereses, comisiones, descuentos o la realización de ventas, entre otros, que generan ingresos y contribuyen a nuestras ganancias. Estos Resultados Positivos se registran en el lado del Haber.

También habrá ocasiones en las que nuestros gastos aumenten, como al pagar intereses, comisiones, sueldos, impuestos o servicios. Estas situaciones, donde se produce una pérdida económica, se conocen como Resultados Negativos y se registran en el Debe.

En resumen:

tabla de variaciones patrimoniales — _{Las VP nos permitarán saber si un valor se registra por el Debe o por el Haber.}

Como hemos enfocado este artículo hacia aquellos que están dando sus primeros pasos en Contabilidad, simplificamos el enfoque al considerar únicamente las situaciones de aumento en el Patrimonio Neto, los Resultados Positivos y los Resultados Negativos. Esto no implica que no existan las situaciones donde el Patrimonio Neto o los Resultados Positivos y Negativos disminuyan, pero de este modo se evitará añadir complejidad innecesaria al tema y garantizará una base sólida para comprender los conceptos clave.

Debe y Haber en Contabilidad: Guía Simple para su Determinación

Para poder determinar el Debe y el Haber hay que tener en cuenta tres cosas importantes:

Primero: Al analizar las VP, es esencial considerar que dichos cambios se producen internamente en la empresa que está llevando a cabo las registraciones contables. En otras palabras, es necesario enfocarse únicamente en lo que ocurre dentro de esa empresa, sin considerar factores externos.
Segundo: Imagina que estás en una especie de “línea de tiempo” y observa cómo era la situación de la empresa antes de leer el ejercicio. A medida que leas el ejercicio, observa cómo va evolucionando la situación, qué aspectos aumentan y cuáles disminuyen. Siempre en las VP, existe un intercambio, una compensación de una cosa por otra.
Tercero: Responde las preguntas que presentaré a continuación. Estas preguntas actuarán como pasos a seguir para organizar la información de manera coherente y lógica.

¿Cuántas cuentas contables voy a utilizar?
¿Cuáles son esas cuentas? Verificar cuál es en listado de cuentas contables.
¿Qué clasificación o agrupamiento tiene cada una de esas cuentas? ¿Pertenecen al Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo o Resultado Negativo?
¿Esas cuenta registran aumentos o disminuciones?
¿Cuál es su valor?
Una vez que hayas respondido estas preguntas, solo te resta consultar la tabla de variaciones patrimoniales y determinar si corresponde al Debe o al Haber.
¡Listo! ¿Sencillo, verdad? Ya has logrado resolver cuándo utilizar el Debe o el Haber en cada ejercicio.

Debe y Haber ejemplos resueltos

Por último, te proporcionaré algunos ejemplos que ilustran cómo aplicar este método de las preguntas para resolver la incertidumbre de cuándo se utiliza el Debe y cuándo el Haber.

Ejemplo 1: Se compra una moto para poder hacer reparto por $15.000 y se abona en efectivo.

Vamos a aplicar el método de las preguntas para resolver cuándo usar el Debe y cuándo el Haber.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Rodados y Caja
¿Qué clasificación tienen? Rodados es de Activo y Caja también es de Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Rodados aumentará, ya que al comprarlos incrementaré la cantidad de vehículos que poseo. Por otro lado, Caja disminuirá, ya que al pagar por la moto reduciré la cantidad de dinero en efectivo que tengo disponible.

Aplicando esta información:

Para Rodados:

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $15.000

Para Caja:

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $15.000

Ejemplo 2: Se compran bienes destinado s para la venta por $8.000 y se adeudan de palabra (fiado).

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Mercaderías y Proveedores
¿Qué clasificación tienen? Mercaderías pertenece al Activo y Proveedores al Pasivo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar las mercaderías, incrementarán, ya que aumentará la cantidad de productos disponibles para la venta. Por lo tanto, el Activo aumenta. Por otro lado, las deudas con los Proveedores aumentarán, ya que al adquirir mercaderías se acumulan obligaciones pendientes de pago. Estas deudas forman parte del Pasivo, que también aumentará.

Aplicando esta información:

Para Mercaderías:

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $8.000

Para Proveedores:

Clasificación: Pasivo (P+)
En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
Valor: $8.000

Ejemplo 3: Se pagan los sueldos al personal por $150.000 que se abonan con el dinero de la cuenta bancaria.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Sueldos y Bancos (Cuenta Bancaria)
¿Qué clasificación tienen? Sueldos es un gasto y pertenece a los Resultados Negativos. Bancos es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al pagar los sueldos, el gasto aumentará, ya que se está invirtiendo más dinero en los sueldos del personal. Por lo tanto, los Resultados Negativos aumentan. Por otro lado, al utilizar el dinero de la cuenta bancaria para efectuar el pago, disminuirá la cantidad de dinero en la cuenta, lo que implica que el Activo disminuirá.

Aplicando esta información:

Para Sueldos:

Clasificación: Resultados Negativos (RN+)
En la tabla de VP, RN+ se registra en el Debe.
Valor: $150.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $150.000

Ejemplo 4: Se cobra un alquiler por $35.000 en efectivo.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Alquileres cobrados y Caja (Efectivo)
¿Qué clasificación tienen? Alquileres es un ingreso y pertenece a los Resultados Positivos. Caja (Efectivo) es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cobrar el alquiler, los ingresos aumentarán, ya que estamos obteniendo más dinero por concepto de alquiler. Por lo tanto, los Resultados Positivos aumentan. Al recibir el pago en efectivo, la cantidad de dinero en la cuenta aumentará, lo que implica un incremento en el activo.

Aplicando esta información:

Para Alquileres:

Clasificación: Resultados Positivos (RP+)
En la tabla de VP RP+ se registra en el Haber.
Valor: $35.000

Para Caja (Efectivo):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $35.000

Ejemplo 5: Se cancela la deuda con los proveedores por $8.000 pagando con un cheque al día de nuestra firma.

¿Cuántas cuentas uso? 2
¿Cuáles son? Proveedores y Bancos (Cuenta Bancaria)
¿Qué clasificación tienen? Proveedores es un pasivo. Bancos (Cuenta Bancaria) es un activo y pertenece al Activo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al cancelar la deuda con los proveedores, disminuirá la obligación pendiente de pago, lo que implica una disminución en el pasivo. Por otro lado, al pagar con un cheque al día, el dinero en la cuenta bancaria disminuirá, lo que implica una disminución en el activo.

Aplicando esta información:

Para Proveedores:

Clasificación: Pasivo (P-)
En la tabla de VP, P- se registra en el Debe.
Valor: $8.000

Para Bancos (Cuenta Bancaria):

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $8.000

Ejemplo 6: Se compra una computadora por $32.000 y una mesa para $18.000, la mesa se paga en efectivo y por la computadora se firma un documento pagaré.

¿Cuántas cuentas uso? 4
¿Cuáles son? Computadora (Equipos de computación), Mesa (Muebles y Útiles), Efectivo (Caja) y Pagaré (Documentos por Pagar)
¿Qué clasificación tienen? Equipos de computación es un activo, al igual que los muebles y útiles (Mesa). Efectivo (Caja) también es un activo. Por otro lado, los Documentos por Pagar (Pagaré) representan una deuda y pertenecen al Pasivo.
¿Esas cuentas registran aumentos o disminuciones? Al comprar la computadora (Equipos de computación) y la mesa (muebles y útiles), aumentará nuestro activo, ya que se adquieren bienes de uso. Al pagar la mesa en efectivo, disminuirá el activo (efectivo) debido a la salida de dinero. Además, al firmar un pagaré por la computadora, incrementaremos nuestra deuda futura, lo que aumentará el pasivo.

Aplicando esta información:

Para Computadora (Equipos de computación):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $32.000

Para Muebles y Útiles (Mesa):

Clasificación: Activo (A+)
En la tabla de VP, A+ se registra en el Debe.
Valor: $18.000

Para Caja:

Clasificación: Activo (A-)
En la tabla de VP, A- se registra en el Haber.
Valor: $18.000

Para Documentos por Pagar (Pagaré):

Clasificación: Pasivo (P+)
En la tabla de VP, P+ se registra en el Haber.
Valor: $32.000

A continuación te compartimos el vídeo de nuestro canal de YouTube donde te explicamos también este tema.

La contabilidad es un lenguaje universal que te permite traducir las transacciones comerciales en registros precisos. A https://youtu.be/9dU-hiY0vE8medida que continúes tu camino en este campo, ten en cuenta que el “Debe” y el “Haber”, junto con las Variaciones Patrimoniales, son tus herramientas esenciales para realizar los asientos en el Libro Diario sin errores. Ahora que has adquirido conocimientos valiosos a través de este artículo, estás preparado para dar el siguiente paso en tu proceso de aprendizaje contable. ¡Haz clic aquí para aprender a realizar asientos contables de manera perfecta !”

Domina los asientos de Libro Diario: ¡8 ejemplos resueltos!

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Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas

Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires

Normas Contables en Argentina

Julián Spadaro 0 Comments

Oct 26 2024

20 preguntas de contabilidad básica. ¡Con sus respuestas!

Las preguntas de contabilidad básica más comunes respondidas

1. ¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una disciplina que, mediante la utilización de diferentes técnicas, registran las diferentes operaciones comerciales realizadas en una empresa con la finalidad de generar informes, para así poder determinar cuál es situación patrimonial, financiera y económica de la misma, para que pueda ser usada para la toma de decisiones tanto de agentes internos o externos de la misma, además de su utilización como forma de control ante posibles fraudes.

2. ¿Por qué también se los llama Sistema de Información Contable?

Todo sistema está diagramado en cuatro partes: Entrada – Proceso – Salida y Retroalimentación. En contabilidad, este sistema esta conformado de la siguiente manera:

Entrada: Es el que le da inicio al sistema mediante las operaciones básicas que realiza una empresa y deben ser registradas a través de los documentos comerciales usados.
Proceso: El ingreso de dicha información a los Libros Contables Obligatorios.
Salida: La información que nos brindarán, por ejemplo, los Estados Contables.
Retroalimentación: Las modificaciones que sean necesarias hacer, por ejemplo, con los asientos de ajuste.

Por lo tanto, se los llama sistemas de información contable, porque el proceso del mismo tiene conformación de sistema, brinda información con respecta a la empresa y obviamente porque estamos hablando de contabilidad.

Puedes ver este vídeo de nuestro canal de YouTube para una información más completa.

_{Vídeo de nuestro canal de YouTube donde se explica qué la contabilidad y los sistemas de información contable.}

3. ¿Qué es el activo en contabilidad?

En contabilidad se llama Activo a todos los bienes tangibles e intangibles, además se le agregan todos sus derechos de cobro o deudas por cobrar.

Bienes tangibles: El dinero, los cheques, las mercaderías, los muebles, las instalaciones, sus rodados, sus inmuebles, etc.

Bienes intangibles: Son aquellos bienes que no podemos tocar pero tienen un valor y que forman parte de la empresa, por ejemplo: el valor de la marca, las patentes, la llave del negocio, etc.

Derechos de cobro: Son todas las deudas por cobrar que tenga la empresa, sean documentadas o no.

4. ¿Qué es el pasivo en contabilidad?

El pasivo en contabilidad está conformado por todas las deudas u obligaciones a pagar que tenga la empresa, estén documentadas o no.

5. ¿Qué es el patrimonio neto en contabilidad?

El Patrimonio Neto de una empresa se obtiene de la resta del Activo con el Pasivo. En otras palabras y como para que se entienda, sería lo que realmente le quedaría a la empresa si pagará todas sus deudas.

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Por ejemplo: Si tenemos Activos por $100 y Pasivos por $30, lo que realmente tendría la empresa son $70

6. ¿Qué es el patrimonio en contabilidad?

El patrimonio en contabilidad es la suma del Activo con el Pasivo. En otras palabras es lo que realmente tiene la empresa, es decir todos los bienes y todas sus deudas.

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

Por ejemplo si los Activos suman $200 y los Pasivos $70, el Patrimonio de la empresa será de $270.

7. ¿Cuál es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto en contabilidad?

La diferencia entre el Patrimonio y el Patrimonio Neto es la siguiente.

PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO es decir la suma de ambos.

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO es decir la resta de ambos.

En este vídeo te lo explicamos con ejemplos.

_{Vídeo de contabilidad básica en nuestro canal de Youtube dónde explicamos la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto.}

8. ¿Qué significa que el patrimonio neto es negativo?

Significa que la empresa tiene más deudas que bienes, es decir que ni vendiendo todo lo que tiene puede pagar dichas deudas, por lo tanto es una super complicada para una empresa, siendo causal de disolución y pedido de quiebra.

9. ¿Cuál es la ecuación patrimonial estática en contabilidad?

La situación patrimonial estática es la que misma que determina el Patrimonio Neto de una empresa, es decir:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

En este enlace de nuestro blog podrás ver ejemplos resueltos de la ecuación patrimonial estática.

10. ¿Cuál es la ecuación patrimonial dinámica en contabilidad?

La ecuación patrimonial dinámica incluye a los Resultados Positivos y Resultados Negativos, además del Activo (A), Pasivo (P) y Patrimonio Neto (PN).

A – P = PN + RP – RN

En este enlace de nuestro blog podrás ver resueltos ejercicios de la ecuación patrimonial dinámica.

11. ¿Qué son las variaciones patrimoniales en contabilidad?

Son las modificaciones que se producen en el patrimonio de una empresa o comercio debido a las operaciones comerciales de compra, venta, cobro y pago que se generan constantemente.

Esas modificaciones harán que los Activos puedan aumentar o disminuir, las Pasivos puedan aumentar o disminuir, y así también sucederá con el Patrimonio Neto, los Resultados Positivos y los Resultados Negativos.

12. ¿Cuáles son las Variaciones Patrimoniales en contabilidad?

Las Variaciones Patrimoniales podrán ser:

(A+) Activo aumenta: Por ejemplo si compro mercaderías, voy a tener más de este bien y por lo tanto el Activo aumentará.
(A-) Activo disminuye: Por el ejemplo al pagar una compra en efectivo, mi dinero en la caja disminuirá.
(P+) Pasivo aumenta: El contraer una deuda nuestro Pasivo crecerá.
(P-) Pasivo disminuye: Al pagar las deudas el pasivo bajará.
(PN+) Patrimonio Neto aumenta: El crearse la empresa y generarse el capital inicial el Patrimonio Neto aumentara´.
(PN-) Patrimonio Neto disminuye: Por el contrario, al disolverse una empresa y devolver los aportes de capital, el Patrimonio Neto disminuirá.
(RP+) Resultado Positivo o Ganancia aumenta: Al por ejemplo cobrar intereses o alquileres estaremos ganando más dinero y los RP aumentarán.
(RP-) Resultado Positivo o Ganancia disminuye: Si por ejemplo un cliente nos devuelve una venta que hicimos, por lo tanto, esa ganancia no lo tuvimos y el RP disminuirá.
(RN+) Resultado Negativo o Pérdida aumenta: Al pagar intereses, comisiones, etc., estaremos perdiendo más dinero y por eso lo RN aumentan.
(RN-) Resultado Negativo o Pérdida disminuye: Si por ejemplo nos cobraron de más por ejemplo algún interés y nos devuelven ese dinero, la pérdidas fueron menores, y los RN disminuirán.

Es importante aclarar, que en contabilidad básica, es decir en los primeros acercamientos a la materia es muy probable que las variaciones patrimoniales PN-, RP- y RN-, no sean utilizados y con el correr del aprendizaje de la materia mucho más adelante sean incluidos.

13. ¿Qué tipos de variaciones patrimoniales existen en contabilidad?

Existen tres tipos de variaciones patrimoniales: permutativas, modificativas y mixtas.

Variaciones patrimoniales permutativas: Son las variaciones que se producen en una empresa sin que aumente o disminuya el capital, es decir que únicamente hay cambios en los activos y/o pasivos. Las opciones que se pueden dar son:

Cambio de un activo por otro activo del mismo valor.
Cambio de un pasivo por otro pasivo del mismo valor.
Aumento del activo a cambio de un aumento del pasivo por igual valor.
Disminución del activo a cambio de la disminución del pasivo por igual valor.

Variaciones patrimoniales modificativas: Son las variaciones que va sufriendo el patrimonio de una empresa, pero en éste caso modifican el capital. En estas participan las cuentas de Patrimonio Neto y las Cuentas de Resultado Positivo y Negativo. Las opciones que pueden darse son:

Modificativas Positivas o de Ganancia.
Modificativas Negativas o de Pérdida.

Variaciones patrimoniales mixtas: En este tipo de patrimoniales mixtas, obviamente se dan las dos situaciones, es decir, que se modifica patrimonio de una empresa por culpa de los Resultados Positivos o Negativos, pero simultáneamente, además hay un truque de bienes y/o deudas. Las opciones que pueden darse son:

De Ganancias o Positivas.
De Pérdida o Negativas.

13. ¿Cuándo se debitan y acreditan las cuentas de Activo?

Cuando un Activo aumenta (A+) se registra por el Debe (Cargo).

Cuando un Activo disminuye (A-) se registra por el Haber (Abono).

14. ¿Cuándo se debitan y acreditan las cuentas de Pasivo?

En el siguiente cuadro podrás ver también cuando se acreditan y debitan las cuentas de Patrimonio Neto, y las de Resultado Positivo y Resultado Negativo.

cuadro de variaciones patrimoniales — _{Las variaciones patrimoniales en contabilidad definirán cuando se debita o cuando se acredita una cuenta contable.}

En este artículo de Ensamble de Ideas explicamos más en detalle las variaciones patrimoniales con ejemplos.

14. ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas contables?

La naturaleza de las cuentas están muy relacionadas con las variaciones patrimoniales. Cada cuenta según su clasificación las cuentas contables podrán tener dos saldos: deudor o acreedor. Por lo tanto:

Las cuentas de Activo tendrán saldo deudor. Por lo tanto aumentarán por el Debe y disminuirán por el Haber.
Las cuentas de Pasivo tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
Las cuentas de Patrimonio Neto tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
Las cuentas de Resultado Positivo tendrán saldo acreedor. Por lo tanto aumentarán el Haber y disminuirán por el Debe.
Las cuentas de Resultado Negativo tendrán saldo deudor. Por lo tanto aumentarán por el Debe y disminuirán por el Haber.

15. ¿Qué es la partida doble en contabilidad?

De las variaciones patrimoniales y de la naturaleza de las cuentas contables, se desprende el concepto de partida doble. Siempre que hagamos un registro contable, habrá que tener presente siempre existirá un intercambio o trueque de una “cosa” a cambio de “otra”, y en dicho intercambio el Debe y el Haber deben quedar igualados.

Es decir, que en cada registración contable, producto de alguna de las operaciones básicas, habrá por lo menos dos o más cuentas que intervengan, siendo al menos una de naturaleza deudora y la otra de naturaleza acreedora, pero siempre, absolutamente siempre, el Debe y el Haber DEBEN QUEDAR IGUALADOS.

EN CONTABILIDAD SIEMPRE LA SUMA DEL DEBE TIENE QUE SER IGUAL A LA SUMA DEL HABER.

16. ¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son las que se utilizan para clasificar, analizar y registrar hechos económicos. Al mismo tiempo sirven para exhibir la información financiera patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los Estados Contables.

Estas cuentas contables nos permitirán registrar todos los movimientos que realice una empresa a través de sus operaciones comerciales, y para facilitar las tareas contables, es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos parecidos y así homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble interpretación.

En el siguiente link tendrás acceso a un listado muy completo de las cuentas contables más utilizadas en contabilidad clasificadas por Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo

17. ¿Cuáles son las operaciones comerciales básicas en una empresa?

Casi todos los días, todas las empresas de comercialización de bienes y servicios realizan cuatro operaciones comerciales básicas, y si la empresa es de producción se agrega una quinta. Estas operaciones comerciales son:

Comprar: Adquirir los todos aquellos bienes que serán necesarios para desarrollar sus actividades diarias.
Pagar: Abonar el monto de las compras realizadas.
Vender: Comercializar los bienes adquiridos y/o fabricados a cambio de un precio establecido. Dichos productos son el objeto de la actividad principal de la empresa.
Cobrar: Recibir el monto de dinero correspondiente a las ventas realizadas.
Producir o fabricar: Transformar las materias primas en productos finales listos para su comercialización.

Todas estas operaciones comerciales tienen documento comercial respaldatorio que avalará dicha transacción.

circuito de las operaciones comerciales básicas — _{El ciclo comercial: Las operaciones comerciales básicas. Nota: En las empresas de comercialización la etapa de producir no participa.}

18. ¿Qué son los documentos comerciales?

Los documentos comerciales son comprobantes realizados por escritos con los cuales se puede certificar una transacción u operación comercial realizada, ya sea de compra, pago, venta o cobro. Los documentos comerciales ayudarán a mantener un apropiado control de todas las acciones que una empresa efectúe, ya que siempre deben hacerse de acuerdo a lo dispuesto por las disposiciones legales vigentes.

19. ¿Cuáles son los documentos comerciales más usados?

Los documentos comerciales más usados son y que ayudan a la contabilidad a hacer sus registros son:

Factura, tickets y documentos homologados por controladores fiscales.
Remito.
Recibo.
Nota de crédito y Nota de débito.
Cheque.
Pagaré.
Comprobante de las tarjetas de crédito.
Extractos bancarios.

Si quieres saber más acerca sobre los documentos comerciales te recomendamos leer este artículo de Ensamble de Ideas.

Los 8 documentos comerciales más usados

20. ¿Cuáles son los Libros Contables Obligatorios?

En Argentina los Libros Contables Obligatorios son:

Libro Diario.
Inventario y Balances (tal como lo establece el actual Código de Comercio).

Existen también libros auxiliares como por ejemplo: Libro Mayor, IVA compras y ventas, de inventarios, etc.

Algunos Post de temas que te pueden servir

Los Sistemas de Información Contable: Las 3 partes que lo componen explicadas.

Qué es el Patrimonio Neto en contabilidad: La Diferencia con el Patrimonio de una empresa. |2024|

20 preguntas de contabilidad básica – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXIII

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Oct 26 2024

Depuración de Deudores: Domina los Asientos Contables y Conviértete en un Experto

Concepto de depuración de deudores

En todas las empresas se realizan a diario diversas operaciones comerciales, entre ellas están: comprar, pagar, vender y cobrar. Pero en muchas ocasiones esas ventas realizadas no se cobran en el momento, sino que se le da la posibilidad al cliente de pagarlo un tiempo después según un acuerdo que pacten entre ellos. Es aquí donde se empieza a generar el concepto de deuda por cobrar, que según cada situación tendrá una cuenta contable asignada para luego poder ser registrada en los Libros Obligatorios. Estas cuentas serán:

DEUDORES POR VENTAS: Si la deuda a cobrar fue únicamente por ventas de mercaderías, y por la cual no se firma ningún documento, es decir que la misma se hizo de palabra o fiado de común acuerdo. También esta deuda de palabra suele llamarse en cuenta corriente comercial.
DEUDORES VARIOS: Es la misma situación en la cual existe una deuda por una venta realizada de palabra o fiado, pero en este caso fue por otros bienes que no sean mercaderías.
DOCUMENTOS A COBRAR: En este caso, se va a firmar un documento llamado “Pagaré” por la deuda generada por la venta, ya sea por mercaderías o por cualquier otro bien.

Estas tres cuentas contables pasarían a ser derechos de cobro para la empresa y por lo tanto serán cuentas de activo, y son los tres primeros tipos de deudores que existen, antes de empezar con la depuración de deudores. Es decir que estos tres tipos de deudores: deudores por ventas, deudores varios y documentos a cobrar, son deudas que todavía están dentro de los plazos acordados para saldar dicho compromiso de pago.

Tipos de deudores
Depuración de deudores
Contabilidad — Tipos de deudores

Pero puede suceder también que llegada la fecha que habían pactado de común acuerdo, ya sea documentada o de palabra, el cliente no nos pagué la misma. Es decir que ese deudor tendría que “cambiar de categoría” y es ahí donde entra en juego la depuración de deudores.

La depuración de deudores

Por lo tanto, a medida que el tiempo pasa y ese cliente no nos paga, el mismo irá cambiando de categoría hasta que, pudiese darse la situación de saber que ya esa deuda jamás la cobraremos. Veamos entonces el camino que seguirán dichos deudores contablemente y que cuentas vamos a utilizar para registrarlos contablemente. Más adelante, en este mismo post mostraremos los asientos respectivos con cada cuenta que a continuación mencionaremos:

DEUDORES MOROSOS: Cualquiera de los tres deudores recién explicados pasará a ser moroso automáticamente el día posterior a la fecha pactada si no hubiese abonado el saldo adeudado. Por ejemplo si un cliente nos prometió pagar su deuda el 22 de febrero, y en esa fecha no lo hizo, automáticamente el 23 de febrero pasará a ser un deudor moroso.
DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL: Sigue pasando el tiempo y ese cliente sigue sin pagarnos, entonces voy iniciarle una demanda judicial para lograr que salde su deuda. Acá no hay un tiempo estipulando de cuando iniciar dicho juicio, cada uno decidirá el momento adecuado para hacerlo.
DEUDORES INCOBRABLES: Es cuando ya sabemos que esa deuda no lo vamos a cobrar más (la causa más común por la quiebra del deudor).

Tanto los deudores morosos y en gestión judicial todavía siguen siendo derechos de cobro y por lo tanto serán cuentas de Activo, pero los deudores incobrables al ya saber que no los vamos a cobrar pasarían a hacer una pérdida es decir un Resultado Negativo.

tipos de deudores
depuracion de deudores
ensamble de ideas — Tipos de deudores

Los tipos de deudores – Resumen

En las siguiente infografía podrás ver resumido el proceso de duparación de deudores en contabilidad.

los tipos de deudores infografia
depuracion de deudores
ensamble de ideas — Los tipos de deudores

Registración contable – Asientos de ajuste

Por último analizaremos un caso de depuración de deudores, viendo como se registra contablemente cada tipo de deudores según las situaciones recién explicadas.

El 4 de de febrero vendemos mercaderías por $25.000 y el cliente nos queda debiendo de palabra, quien promete pagarnos en 30 días.. CMV: $15.000.
El 5 de marzo el cliente aún nos paga dicha deuda.
El 5 de julio le iniciamos un juicio al cliente para cobrar la deuda.
El 28 de diciembre el cliente se declara en quiebra y por tal motivo la deuda se declara incobrable.

Asiento contable 1 – Deudores por Ventas

Lo que se hace en este asiento es registrar la deuda de palabra, y como fue por la venta de mercaderías se usó la cuenta deudores por ventas, la misma es una cuenta de Activo por ser un derecho de cobro, que están aumentando (tengo más derechos de cobro que antes, por eso es A+). Si por ejemplo la de venta de otras cosas que no sean mercaderías se usaría deudores varios, y si firmaba un pagaré se usaría Documentos a pagar. También al ser una venta también hay que registrar el Costo de Mercaderías Vendidas.

Asiento contable 2 – Deudores morosos

En caso, como decía el enunciado, el 5 marzo ya transcurrieron los 30 días que nuestro cliente prometió saldar su deuda, por tal motivo cambiará su categoría que ahora pasará a ser Deudores morosos. Tanto deudores morosos como deudores por ventas cos cuentas de Activo. Como la cuenta que ingresa es la nueva forma de llamar al deudor, es decir Deudores morosos, su variación patrimonial será A+ y por eso se ubica en el Debe, mientras que la cuenta que sale, Deudores por ventas será un A- y se ubica en el Haber. Ambas cuentas son consideradas como derechos de cobro y por eso son de Activo.

Asiento contable 3 – Deudores en gestión judicial

Pasados tres meses en este ejemplo (pero en este caso cada empresa determinará el tiempo, que puede ser cualquiera, hasta incluso nunca), como el cliente sigue sin pagar su deuda, se decide iniciarle un juicio poder cobrar la misma. Entonces el deudor vuelve a cambiar de categoría y la cuenta pasará a llamarse Deudores en gestión judicial. Como en el caso del asiento dos la cuenta que ingresa se registra como A+ en el Debe y la cuenta que sale como A- en el Haber.

Asiento contable 4 – Deudores incobrables

Por último, nuestro cliente se declara en quiebra y nos dice que no nos va a pagar esa deuda, entonces habrá que registrar de algún modo que esa deuda nunca se va a cobrar y que perderemos dicho dinero. Para tal fin tenemos la cuenta Deudores Incobrables, obviamente hará que nuestras pérdidas o resultados negativos aumenten (RN+), por lo tanto se registrará en el Debe, y la depuración de los deudores finaliza dando salida a los Deudores en gestión judicial, como A- en el Haber.

Por último vale la pena aclarar que, como dijimos todas las cuentas de la depuración (excepto deudores incobrables) son del activo, pero lo que no dijimos que forman parte del Activo corriente, por que su liquidez en la gran mayoría de los casos es menor a un año, pero si existiera algún caso puntual que lo exceda, entonces pasaría a ser del Activo No Corriente.

Para finalizar te dejamos un vídeo de nuestro canal de Youtube donde también explicamos paso a paso el proceso contable de la depuración de deudores.

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Cómo hacer depuración de deudores – Los 6 tipos de deudores – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXI

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Oct 26 2024

Cuentas T contabilidad: Aprende a usarlas fácilmente

cuentas t contabilidad - portada — Aprende las cuentas T en contabilidad

Las cuentas T es una de las maneras que más se utilizan en contabilidad para poder entender la naturaleza de las cuentas contables y así saber cómo y cuándo se debitan o acreditan dichas cuentas según cada situación en particular.

Para poder entender el funcionamiento de las cuentas T y como usarlas será necesario hacer un repaso, para quien lo necesite, acerca de qué son las cuentas contables y cómo se agrupan a las mismas. Si este tema ya lo tienes claro has click aquí y pasaras directamente al apartado de este mismo artículo donde explicamos como se usan las cuentas T.

¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son denominaciones empleadas para registrar las transacciones comerciales en el Libro Diario de manera sistemática y comprensible para todos los involucrados. Estas cuentas representan elementos individuales o grupos de elementos similares, facilitando así la presentación ordenada de la información financiera, patrimonial y económica de una empresa en los Estados Contables.

Un estado contable es un informe financiero que proporciona un resumen de la situación económica y financiera de una empresa en un momento particular. Usualmente, estos documentos contienen el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y, ocasionalmente, notas explicativas.

Para llevar adelante el registro contable será necesario armar un plan de cuentas que las agrupará y clasificará para un mejor ordenamiento de las mismas. Dicho agrupamiento será el siguiente:

Activo: Donde se agruparán todos los bienes y derechos de cobro de la empresa.
Pasivo: Aquí encontraremos las deudas con terceros que posea.
Patrimonio Neto: El capital de la empresa, resultado de ejercicios anteriores, reservas estatutarias. También es la diferencia o resta entre los activos y pasivos.
Resultados Positivos: Situaciones por las cuales se generan ingresos de dinero a la empresa.
Resultados Negativos: Situaciones por las cuales se generan egresos de dinero de la empresa.
Costos: Son las erogaciones necesarias para la producción de un bien o servicio. Se incluyen dentro del Resultados Negativos.

Te compartimos este link donde te mostramos un listado de cuentas ordenados por activo, pasivo, patrimonio neto y resultados.

Cuentas Contables: Lista con definiciones, usos y clasificación

Estas cuentas, por su agrupamiento y por la naturaleza, irán aumentando o disminuyendo su saldo según la operación que se haya realizado, determinando más adelante cual será su saldo final: deudor o acreedor.

¿Cómo y cuándo se debitan y acreditan las cuentas?: Las cuentas T contabilidad

Para comprender entonces el funcionamiento de los aumentos o disminuciones en las cuentas se utiliza un esquema llamado “Cuentas T”. En el mismo vamos a poder ir registrando dichos aumentos y disminuciones y así determinar si será Debe o Haber.

El Debe y Haber contabilidad

La naturaleza de las cuentas contables de Activo

En cualquiera de las cuentas de Activo, cuando la misma aumente irá en el Debe y si la misma disminuye irá en el Haber.

Por ejemplo, si compramos mercaderías nuestro Activo (mercaderías) aumentará (A+), entonces se registrará en el Debe, por el contrario si pagamos algo en efectivo, nuestro Activo (caja) disminuirá (A-) y se registrará en el Haber.

_{Las cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Activo}

Las cuentas de Activo, siempre van a terminar teniendo saldo deudor.

La naturaleza de las cuentas contables de Pasivo

Por su parte en las cuentas de Pasivo, cuando las mismas aumenten se registran por Haber y cuando disminuyan en el Debe.

Por ejemplo al contraer una deuda mediante un pagaré nuestro Pasivo aumentará (P+) (Documentos a Pagar) e irá en el Haber y cuando más adelante cancelemos dicha deuda el Pasivo disminuirá (P-) e irá en el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Pasivo}

Las cuentas de Pasivo siempre terminarán teniendo saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Patrimonio Neto

En este caso, si las cuentas de Patrimonio Neto aumentan irán en el Haber y si disminuyen irán en el Debe.

Por ejemplo al constituir una empresa el Patrimonio Neto de la empresa aumentará (PN+) por los aportes de capital que hacen los socios y se registrará por el Haber). El día de mañana cuando la empresa se disuelva y ese aporte de capital se devuelva, el PN disminuirá (PN-) y se anotará en el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto}

Las cuentas de Patrimonio Neto siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Las cuentas de Resultado Positivo si aumentan se registrarán en el Debe y si disminuyen se registran por el Haber.

Por ejemplo si realizamos una venta nuestras ganancias aumentarán (RP+), por lo tanto irán en el Haber, pero si unos días más tarde el cliente nos devuelve el producto, la venta por lo tanto lo se habrá realizado y nuestras ganancias disminuirán (RP-) y se registrará por el Debe.

_{Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.}

Las cuentas de Resultado Positivo siempre tendrán saldo acreedor.

La naturaleza de las cuentas contables de Resultados Positivos

Por último, cuando los Resultados Negativos aumentan (es decir que aumentan nuestros gastos) los mismos se registran en el Debe y cuando disminuyen irán en el Haber.

Por ejemplo, si pagamos intereses nuestras pérdidas aumentarán (RN+) , por lo tanto las registraremos por el Debe, pero luego, quizá por algún motivo se dieron cuenta que ese interés estuvo mal cobrado y nos lo devuelven, por lo tanto ese pérdida no fue tal y los resultados negativos disminuirán (RN-) registrándolo por el Haber.

Cuentas T: Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.

Las cuentas de Resultado Negativo siempre tienen saldo deudor.

Te compartimos ahora un vídeo de nuestro canal de YouTube en el que explicamos con ejemplos como hacen las cuentas T.

En Resumen

Clasificación	Debe	Haber	Naturaleza
Activo	+	–	Debe
Pasivo	–	+	Haber
Patrimonio Neto	–	+	Haber
Resultado Positivo	–	+	Haber
Resultado Negativo	–	+	Debe

Debe = Débito / Cargo / Deudor
Haber = Crédito / Abono / Acreedor

Conclusiones

Este tema de la naturaleza de las cuentas se relaciona con otro que se llama las Variaciones Patrimoniales, que se utilizará luego para confeccionar el Libro Diario. Les dejamos los enlaces adjuntos para continuar con el aprendizaje contable.

Domina los 3 tipos de variaciones patrimoniales: Permutivas, Modificativas y Mixtas

https://www.ensambledeideas.com/libro-diario-asientos-contables/

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Oct 26 2024

Qué es el Patrimonio Neto en contabilidad: La Diferencia con el Patrimonio de una empresa. |2024|

Introducción: Activo Pasivo y Patrimonio Neto

que es el patrimonio neto de una empresa
diferencia entre patrimonio y patrimonio neto
ensamble de ideas — _{¿Qué es el patrimonio neto de una empresa?}

Contablemente hablando hay dos conceptos que son muy parecidos y suenan casi iguales: el Patrimonio y el Patrimonio Neto. Para poder conocerlos, explicarlos y ver sus diferencias, antes es importante saber que los dos están conformados y se calculan en base a los activos y a los pasivos que tenga la empresa.

Por lo tanto, para un mejor desarrollo del tema empezaremos explicando como se conforma del patrimonio de una empresa, para luego definir al Activo y al Pasivo y así poder llegar a entender que es el Patrimonio Neto y poder en definitiva diferenciarlo con el Patrimonio de una empresa.

¿Cómo está conformado el patrimonio de una empresa?

El patrimonio de una empresa está formado por la suma de todos los bienes tangibles o intangibles, así como todos los derechos de cobro, es decir, su Activo, y todas las obligaciones o deudas a pagar que tenga que afrontar, es decir, su Pasivo. En otras palabras, el Patrimonio de una empresa estará formado por la suma de sus activos más sus pasivos.

Los bienes son todas elementos tangibles o no tangibles que la empresa tenga. Es decir todos aquellos objetos que podemos tocar, como por ejemplo, los escritorios, las computadoras, las mercaderías, el dinero en efectivo, etc.; como así también los que no podemos tocar, por ejemplo, las marcas, la llave o valor del negocio, las patentes, etc.

El patrimonio de una empresa también está integrado por los derechos de cobro, es decir, el derecho que tengo de exigirle a una persona o empresa que me abone el monto de la deuda que hayan contraído con nosotros.

Por último, dentro del patrimonio de una empresa, están nuestras las obligaciones de pago, es decir, las deudas que estamos obligados a saldar en la fecha de pago correspondiente.

Esta relación de derecho de cobro y obligación de pago se genera al realizarse una transacción comercial. Al venderle y entregarle un bien a mi cliente, automáticamente se genera la obligación de pago por parte del comprador y el derecho de cobro por parte del vendedor.

Patrimonio vendedor comprador — _{El patrimonio de una empresa. La relación entre comprador y vendedor que genera derechos y obligaciones entre ambos.}

Dicha obligación puede saldarse automáticamente en el mismo momento de la operación, si se paga por ejemplo con dinero en efectivo, o bien puede generarse una deuda con una promesa de pago a futuro, ya sea de palabra (fiado) o por medio de la generación de un documento, comúnmente llamado Pagaré. Si se diera esta situación, al vendedor se lo llamará acreedor y al comprador deudor.

¿Qué es el patrimonio de una empresa?

Contablemente hablando, esos bienes tangibles como intangibles que recién mencionábamos, junto a los derechos cobro conforman lo que se conoce como ACTIVO, mientras que las obligaciones de pago o deudas con terceros recibe el nombre de PASIVO. La sumatoria de ambas recibirá entonces el nombre de PATRIMONIO.

a+p = patrimonio
activo + pasivo = patrimonio
el patrimonio de una empresa
ensamble de ideas — _{La suma del activo con su pasivo da como resultado el patrimonio de una empresa}.

…¿Y entonces qué es el Patrimonio Neto?

Diferencia entre patrimonio y patrimonio neto.

Ahora bien, si en vez sumar el activo con el pasivo, los restamos, vamos a calcular lo que contablemente se conoce como PATRIMONIO NETO. La idea es pensar al patrimonio neto como todos aquellos bienes con los que nos quedaríamos en el activo luego de pagar todas nuestras obligaciones del pasivo. A esta ecuación, en contabilidad, se la llama ecuación patrimonial estática. En el link anterior se explica de manera detallada con ejemplos prácticos en otro artículo de nuestro blog.

activo + pasivo = patrimonio neto
a+p = pn
ecuacion patrimonial estatica — _{Ecuación patrimonial estática hace referencia al patrimonio neto de una empresa.}

Te compartimos además nuestro vídeo de nuestro canal de YouTube sobre la diferencia entre el Patrimonio y el Patrimonio Neto.

Las variaciones en el Patrimonio y su importancia en contabilidad.

Cuando una empresa inicia, el patrimonio de la misma estará conformado por los bienes que los socios de la empresa aporten, lo que recibe el nombre de capital y ocasionalmente alguna deuda generada por la apertura de la misma.

A partir de allí la empresa empezará a realizar sus operaciones comerciales de compra, venta, pagos, cobros, etc., haciendo que el patrimonio de la empresa vaya variando o modificándose inevitablemente, y por eso esas modificaciones reciben en nombre de variaciones patrimoniales.

Es importante saber que siempre, en las variaciones patrimoniales, habrá un intercambio de una “cosa” a cambio de “otra”, en otras palabras siempre existirá una contraprestación. Estas variaciones patrimoniales pueden ser de tres tipos: permutativas, modificativas y mixtas.

Permutativas: Son las variaciones que se producen únicamente en entre activos, entre pasivos o entre ambos. No se modifica el capital.
Modificativas: En estas sí se modifica el capital. Acá entra en juego el capital, los ingresos y los egresos o gastos.
Mixtas: Se dan ambas situaciones, por un lado existe una modificación del capital (a causa de los ingresos y egresos), pero al mismo tiempo, además hay un truque de bienes y/o deudas.

Estas variaciones patrimoniales son uno de los ejes centrales de la contabilidad y serán de extrema utilidad a la hora de hacer las registraciones en Libro Diario. Te sugerimos leer el siguiente artículo que te ayudará en el camino de entender el proceso de registración contable.

Enlace sugerido
Las variaciones patrimoniales

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El patrimonio de una empresa – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXIII

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Oct 26 2024

¿Qué es contabilidad de costos? -| 2024| Las diferencias con la contabilidad financiera.

Definición de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se centra en el registro, análisis y control de los costos relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios en una empresa.

Esta disciplina proporciona información detallada sobre cómo se utilizan los recursos en el proceso productivo y cómo estos afectan la rentabilidad y eficiencia de la empresa. Una buena gestión de contabilidad de costos nos permitirá:

Maximizar beneficios, es decir, maximizar los márgenes de ganancias.
Ser más competitivos en precios ya que tendremos más margen para poder reducirlos en caso de ser necesario.
Poder usar la estrategia competitiva “liderazgo en costos”.
Lograr mayores volúmenes de ventas gracias a la posible reducción en los precios.
Etc.

Si bien la contabilidad de costos nació dentro de las empresas que realizan procesos productivos o de manufactura, en la actualidad su uso también se hace extensivo a empresas de servicios, ya que también es de vital importancia conocer los costos operacionales que se deben incurrir al prestar el mismo.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera?

Se pueden encontrar varias diferencias entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera. La primera que podemos citar es que, en la contabilidad de costos, la información es utilizada exclusivamente en forma interna, es decir que sola la usa el personal de la empresa (directores, gerentes y jefes de producción, de compras, de proyectos o de nuevos productos, etc.) mientras, que en la contabilidad financiera, la información obtenida por los sistemas contables también es usada y suministrada tanto a agentes internos como externos de la empresa (accionistas, inversores, autoridades fiscales, etc.).

Con respecto a esa información generada, por un lado la contabilidad de costos genera reportes por ejemplo de stock y valuación de materias primas, datos relacionados a la mano de obra, o bien datos relacionados a los inventarios de productos terminados. Por su parte la contabilidad de financiera muestra por ejemplo datos de los estados patrimoniales y financieros de la empresa.

Money, Bills, Calculator, Save, Savings — ¿Qué es contabilidad de costos? – Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera

Por otro lado también en la contabilidad de costos la información que se maneja no siempre es exacta, ya que muchas veces se basa en estimaciones, y la misma también en algunas ocasiones es a futuro, mientras que en la contabilidad financiera la información que se maneja es siempre real y pasada, obtenida de los documentos comerciales que la avalan y acreditan. Es decir maneja información exacta.

Otra diferencia importante a recalcar es que la contabilidad de costos no es obligatoria llevarla y por ende no tiene marcos regulatorios ni normativos que acatar, cosa que sí sucede en la contabilidad financiera por ejemplo con las Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), los Principios Contables Generalmente Aceptados entre otros, además de su obligatoriedad de llevarla. Por lo tanto la contabilidad financiera tiene un principio rector por el cual debe mostrar de manera fehaciente y veraz los movimientos patrimoniales de la empresa, mientras que la contabilidad de costos a su vez se rige por el principio de utilidad, que en este caso será para un mejor toma de decisiones como se mencionó anteriormente.

Del párrafo anterior entonces se puede agregar que, la contabilidad de costos no tiene obligatoriedad de presentación de la información, como sí lo tiene la contabilidad financiera que como mínimo una vez al año tiene que presentar los libros contebles obligatorios.

En definitiva son conceptos diferentes, con objetivos y destinatario diferentes, pero que a su vez se complementan sinérgicamente para una mejor información final que redunde en una mejor gestión, planificación y toma de decisiones.

diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera

que es contabilidad de costos — ¿Qué es contabilidad de costos? – Diferencia entre contabilidad y contabilidad financiera

Les compartimos un vídeo de nuestro canal de YouTube donde también explicamos dichas diferencias.

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Objetivos de la contabilidad de costos

Como se mencionó con anterioridad el principal objetivo de la contabilidad de costos es crear un sistema de información que permita conocer las erogaciones en las que se incurren dentro de un proceso productivo para poder tomar decisiones que mejoren la eficacia, eficiencia y productividad en los mismos. Al recién mencionado se pueden sumar:

Determinar de la manera más exacta posible el costo unitario de fabricación.
Analizar la estructuras de costos de fabricación buscando la manera de perfeccionarlos. Detectar y analizar desviaciones sobre lo previsto.
Brindar información a los gerentes y directores del estado de los procesos productivos, los mismo deben ser adecuados para la planeación y control presupuestario de los mismos.
Valuar las materias primas, los productos en procesos y los productos terminados y todos aquellos bienes que deban ser usados en el proceso de fabricación.

Importancia de la contabilidad de costos

Conocer los mismos además nos ayudará a:

Determinar los costos que luego se utilizarán para la valuación de inventarios, el costo de mercaderías vendidas y la determinación del cálculo del beneficio bruto.
Es necesaria para determinar un mejor precio de venta que optimice la maximización de los beneficios.
Ayuda a la gerencia a la mejor toma de decisiones.
Beneficia a los consumidores, porque gracias a la reducción de costes, se pueden realizar mejores acciones de marketing promocional con descuentos u ofertas de precios.

Diferencia entre costo y gasto

Antes de explicar los tipos de costos que existen resulta necesario explicar la diferencia que existe entre costo y gasto, ya que muchas veces en los procesos productivos y en la determinación de costo se suele incurrir el error de imputar un gasto como costo, perjudicando así al valor final del mismo. Por lo tanto, desde el punto de vista contable:

Costo: Son todas las erogaciones dinerarias en las cuales hay que incurrir la producción de un bien o la prestación de un servicio, estas deben estar intrínsecamente relacionadas con la misma. Aquí podemos incluir tres grandes grupos de elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Más adelante se explicará cada uno en detalle.

Gastos: Son las erogaciones dinerarias que están relacionadas a las funciones de administración, comerciales, distribución, es decir aquellos desembolso de dinero que se hacen para poder llevar a cabo sus actividades normales. Por ejemplo los sueldos de los otros sectores al de producción, gastos de oficina o de comercialización, etc. Estos no están afectados al proceso de fabricación.

Esperamos que te haya gustado y servido nuestro artículo acerca de qué es la contabilidad de costos.

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Oct 26 2024

Qué es la contabilidad: Definición, funciones e importancia. [2024]

Los sistemas de información contable en el contexto de las organizaciones.

que es la contabilidad y el sistema de información contable — ¿Qué es la contabilidad? – Sistema de información contable.

Definición de contabilidad

La contabilidad es una disciplina que se encarga de registrar las distintas operaciones comerciales que realiza una empresa, a través de la utilización de diversas técnicas, como por ejemplo la confección de Libro Diario o los Estados Contables, con la finalidad de mantener un control preciso de los recursos, las operaciones y los resultados de la entidad. Proporciona información valiosa sobre la situación patrimonial, económica y financiera para la toma de decisiones informadas.

Para poder realizar dicho registro de manera estandarizada se utiliza un procedimiento conocido como “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” (PCGA) o también las “Normas de Información Financiera” (NIF). Las mismas son un conjunto de normas que proporcionan una guía para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Concepto de contabilidad y su relación con el Sistema de Información Contable.

Por lo tanto, como vimos recién la contabilidad es una disciplina que se utiliza para registrar las operaciones comerciales que realice una empresa y así luego poder elaborar informes finales que sirvan para la mejor toma de decisiones. También servirá para conocer cuál es la situación financiera de esa empresa (por ejemplo cuando dinero se ganó o se perdió), como así también su situación patrimonial (por ejemplo cuál es el valor de los bienes y deudas que posea). A todo este proceso se le puede dar el nombre de Sistema de Información Contable.

¿Cómo funciona un Sistema de Información Contable -SIC-?

Por definición un sistema es “un conjunto ordenado de partes, que se interrelacionan entre sí con el objetivo de lograr un propósito en común”.

El objetivo en un sistema de información contable será el de presentar informes patrimoniales, económicos y financieros de un ente para ayudar a una mejor toma de decisiones, minimizar la posibilidad de fraudes, mantener informado a los accionistas, entre otras cosas.

Ya vimos cuál es el objetivo de un sistema de información contable. En la definición también se mencionaba que un sistema es un conjunto ordenado de partes. Este ordenamiento está determinado por:

La recopilación de datos;
El proceso contable propiamente dicho;
La emisión de informes.

1. Recopilación de datos

La principal fuente de recopilación de datos para la contabilidad está dada por los documentos comerciales, es decir aquellos comprobantes emitidos por escrito que dejan constancia fehaciente de la operación comercial realizada (compra, venta, cobro, pago, deposito o extracciones bancarias, etc.). Estos se deben realizar según las disposiciones legales vigentes de cada país.

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Documentos Comerciales más utilizados.

Procesamiento de datos

En esta etapa es dónde se hace importante la contabilidad como disciplina, ya que es aquí es donde se registran y procesan todas las operaciones comerciales realizadas por la empresa (mencionadas en la recopilación de datos). Dentro de la etapa de procesamiento entonces podemos encontrar actividades como:

La confección del Libro Diario.
La confección de los Mayores.
Realizar la planilla de prebalance.
Hacer los inventarios.
Confeccionar los Libro de IVA.
Etc.

Dicho proceso contable esta regulado tanto por las PCGA o NIF, como así también normativas locales vigentes, como por ejemplo en Argentina los Resoluciones Técnicas (RT) expedidas por el Consejo de Profesionales en Ciencias Económicas, con la finalidad de de que se unifiquen los criterios de procesamiento.

Emitir informes

En esta etapa se generan informes contables o financieros que luego se utilizarán, entre otras cosas para ayudar a tomar mejores decisiones. Los mejores ejemplos para esta etapa son la confección de los Estados Contables y el Estados de Resultados.

partes de un sistema de informacion contable
que es la contabilidad — Partes de un sistema de información contable

Les compartimos este vídeo de nuestro canal de YouTube en donde explicamos los SIC.

https://youtu.be/sDgU7olBmTM

¿Qué es la contabilidad? – Vídeo de nuestro canal de Youtube

¿Qué es contabilidad?
Su relación con el mundo del trabajo.

La importancia de la contabilidad patrimonial

Tax, Forms, Income, Business, Paperwork — ¿Qué es la contabilidad? – Los SIC y el mundo laboral

Una organización, entendida como un sistema, necesitará contar siempre con información relevante, oportuna, precisa y confiable para una ayudar a la mejor toma de decisiones. A tal efecto el sistema de información contable, forma parte fundamental y relevante en el proceso de gestación de esa información que proporcionan.

A tal efecto, entonces, se torna necesario entender a la contabilidad como una disciplina, que está encuadrada dentro del mundo de la economía y las finanzas, y que sus modelos e hipótesis pueden ser de gran utilidad tanto para las organizaciones, como también para familias e individuos. Al mismo tiempo se tornará indispensable utilizar la información que brindan los SIC como parte fundamental de un buen proceso de Responsabilidad Social Empresarial.

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La temática contable, por lo tanto, deberá no solamente abarcar sus técnicas y procedimientos, sino que también, debe analizar y comprender como funcionan las organizaciones y la manera que la información financiera que reflejan siempre van de la mano en un mismo contexto.

¿Qué es la contabilidad? Un poco de historia

Ya desde la antigüedad podemos encontrar los primeros indicios de la contabilidad, debido a que los hombres, en las primeras civilizaciones. necesitaban llevar registros de sus actividades económicas, por ejemplo los bienes que poseían, los alimentos que cazaban o cosechaban, los trueques que hacían, etc. Existen registros arqueológicos que datan de más de 5.000 años de anotaciones en tablillas de arcilla que así lo demuestran. Se puede afirmar entonces que la contabilidad ya existía muchísimo antes que la formulación de sus primeras normas.

Con el correr tiempo también se encontraron datos que los egipcios, los fenicios y los romanos también fueron haciendo sus aportes en la historia de la contabilidad, hasta llegar así a la Edad Media.

A mediados del Siglo XV, más exactamente en el año 1458, aparece Benedicto Cotrugli, uno de los predecesores más importantes de la contabilidad actual. Cotrugli escribió el libro Della mercatura et del mercante perfetto“, dónde se desarrolla los primeros bosquejos de lo que será más adelante la contabilidad por partida doble.

A pesar de todo quien, se llevaría laudos en la historia de la contabilidad sería Fray Luca Bartolomeo de Pacioli, quien es conocido como el padre dicha disciplina. Pacioli escribió en 1494 su obra “Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita“. Dentro de ella está “Tractus XI-Particularis de computis et scripturis“, allí el autor dedica 36 capítulos a las cuentas de contabilidad usando la partida doble.

En su libro, Luca de Pacioli aconseja usar cuatro libros: Inventario; Balance, Borrador o Comprobante; Diario; y Mayor. En la actualidad estos libros recién mencionados se siguen utilizando. Además en el mismo define reglas de principios matemáticos que hacen a lo que se conoce como partida doble, eje fundamental de la contabilidad moderna. Los mismos son:

No hay deudor sin acreedor.
La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

Así con el correr del tiempo la contabilidad fue evolucionando y acompañando los cambios vertiginosos que se produjeron en la historia principalmente los que trajeron la revolución industrial y la modernidad y mucho más en el siglo XXI con la incorporación del comercio exterior, las alianzas estratégicas y fusiones de empresas, y la globalización.

Por último no podemos dejar de lado a la tecnología, que no solo ayudó al crecimiento de las empresas, sino que también su uso es casi inevitable en los procesos contables. Cada vez aparecen nuevos programas y aplicaciones que ayudan al mejoramiento de la información contable de las organizaciones.

Como vimos, a través de los siglos la contabilidad fue sufriendo notables avances hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas
fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ninguna organización, comercio, negocio o empresa puede prescindir de ella.

Las tendencias actuales: La contabilidad ambiental

Vivimos con un pensamiento erróneo de que existe una constante oferta de recursos, y que podemos hacer un uso ilimitado de ellos. Nada más alejado de la realidad. El constante avance y desarrollo de distintos tipos de organizaciones generan nuevas problemáticas sociales y ambientales como: agresiones al medio ambiente, competencia por la subsistencia, etc. Por suerte, en los últimos años, y cada vez con más fuerza, se está tomando en cuenta la importancia del cuidado del medioambiente y la contabilidad también esta formando parte de ello con la llamada contabilidad ambiental o contabilidad verde.

Por lo tanto la contabilidad ambiental se la puede definir como “el área de la contabilidad que se ocupa a dar respuestas a las problemáticas ambientales y así evitar el agotamiento de los recursos naturales”. Por lo tanto los conceptos contables de “pérdidas o beneficios” se hacen más extensivos y no solo queda restringido a lo meramente monetario. Así gracias a ella se podrá saber de una manera más precisa y estandarizada, si la acciones realizadas tanto por empresas tanto públicas como privadas son beneficiosas o perjudiciales para el medioambiente. Entonces, la contabilidad ambiental entre otros temas estudiará:

Los costos en áreas clave como el mejoramiento del uso energético, el análisis de los desechos luego del proceso productivo, la manera de poder usar materias primas reciclables o biodegradables sin afectar la rentabilidad de la empresa, etc.
Medir los impactos financieros y no financieros que le producen a una empresa aplicar un proceso donde se sea respetuoso con el medioambiente. En otras palabras, evaluar que genera en la empresa cuidar (o no cuidar) el medio ambiente.
Estudiar cuáles son las inversiones necesarias para desarrollar sistemas de protección del medioambiente.
Etc.

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Oct 26 2024

Asientos con IVA – IVA a favor o pagar, las 2 posiciones que pueden dar su saldo

Introducción a los asientos con IVA

Cuándo estas en colegio, profesorado o facultad, y empiezas a ver este tema, lo ves como algo complicado y difícil. Pero no te preocupes, en este artículo de Ensamble de Ideas, te vamos a explicar de manera sencilla y paso a paso como hacer asientos con IVA, pero que por fin lo puedas entender y hacerlos bien.

¿Qué es el IVA?

Antes de empezar explicaremos que es el IVA, en términos muy sencillos.

El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto que cobra el Estado, acá en Argentina y en la gran mayoría del mundo, sobre el consumo de manera indirecta, a través del vendedor al realizar una operación comercial de compra-venta. En términos más sencillos, cada vez que compras algo, ya seas un particular o una empresa, dentro del precio de venta que abonas estás pagando dicho impuesto.

Al ser un impuesto indirecto se hacer referencia que no tiene en cuenta cuanta riqueza posea la persona, sino que lo que consume. Si quieres aprender más más acerca de como se clasifican los impuestos puedes hacer click en este link.

Por lo tanto, como ya mencionamos con anterioridad, el IVA se paga cada vez que compramos un bien o adquirimos un servicio. El valor del IVA es un porcentual con respecto al valor bruto del bien y que en Argentina tiene tres alicuotas distintas, dependiendo del rubro en el que se lo aplique.

27% como por ejemplo telecomunicaciones.
21% que es el que tiene la mayoría de los bienes y servicios.
10,5% como por ejemplo frutas, verduras, electrónica, revistas, entre otros.
0% actividades exentas, como por ejemplo el pan de mesa, los colegios privados, etc.

Dependiendo de la situación fiscal del vendedor y del comprador, se emitirá un tipo de factura distinta, recordando siempre que quien vende es el que emite la factura y quien compra es quien la recibe. En cada caso, la aplicación del IVA en las facturas será diferente, lo que afectará su posterior procesamiento contable en el Libro Diario.

Los distintos tipos de facturas

El tipo de factura que se emitirá en cada ocasión dependerá de la situación fiscal de cada una de las partes involucradas.

FACTURA	EMISOR	RECEPTOR
A	Responsable Inscripto	Responsable Inscripto	Discrimina IVA
B	Responsable Inscripto	Monotributista, a un Consumidor Final o a un exento.	IVA incluído
C	Monotributista o exentos	A todo destinatario.	IVA incluído

Asientos con IVA – Tipos de facturas o utilizar

También están las facturas E y T, pero las dejamos afuera por temas pedagógicos.

Las facturas A, son las únicas que discriminan el IVA, es decir que por un lado se va a registrar el importe del producto, y por el otro el valor del impuesto.

Asientos con IVA - imagen de una factura A de Argentina, donde se ve discriminado el valor del IVA — Asientos con IVA – Parte de abajo de una Factura A, donde se discrimina el IVA y el precio del bien

En cambio en las B y C el precio de la factura ya tiene incluído el IVA, es decir ya sumados ambos conceptos (valor + IVA).

modelo de factura con iva incluido — Asientos con IVA – Parte de abajo de una Factura B o C, donde el precio final tiene incluido el IVA

¿Cuándo es necesario hacer asientos con iva discriminado?

Cuando se hace una operación de compra y venta entre Responsables Inscriptos ante la AFIP, es decir que se utiliza una factura A.
Cuando se hace una factura B, entre un Responsable Inscripto y un monotribustista o Consumidor Final.

Asientos con IVA discriminado – Facturas A

Veamos un ejemplo: Se compran mercaderías por $10.000 en efectivo entre dos responsables inscriptos, IVA 21%

¿Cómo calcular el iva?

Tan simple como multiplicar el monto del precio bruto por 0,21. En nuestro caso será: $ $10.000 \cdot 0,21 = $2.100 $. Luego para saber cuál es el precio neto sumamos el precio bruto más el IVA.

Precio Bruto + IVA (21%) = Precio Neto

10.000 + 2.100 = 12.100

Es decir que para calcular el IVA se saca el 21% del precio bruto. Entonces la persona al abonar estará pagando en total $12.100 ($10.000 que es lo que sale el producto más los $2.100 del IVA).

¿Qué cuentas contables se utilizan para hacer asientos con IVA, cuando se hace una factura A?

Si se esta realizando un operación de compra se utiliza la cuenta IVA CRÉDITO FISCAL, que es del activo.

Si se esta realizando una venta se utiliza la cuenta IVA DÉBITO FISCAL, y es del pasivo.

Más adelante en el artículo, cuando veamos la liquidación mensual del IVA se verán otra cuentas más.

Asientos con IVA discriminado – Registración contable

Ejemplo de registración contable de una compra con IVA discriminado

Se compran mercaderías por $12.000 entre dos responsables inscriptos. IVA 21%

Primero lo que hacemos es calcular el IVA

Precio Bruto + IVA (21%) = Precio Neto

12.000 + 2.520 = 14.520

asientos de compras con iva credito fiscal — Asientos con IVA – Registración de IVA Crédito Fiscal

Ejemplo de registración contable de una venta con IVA discriminado

Se venden mercaderías por $18.000 en efectivo. La operación se realiza entre dos responsables inscriptos. IVA 21%

Primero lo que hacemos es calcular el IVA

Precio Bruto + IVA (21%) = Precio Neto

18.000 + 3.780 = 21.780

ejemplo de asiento de ventas con iva debito fiscal — Asientos con IVA – Registración de IVA Débito Fiscal

Al presente asiento se le omitió la registración del CMV, para ayudar a clarificar la explicación del tema en cuestión – Asientos con IVA –

Liquidación mensual del IVA

Al finalizar el mes se debe realizar contablemente la liquidación del IVA, para determinar el saldo o posición final del IVA. Para ello lo que tendremos que hacer es un cuadro donde registraremos de un lado todos los IVA Crédito Fiscal, y del otro todos los IVA Débito Fiscal y los sumaremos, y comparamos. ¿Cuáles son las posibilidades que se pueden dar?

Que el IVA Crédito sea mayor al IVA Débito entonces tendremos IVA A FAVOR (A+)
Que el IVA Débito sea mayor al IVA Crédito entonces tendremos IVA A PAGAR (P+)
Que ambos sean iguales (aunque probalísticamente sea casi imposible que se dé esta situación) no se utiliza ninguna cuenta contable

De éstos tres casos mencionados recién, el caso que más veces se va a repetir es el primero, es decir que el IVA débito es mayor al IVA crédito debido a que el precio de venta tiene añadido los márgenes de ganancias en relación el precio de compra, por eso para una mayor recaudación se aplica sobre las ventas y no sobre las compras. Aunque, ocasionalmente, puede que se de la segunda situación, por ejemplo ante la compra de una maquinaria, o rodado, o bien de un valor de compra grande.

¿Cuál es el paso siguiente? Restar ambos saldos (siempre el más grande con el más chico) y registrar contablemente dicha posición final del IVA.

Por último para registrar todo esto en el Libro Diario, lo que se debe hacer es invertir en el asiento los IVAs. Es decir el IVA Crédito Fiscal, que en el asiento lo pusimos como A+ en el Debe, ahora lo pondremos en el Haber como A- con el valor de la sumatoria de todos los créditos fiscales que calculamos recién.

Lo mismo haremos con los IVA Débito Fiscal, que estaban como P+ en el el Haber, los pondremos el el Debe como P-. Por último pondremos IVA a favor o IVA a pagar, según corresponda, como nos haya dado el ejercicio.

Esta forma de resolverlo es una simplificación pedagógica para explicar el tema. En una situación contable real se hace a través de los libros IVA Compras – IVA Ventas, donde se detallan más datos de la transacción comercial.

Ejemplo de saldo IVA a pagar

Para explicarlo tomaremos como ejemplo los datos del ejemplo del ejercicio anterior. Teníamos IVA crédito fiscal por $2520 e IVA débito fiscal por $3780. Como el Debito es mayor al Crédito, nos dará como posición final IVA a pagar por $1.260 (la diferencia entre el débito y el crédito)

liquidacion de iva — Asientos con IVA – Saldo IVA a pagar

Recordemos que para realizar el asiento de liquidación o posición final del IVA había que invertir las cuentas contables, es decir IVA Crédito Fiscal del Debe pasa al Haber, y el IVA Débito del Haber pasa al Debe. El Saldo dio IVA a pagar que como es P+ se ubica en el Haber

asiento de liquidacion de iva — Asientos con IVA – IVA a pagar

Ejemplo de saldo IVA a Favor

Supongamos que al finalizar el mes tenemos los siguientes IVA Crédito e IVA Débito

liquidacion de iva a favor — Asientos con IVA – Saldo IVA a pagar

La registración contable se hace igual que el caso anterior invirtiendo los IVA Crédito y Débito, y registrando la situación del IVA a favor, que al ser de A+ la pondremos en el Debe.

asiento de liquidacion de iva a favor — Asientos con IVA – Saldo IVA a favor

Te compartimos un vídeo de nuestro canal de Youtube donde también explicamos cómo hacer asientos con IVA discriminado.

Asientos con IVA discriminado – Facturas B

Recordemos que el precio que aparece en la Factura B ya tiene el incluído en IVA, entonces habrá que hacer un procedimiento, para determinar que parte de ese valor le corresponde al precio, y que parte al impuesto. Para ello hay una fórmula

Asientos con IVA – Cálculo del IVA en las Facturas B

Veamos un ejemplo: Somos Responsables Inscriptos y le vendemos mercaderías Consumidor Final por $3.630. Calcular el valor del IVA, y el precio bruto.

Asientos con IVA – Cálculo del valor del IVA en un factura B

Ahora que tenemos discriminado el valor del precio bruto y del IVA. A partir de aquí todo el proceso posterior continúa igual a como se explico en la factura A, es decir, asientos, y liquidación posterior.

Asientos con IVA – Facturas C

En las Facturas C, como no es necesario liquidar el IVA se registran directamente los valores, sin necesidad de hacer ningún tipo de cálculos. Por lo tanto, por el lado del Debe se registra como cobro, y las ventas por el Haber.

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Oct 26 2024

Amortizaciones de bienes de uso – Registración en el Libro Diario

¿Qué son las amortizaciones de bienes de uso?

Es es un proceso contable por medio del cuál se registra la desvalorización que tiene un bien de uso a medida que pasa el tiempo. En otras palabras, es la manera de cuantificar la pérdida de valor que sufren los bienes de uso por su utilización. El ejemplo más claro para explicarlo es el de los automóviles, que 0km – o sin rodar- tienen un valor, pero pasado un año el auto es más barato.

También están sujetos a las amortizaciones, aquellos bienes que se agoten por ejemplo: Minas, canteras, bosques, pozos de petróleo, etc., pero no serán motivo de explicación en este artículo.

El término amortización también se puede utilizar para los pasivos, como así también financieramente, por ejemplo en los sistemas de amortización de préstamos francés o alemán, pero los mismos tampoco son temas del presente artículo.

El ejemplo más claro para explicarlo es el de los automóviles, que 0km - o sin rodar- tienen un valor, pero pasado un año el auto es más barato.

Tipos de bienes de uso

Recordemos que son los bienes de uso para la contabilidad.

Como su nombre lo indica, los bienes de uso son todos aquellos bienes tangibles que la empresa necesita utilizar inevitablemente para desarrollar de manera más eficiente sus actividades y que no están disponibles para su venta. Su vida útil debe ser siempre mayor a un año. Los tipos de bienes de uso más comunes dentro de las empresas son:

Rodados
Maquinarias y herramientas
Instalaciones
Muebles y útiles
Equipos de computación
Inmuebles (Edificios)

Si necesitas recordar las definiciones de estas cuentas contables haz click en este artículo de nuestro blog, donde las explicamos en detalle.

Características de los bienes de uso

Los bienes de uso tienen las siguientes características:

Son bienes tangibles.
Durante el tiempo total de su vida útil debe registrarse su desvalorización, lo que le da sentido a las amortizaciones.
Su vida útil es mayor al año.
Se compran para usarlos y facilitar el desarrollo cotidiano de tareas, no se destinan para venderlos, aunque ocasionalmente se haga.
Son parte del activo y al ingresarlos y registrarlos contablemente se hace teniendo en cuenta el precio de compra mas todos los gastos inherentes al mismo (ejemplo: fletes, gastos de escribanía, instalación, etc.)

¿Cómo se calculan las amortizaciones de bienes de uso?

Las amortizaciones se calculan y se registran todos los años al cierre del ejercicio contable hasta que haya culminado su vida útil (que más adelante en el artículo se detallan cuales son para cada bien de uso en particular).

Elementos que participan en el cálculo de las amortizaciones de bienes de uso

Para el cálculo correcto hay que tener en cuenta los siguientes conceptos:

Valor de origen
Valor residual
Vida útil
Amortizaciones acumuladas.

Valor de origen

Es el valor total del bien al momento de comprarlo. Hay que tener en cuenta que al mismo hay que adicionarle todos lo gastos que se incurrieron al adquiriros, por ejemplo: fletes, escrituras, patentamientos, instalación, etc.

VALOR DE ORIGEN = PRECIO DE COMPRA + GASTOS DE ADQUISICIÓN

Valor residual

Es el resultante de restar el valor de origen menos las amortizaciones acumuladas de ese bien.

VALOR RESIDUAL = VALOR DE ORIGEN – AMORTIZACIONES ACUMULADAS

Amortizaciones acumuladas

Es la sumatoria de todas las amortizaciones de ese bien desde su adquisición hasta el año contable en curso.

Vida útil de los bienes de uso – Depreciación de bienes de uso

Es el tiempo expresados en años, por el cual se considera que el bien en cuestión le será de utilidad a la empresa. El mismo queda a consideración de la empresa, pero hay una regla generalizada que es la siguiente:

Tabla de amortizaciones

Bien de uso	Vida útil	% de amortización
Rodados	5 años	20 %
Equipos de computación	5 años	20 %
Instalaciones	10 años	10 %
Maquinarias	10 años	10 %
Muebles y útiles	10 años	10 %
Inmuebles	50 años	2 %

Tiempos de vida útil

Criterios para realizar amortizaciones de bienes de uso (Año de alta completo y año de bajo completo)

Existen dos criterios: año de alta completo o año de baja completo.

Año de alta completo: Significa que el mismo año del alta del bien en el activo se realiza la cuota de amortización correspondiente en forma total.
Año de baja completo: La cuota de amortización no se realiza en el primer año de adquirido, sino al año siguiente, en este caso, si por algún motivo el bien se vende, se debe realizar su amortización en ese momento.

Fórmulas para realizar amortizaciones de bienes de uso

Lo primero que tenemos que saber es que las amortizaciones se pueden calcular de dos maneras posibles, es indistinto utilizar una u otra. Aquí les presentamos las dos para que puedan optar cuál les resulta más fácil a la hora de trabajar

Utilizando la vida útil
Utilizando el porcentaje de amortización

Si tomamos en cuenta el valor residual del bien, se utilizarán las siguientes fórmulas

Ejemplos de amortizaciones de bienes de uso

Ejemplo de amortización sin tener en cuenta el valor residual

Una empresa tiene los siguientes bienes de uso:

Rodados por $1.500.000
Instalaciones por $300.000
Maquinarias por $5.000.000
Inmuebles por $12.000.000

Se pide realizar las amortizaciones de los mismos al cierre del ejercicio contable.

Resolución

Como primer paso vamos a calcular las amortizaciones de todos los bienes de uso que tengamos, en nuestro caso serán: Rodados, instalaciones, maquinarias e inmuebles.

Asiento contable de las amortizaciones sin valor residual

Una vez calculados todas las amortizaciones de los bienes de uso habrá que proceder con la registración contable de las mismas. El asiento sería:

Asiento contable de amortizaciones de bienes de uso

Como vimos en el ejemplo, la variación patrimonial de las amortizaciones acumuladas es RA (Regularizadora del Activo). Las cuentas Regularizadoras del Activo son una clasificación de cuentas contables que se utilizan para ajustar el valor de ciertos activos, restando su valor. Estas cuentas siempre presentan un saldo acreedor.

Asiento contable de las amortizaciones sin valor residual

Una empresa tiene como bien de uso un local cuyo valor de origen es de $20.000.000 y el valor residual es de $5.000.000. Calcular y registrar la amortización correspondiente.

Resolución

El primer paso, al igual que el anterior es calcular la amortización correspondiente, según las fórmulas correspondientes, en esta como el bien tiene valor residual, lo que habrá que hacer es restar el valor de origen menos el valor residual.

Luego se registra contablemente, al igual que el anterior

Asiento en el Libro Diario de Amortizaciones de bienes de uso — Asiento contable de amortizaciones de bienes de uso

Si hubieran más bienes a amortizar se harían del mismo modo, aquí sólo se muestra un solo ejemplo para hacer más corto el post.

Para complementar este artículo, te recomendamos también mirar nuestro vídeo de YouTube donde explicamos el tema.

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4. ¿Qué es el pasivo en contabilidad?

5. ¿Qué es el patrimonio neto en contabilidad?

6. ¿Qué es el patrimonio en contabilidad?

7. ¿Cuál es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto en contabilidad?

8. ¿Qué significa que el patrimonio neto es negativo?

9. ¿Cuál es la ecuación patrimonial estática en contabilidad?

10. ¿Cuál es la ecuación patrimonial dinámica en contabilidad?

11. ¿Qué son las variaciones patrimoniales en contabilidad?

12. ¿Cuáles son las Variaciones Patrimoniales en contabilidad?

13. ¿Qué tipos de variaciones patrimoniales existen en contabilidad?

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14. ¿Cuándo se debitan y acreditan las cuentas de Pasivo?

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