Cómo empezar un emprendimiento o negocio: 11 pasos que te ayudarán a tener éxito

¿Qué es un emprendimiento? – Los microemprendimientos

Según la R.A.E. un emprendimiento es la “acción de comenzar una obra, un negocio, un empeño, especialmente si encierran dificultad o peligro”. Por otro lado, el término emprendimiento proviene del francés “entrepreuner”, que cuyo significado es “pionero”.

Por lo tanto, si este emprendimiento, es en una escala más chica, por ejemplos trabajar desde tu casa en un negocio en línea, ofrecer tus servicios profesionales, crear artesanías y venderlas, en otros tantos ejemplos recibirá el nombre de microemprendimiento.

En conclusión, un emprendimiento es un gran reto a afrontar, principalmente para aquellas personas que quieren alcanzar nuevos logros, independizarse, e iniciar nuevos rumbos en su vida personal y/o profesional. Es un tema apasionante a las que muchas personas les tiene “miedo” (¡y no debería ser tan así!) y que, al mismo tiempo, los Estados generalmente no le dan gran importancia ya que no suelen apoyarlos o generar políticas para incentivarlos, pero muchos de ellos serían grandes soluciones a las políticas de empleo.

¿Cómo empezar un emprendimiento?

Todas las empresas a lo largo del tiempo van pasando por distintas etapas, que según sus características conforman en conjunto el ciclo de vida de las organizaciones. Estas etapas son:

• Etapa de nacimiento, o creación.
• Etapa de desarrollo, crecimiento y madurez.
• Etapa de crisis.

¿Cómo emprender un negocio?

Claves para emprender desde casa (microemprendimientos) o armar tu pequeña empresa o negocio

Las ideas sobre un nuevo proyecto.

Toda emprendimiento o empresa nace de la idea de una o más personas que se dan cuenta que tienen ganas de armar un proyecto organizacional (lucrativo o no), y que poseen ganas de emprender y trabajar por su cuenta.

Generalmente esas ideas están relacionadas con necesidades de los consumidores no cubiertas con ningún producto o servicio, o bien los que existen no lo hacen eficientemente para los compradores, lo que hace interesante la propuesta inicial de esa persona o grupo de personas para iniciar dicho proyecto.

¿Cómo crear una empresa? – Pautas a tener en cuenta iniciar tu emprendimiento.

A la hora de saber como crear una empresa o emprendimiento, es importante tener en cuenta ciertas consideraciones y pasos, que si bien aquí se enumeran de un modo, no necesariamente, se tienen que hacer el mismo orden.

1. Definir la idea del negocio.
2. Analizar la factibilidad del negocio.
3. Precisar el segmento de mercado al que se va a enfocar.
4. Analizar las posibilidades que ese negocio tenga éxito.
5. Determinar riesgos y recompensas.
6. Detallar los recursos (materiales, humanos, financieros y tecnológicos) que se van a precisar.
7. Calcular el capital inicial.
8. Fijar objetivos organizacionales.
9. Diseñar y elegir los parámetros de la imagen corporativa.
10. Determinar la forma jurídica que se va a elegir, y registración impositiva.
11. Armar un plan de negocios.

1. Definir la idea del negocio

El primer paso o escalón a la hora de saber cómo empezar un emprendimiento es definir cuál es la idea del mismo.

Como se mencionó anteriormente, la idea de un negocio surge al observar que hay una necesidad no satisfecha o mal cubierta, lo que generará que surja lo que se llama una oportunidad de negocios, que será la razón de ser para encarar el nuevo emprendimiento.

Para definir la idea del negocio y saber si existe una oportunidad de neocios habrá que tener respuestas a preguntas como las siguientes:

• ¿Qué necesidad estoy cubriendo?
  
• ¿Cuál es mi ventaja competitiva? ¿En qué me diferencio del resto? ¿Por qué me van a elegir a mi y no a otras alternativas?
  
• ¿Cuál es mi competencia? ¿Qué hace mi competencia? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? ¿En que me voy a diferenciar de la competencia?
  
• ¿Cuál va a ser mi público objetivo de ventas (target)?, es decir mi cliente ideal.
  
• ¿Dónde ser venderá el producto?
  
• ¿Cómo voy a vender el producto?
  
• ¿Cuánto pienso que voy a vender en la primer etapa? Hacer un cálculo optimista y otro pesimista.
  
• ¿Cuáles serán las personas que iniciaran el negocio y qué aporte hará cada uno? Este aporte podrá ser monetario, con bienes, o sólo su trabajo, sus habilidades o conocimientos técnicos o experiencia.

2. Analizar la factibilidad del negocio

A la hora de saber cómo iniciar un emprendimiento o negocio, es importante realizar un análisis exhaustivo del negocio desde tres perspectivas distintas, para determinar la factibilidad y viabilidad del mismo:

• Análisis técnico
• Análisis financiero
• Análisis económico

Factibilidad técnica

Este análisis está relacionado con la posibilidad de conseguir todos los recursos que necesitemos, ya sean estos humanos, materiales o principalmente tecnológicos. Se puede tener una buena idea, pero si por ejemplo es difícil conseguir una materia prima, no contamos con personal competente o no es tecnológicamente viable, dicho negocio no se podrá realizar.

Factibilidad económica

Este análisis se tendrá que estudiar las distintas maneras de cómo la empresa generará beneficios económicos que le permitan en un primer período recuperar la inversión inicial, para luego tener ganancias que le permitan crecer, reinvertir, y tener excedentes. Claramente, si las estimaciones de ingresos no son buenas, el negocio tampoco lo será.

Factibilidad financiera

A su vez, éste último análisis, está ligado a la probabilidad de conseguir el dinero necesario para la inversión inicial. Este estudio será esencial para determinar si se cuenta con ese dinero o no, para iniciar el emprendimiento. Existe un cálculo llamado ROI (Return on Investment), que se utiliza para definir si una inversión conviene o no desde el punto de vista financiero.

3. Precisar el segmento de mercado al que se va a enfocar (target)

Otro punto a tener en cuenta acerca de cómo iniciar un emprendimiento será determinar cuál es el segmento de mercado o target al cuál nos vamos a dirigir.

Para determinar el público objetivo se tendrá que tener bien en claro algunos factores sociodemográficos de los potenciales clientes, como por ejemplo: la edad, el género, el nivel de estudios, la zona donde viva, entre otros datos.

Un prototipo de especificación del público objetivo, por ejemplo para una persona que quiere crear una marca de ropa para adolescentes podrá ser: “Chicas de entre 13 y 20, que les guste ir a bailar y que vivan en determinada ciudad.”

También existen herramientas como el análisis UEN o las estrategias de diversificación, integración y concentración que nos ayudarán a determinar de mejor manera la elección de dicho segmento. Aquí abajo les dejamos los enlaces a dichos temas.

4. Analizar las posibilidades que ese negocio tenga éxito.

Siguiendo con las pautas acerca de cómo emprender un negocio, para ayudar a determinar si el proyecto tiene posibilidades de tener éxito o no, es vital hacer un buen análisis de los entornos o contextos organizacionales, habrá que conocer como los factores jurídicos, geográficos, económicos, sociales, políticos, incidirán positiva o negativamente sobre nuestro proyecto.

Otro elemento que nos puede ayudar a determinar las posibilidades de éxito es realizar una exhaustiva investigación de mercados, para tener información acerca de:

• Gustos y preferencias de nuestros futuros clientes.
  
• Competencia. ¿Cuáles son? ¿Qué precios tienen? ¿Cuáles son sus debilidades? ¿Qué opinan nuestros futuros clientes de ella?
  
• Verificar si existen necesidades insatisfechas.
  
• ¿Qué está pasando en el mercado? Tendencias, modas, etc.
  
• ¿A cuántas personas les podríamos llegar a vender?
  
• Etc.

Por último, dentro de ésta etapa de investigación, es importante hacer un minucioso análisis de nuestra Fortalezas, Oportunidades. Debilidades y Amenazas (FODA), dicho análisis nos dará valiosa información acerca de cómo iniciar una empresa o negocio.

5. Determinar riesgos y recompensas

Siempre existen dudas de cómo iniciar una empresa o negocio. Por eso, otra etapa por la que hay que atravesar, es el del análisis de los riesgos y recompensas que traerá iniciar el emprendimiento que tenemos en mente.

Obviamente, la creación e inicio de una empresa trae aparejado correr riesgos, entre los que podemos nombrar, entre otros:

• la inversión de dinero a desembolsar.
  
• El dejar un trabajo “estable” con un sueldo seguro a fin de mes.
  
• El prestigio personal.
  
• Trabajar más tiempo del que se haría en relación de dependencia.
  
• Etc.

Todos estos riesgos se contraponen con las recompensas que genera iniciar un proyecto, por ejemplo:

• La satisfacción de trabajar por tu cuenta.
  
• Ver crecer tu negocio.
  
• Quizás generar empleo.
  
• Si el emprendimiento funciona los réditos económicos serán mayores a los que se tendría trabajando en relación de dependencia.
  
• Status personal.
  
• Etc.

Habrá que poner en una balanza eventuales riesgos y posibles beneficios y determinar si conviene o no iniciar el proyecto que tenemos en mente.

6. Detallar los recursos que se van a precisar.

Otras de las cosas que hay que tener en cuenta al momento de querer iniciar un emprendimiento es saber cuáles serán los recursos con los que deberemos contar al iniciar el negocio. Estos son:

• Recursos materiales: ¿Qué bienes necesitamos para iniciar el emprendimiento?
  
• Recursos humanos: ¿Cuántos empleados voy a necesitar para empezar? ¿Qué puestos de trabajo ocuparán?
  
• Recursos tecnológicos: ¿Qué maquinarias o equipos electrónicos voy a precisar?
  
• Recursos financieros: ¿Cuál es costo de conseguir los recursos materiales iniciales? ¿Cómo voy a pagar los sueldos? ¿Cómo consigo la inversión inicial?

7. Calcular el capital inicial

Otro ítem crucial en el estudio de cómo iniciar un emprendimiento es el cálculo de la inversión o capital inicial que se requerirá para comenzar las actividades de una empresa, en otras palabras, la cantidad de dinero que se necesitará desembolsar para iniciar el proyecto.

Es importante tener en cuenta que hay que considerar tanto los gastos que se hacen por única vez, como aquellos costos fijos que serán necesarios cubrir el primer tiempo hasta que el negocio sea rentable por sí mismo.

Vamos a nombrar algunos de los gastos y costos iniciales que hay tener en cuenta:

• Gastos de constitución de la empresa, principalmente los relacionados con los de constitución de sociedades y erogaciones impositivas. También podemos agregar los gastos de patentes, regalías, licencias de uso, etc.
  
• La obtención de los recursos arriba mencionados. Es decir cuánto dinero vamos a necesitar para compra de materias primas o productos, maquinarias, equipamiento, etc.
  
  En este punto es importantísimo detenerse y hacer un buen cálculo, considerando de tener una cantidad de dinero suficiente para una segunda compra de dichos bienes.
  
  En ocasiones el circuito de comprar – pagar – vender y cobrar, es más extenso de lo que nosotros pensamos, debido a la diferencia de tiempo que existe entre vender y cobrar y segunda compra y pago para reponer stock. Esto recibe el nombre de capital de giro.

• Tener además de lo calculado para el capital de giro un monto extra para gastos inesperados que siempre aparecen.
  
• Pago de sueldos, por lo anteriormente explicado también hay que tener en cuenta tener el dinero suficiente para el pago de sueldos hasta que el nivel de ventas lleguen a cubrir dichos gastos.
  
• Gastos relacionados con costos fijos como por ejemplo alquileres, impuestos, servicios como luz, teléfono, etc.
  
• Pago de las cuotas del préstamo (si es que se solicito uno para obtener capital inicial).
  
• Gastos de marketing, es decir dinero a desembolsar para hacer conocido el emprendimiento, por ejemplo folletería, publicidad, etc.
  
• Otros gastos como seguros, contratos, etc.
  
• Calcular que por un tiempo el negocio no será rentable y hay que tener el dinero para vivir uno durante dicho lapso.
  
• Ser lo mas detallado y meticuloso posible en todos los gastos que se tendrán para intentar no olvidar ninguno.

Una vez que tengo calculado cuál será la inversión inicial, tengo dos medios para conseguir dicho dinero, estos son: por medio de la financiación propia o través de terceros.

La primer posibilidad de conseguir el dinero inicial es que los dueños o creadores desembolsen de sus propios ahorros dicho dinero, es decir que la financiación es propia.

En caso de que no se cuente el dinero habrá que salir a buscarlo afuera, y aquí aparecen dos opciones. La primera de ellas será que terceros inviertan su dinero a cambio de un porcentaje de la empresa, el ejemplo más común es el de las acciones. La segunda opción será la de pedir un préstamo a bancos, entidades crediticias, proveedores, etc.

8. Fijar objetivos organizacionales.

Otro punto de importancia a la hora de cómo iniciar una empresa o negocio es el de fijar objetivos organizacionales.

¿Por qué son  importantes los objetivos dentro de una empresa?

1. Porque orientan a todos los participantes un propósito en común.
   
2. Permite estudiar mejor, en términos de efectividad los logros empresariales.
   
3. Hace más previsible el futuro, disminuyendo la incertidumbre.
   
4. Ayudan a usar con mayor eficiencia los recursos con los que se cuentan.

Los objetivos deben ser:

1. Específicos y claros: Que todos los implicados los comprendan sin mayores inconvenientes.
   
2. Comunicados a todos los involucrados: Es vital que se les trasmita la información a todos los participantes, si no se les comunica ¿cómo sabrán qué tienen que hacer?
   
3. Medibles (cuantificables): Para evitar dualidad de criterios. Mucho, poco, algo más, etc., no son pautas claras y dependerá del criterio de cada uno para determinarlos (para un empleado mucho puede ser 10 unidades más y para el jefe muchos serán 20), en cambio sí se determina una cantidad (cuantificable), es una pauta clara e inequívoca, si al empleado le digo tienes que vender 20 unidades más y vendió 19 no cumplió con el objetivo y si vende 20 o más si lo hizo, y no hay lugar a dudas acerca su cumplimiento.
   
4. Realistas: Los objetivos propuestos deben tener un cierto grado de complejidad, pero que no sean imposibles. Si son muy fáciles no habrá motivación ya que sin esfuerzo se logrará y si son muy difíciles tampoco habrá motivación por qué ya se sabrá que por más que quiera y más esfuerzo que se realice no se podrá cumplir.
   
5. Realizables: A la hora de fijar los objetivos habrá que tener en cuenta que se cuenten con todos los recursos necesarios para cumplirlos.
   
6. Limitados en tiempo: El cumplimiento de los objetivos no debe ser infinito, habrá que ponerles fechas límites. 
   
7. Definirse en áreas de mayor relevancia: Para cumplir los objetivos globales de la empresa habrá que determinar qué áreas de las empresas estarán mayormente involucradas y centrar la fijación de objetivos allí.
   
8. Que estén íntimamente relacionados a la misión y visión de la empresa: Es fundamental la alineación entre éstos tres aspectos (misión – visión – objetivos) misión y visión.
   

En este vídeo de nuestro canal de YouTube explicamos como crear objetivos inteligentes.

9. Diseñar la imagen corporativa

La imagen corporativa es el uso de símbolos gráficos, nombres y frases propias que son utilizados para identificarse. La misma está compuesta por:

• La marca: El nombre de la empresa o producto
  
• El eslogan: La frase que acompaña a la marca y que ayuda a identificarla
  
• La imagen: Esta puede ser a  través de un logotipo, un isotipo, isologo o un imatipo.
  
• La misión: Es la razón de ser de la empresa, es decir los motivos por cuales los fundadores crearon la empresa
  
• La visión: Son las ideas de los líderes de la empresa acerca de su futuro.

A pie de nuestro home https://www.ensambledeideas.com/ pueden ver como ejemplo el uso de misión y visión de nuestra empresa.

10. Determinar la forma jurídica que se va a elegir y registración impositiva.

Otro de los pasos que hay que dar a la hora de iniciar un emprendimiento es determinar la forma jurídica que se va a adoptar en la empresa. Existen una gran variedad de formas para conformar una sociedad legalmente. Todas ellas tiene sus ventajas y desventajas, que habrá que analizar. Aunque existen muchas más, las más elegidas en Argentina son:

• Sociedad Anónima – S.A.
  
• Sociedad Anónima Simplificada (Nueva) -S.A.S.
  
• Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.
  
• Sociedad de Hecho – S.H.
  
• Etc.

Por otro lado, también es obligatorio decidir también que categoría de AFIP. se elegirá. Las dos más conocidas son Monotributo o Responsable Inscripto, cada una tiene sus ventajas y desventajas como se puede ver en el link.

11. Escribir un plan de negocios

Para culminar con los pasos acerca de cómo iniciar un emprendimiento, es muy importante escribir un plan de negocios profesional, ya que el mismo nos servirá de guía para no perder el rumbo cuando empiecen a aparecer adversidades. Por otro lado también nos servirá para mostrar la potencialidad de nuestro negocio a posibles inversionistas o a cualquiera que quiera apostar por nuestro emprendimiento.

Cómo hacer un plan de negocios paso a paso

Un buen plan de negocios deberá tener como mínimo la siguiente información:

Estructura de un plan de negocios

• Descripción del negocio.
  
• Historia de la compañía.
  
• Currículum del equipo directivo o dueños.
  
• Los productos o servicios a vender.
  
• Conocimientos y tecnologías necesarias.
  
• Información del mercado.
  
• Cómo serán los canales de distribución y ventas.
  
• Información de la competencia.
  
• Proyecciones financieras

Si además el plan de negocios se hace con la finalidad de conseguir inversores se deberá agregar la siguiente información:

• Inversión buscada y participación accionaria a cambio.
  
• Inversiones hechas hasta ese momento si las hubiese.
  
• Uso que se le dará a los fondos solicitados.

Conclusión

Cómo emprender un negocio es un proceso largo y dificultoso, pero que vale la pena recorrer si se está dispuesto llevar adelante un proyecto que valga la pena.

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